Microsoft Copilot

Firmy zajmujące się tworzeniem najnowocześniejszych technologii prześcigają się w projektowaniu narzędzi opartych na wykorzystaniu sztucznej inteligencji. W przypadku Microsoft jednym z owoców takiego wyścigu jest Microsoft Copilot. To rozbudowane narzędzie działa w oparciu o sztuczną inteligencję. Jakie konkretnie korzyści przynosi Copilot dla firm?

Microsoft 365 Copilot - pracuj wspierany przez sztuczną inteligencję!

W przypadku rozwiązań z kategorii Microsoft Copilot dla firm możemy mówić o zaawansowanym narzędziu korzystającym ze sztucznej inteligencji po to, by wznieść produktywność na zupełnie nowy poziom. Dzięki zintegrowaniu usługi Microsoft Copilot, z narzędziami dostępnymi w ramach platformy Microsoft 365, użytkownicy dostają bezprecedensowe wręcz wsparcie w codziennych zadaniach.

Praca z Copilot pozwala między innymi zwiększyć wydajność przy takich działania jak tworzenie dokumentów, analizowanie danych czy zarządzanie projektami. Copilot dla Microsoft 365 pomaga uporać się z najbardziej żmudnymi aspektami powyższych procesów, znacznie je przyspieszając. Efekt? Dzięki tej automatyzacji zadań wszyscy mają więcej czasu i sił umysłowych na rozprawienie się poważniejszymi wyzwaniami, wymagającymi kreatywnego i strategicznego podejścia!

Jak Microsoft 365 Copilot ułatwia pracę?

Jak już wspomnieliśmy, Copilot dla Microsoft 365 integruje się z popularnymi aplikacjami, takimi jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook czy Microsoft Teams, oferując wsparcie w czasie rzeczywistym. W jaki konkretnie sposób Copilot pozwala zaoszczędzić czas i wydajniej pracować?

• Word — generując wysokiej jakości treści na podstawie podanych wskazówek, Copilot ułatwia pisanie raportów, podsumowań i innych tekstów biznesowych, automatycznie dostosowując styl i język do potrzeb użytkownika. Copilot pomaga Ci więc skupić się na treści, którą chcesz przekazać, sprawiając, że nie musisz martwić się o ewentualne błędy stylistyczne, leksykalne czy gramatyczne, które mogłyby zaburzyć twój przekaz.
• Excel — Copilot pomaga przy analizie danych, wykorzystując zaawansowane narzędzia do tworzenia wykresów, tabel i podsumowań. Copilot dla Microsoft 365 sprawnie działa w arkuszach kalkulacyjnych, upraszczając analizę finansową, wykrywa trendy i generuje przejrzyste wizualizacje.
• PowerPoint — jak wygląda automatyzacja zadań w przypadku narzędzia Microsoft PowerPoint? Korzystając z usługi Copilot możesz automatycznie generować slajdy na podstawie tekstów lub danych wprowadzonych przez użytkownika. Dzięki użyciu sztucznej inteligencji w ten sposób możesz w znacznie w krótszym czasie przygotować estetyczne i profesjonalne prezentacje.
• Outlook — wsparcie Microsoft 365 Copilot nie ominęło znanej powszechnie skrzynki pocztowej. Teraz wykorzystując sztuczną inteligencję, możesz automatyzować pisanie odpowiedzi, organizowanie wiadomości oraz planowanie spotkań.
• Microsoft Teams — w przypadku usługi Teams Copilot dla Microsoft 365 działa w czasie rzeczywistym, wspierając planowanie spotkań, podsumowywanie czatów oraz organizację zadań w ramach projektów.

Rodzaje Automatyzacji procesów biznesowych z Copilot

Dzięki zaawansowanym funkcjom automatyzacji procesów biznesowych Copilot pozwala firmom ograniczyć czas potrzebny na realizację powtarzalnych zadań. Użytkownicy mogą łatwo zlecać Copilotowi zadania takie jak generowanie treści na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne. Przykładowo, zamiast spisywać i gromadzić np. instrukcje czy odpowiedzi na pytania w programie Word, możesz użyć Microsoft 365 CoPilot, żeby wygenerował to wszystko dla Ciebie!

Gdy korzystasz z Copilot dla Microsoft 365 błyskawicznie szybkie staje się też podsumowywanie nawet bardzo długich wyciągów z danych czy zawiłych dokumentów. Przy integracji AI wszystkie te zadania możesz zlecić sztucznej inteligencji. Copilot radzi sobie również z analizowaniem danych, by przewidzieć nadciągające trendy, identyfikować problemy, oraz przedstawiać rozwiązania, które wesprą cię w podejmowaniu świadomych decyzji.

Jak asystent AI może pomóc zadbać ci o twoich pracowników?

Microsoft 365 Copilot wspiera również działanie platformy Microsoft Viva, czyli coraz powszechniej wykorzystywanego rozwiązania do zarządzania tzw. dobrostanem pracowników. Przy wykorzystaniu funkcji Copilot, służącego w przypadku Viva jako wirtualny asystent, możesz polegać na analizowaniu danych, które następnie pomogą podjąć działania mające na celu nie tylko zoptymalizowanie procesów, ale i także poprawie jakości życia pracowników czy całych zespołów.

Sztuczna inteligencja w programie Copilot może między innymi tworzyć rekomendacje rozwoju dla pracowników, analizując dane z Microsoft Graph dotyczące ich dotychczasowej pracy. Dzięki funkcji Copilot możesz szybko poznać najbardziej trafne rekomendacje szkoleń czy kursów, które mogą ułatwić pracę w przyszłości. Copilot pozwala również na bardziej precyzyjne rozkładanie nakładu pracy na poszczególnych członków zespołu. Szybkie reagowanie na przeciążenie pracowników jest istotne, gdy chcesz zachować pełną wydajność pracy, dlatego też analiza danych pozwoli Ci określić najlepszy moment, gdy nadchodzi czas by odpowiednio rozdysponować przerwy czy aktywności relaksacyjne.

Dzięki podsumowaniu danych każdego użytkownika Microsoft 365 Copilot jest w stanie również zidentyfikować nieprawidłowości w sposobie pracy czy komunikacji i pomóc znaleźć rozwiązania, które je zniwelują, a co za tym idzie, przywrócą pełną wydajność.

Funkcja Copilot w programie Microsoft Graph

Na co jeszcze możesz liczyć inwestując w licencje Microsoft 365 Copilot? Jedną z rzadziej omawianych, ale bardzo istotnych funkcji Copilot jest bez wątpienia zwiększenie poziomu bezpieczeństwa danych. Zostaje ono zwiększone dzięki działaniu Copilot w aplikacjach Microsoft Graph oraz Microsoft Defender.

Dane przechowywane w programie Microsoft Graph wykorzystywane są nie tylko do zwiększenia produktywności, ale i również zwiększenia bezpieczeństwa danych. Copilot korzysta z nagromadzonych informacji, by zarządzać uprawnieniami, decydując którym użytkownikom można przydzielić dostęp do np. danych poufnych. Co nie mniej istotne, możesz liczyć na wysoki poziom zabezpieczenia tych informacji, gdyż przechowywane i przetwarzane w ramach chmury Microsoft Azure, która jest zgodna z globalnymi standardami bezpieczeństwa, takimi jak ISO 27001 czy GDPR. W trakcie przesyłania natomiast chronią je zaawansowane technologie kryptograficzne.

Rozszerzone zasady bezpieczeń w aplikacjach Microsoft Defender

Drugim filarem ochrony prywatności wspieranej przez Copilot jest współpraca z Microsoft Defender. Bezpieczeństwo danych zwiększone jest poprzez podsumowanie danych z systemów w czasie rzeczywistym w celu wykrycia anomalii czy nietypowych zachowań w aplikacjach, mogących sygnalizować potencjalne zagrożenie dla użytkowników. Automatyczne alarmy w razie potrzeby powstrzymają pracę aplikacji firmy Microsoft, blokując wszelkie podejrzane działania. Warto również wspomnieć o przydatnej funkcjonalności, jaką bez wątpienia jest opcja sugerowania działań naprawczych. Funkcja Copilot w Microsoft Defender szybko zidentyfikuje i sklasyfikuje poziom oraz rodzaj zagrożenia, pozwalając na podjęcie odpowiednich działań.

W ramach oferty naszego sklepu możesz uzyskać dostęp do Microsoft Copilot dzięki dwóm wersjom licencji: Microsoft Copilot Studio NCE CSP oraz Microsoft Copilot jako dodatek dla Microsoft 365 NCE CSP. Czym różnią się od siebie obydwa rozwiązania?

Kiedy warto sięgnąć po wariant licencji Microsoft Copilot Studio?

Microsoft Copilot Studio NCE CSP to zaawansowane rozwiązanie dedykowane tworzeniu i personalizacji aplikacji wspieranych sztuczną inteligencją w ekosystemie Microsoft. Umożliwia użytkownikom projektowanie dedykowanych aplikacji Copilot, które są w pełni zintegrowane z danymi organizacji. Dzięki temu rozwiązaniu firmy mogą wykorzystać możliwości Copilot w sposób dopasowany do swoich konkretnie sprecyzowanych potrzeb biznesowych. Studio pozwala m.in. na definiowanie niestandardowych przepływów pracy, integrację z różnorodnymi źródłami danych za pośrednictwem Microsoft Graph, a także na szkolenie modeli AI przy użyciu własnych zbiorów danych. To narzędzie idealne dla organizacji, które chcą zwiększyć innowacyjność i elastyczność swoich procesów biznesowych.

Copilot jak rozwiązanie wspierające aplikacje Office 365

Microsoft Copilot jako dodatek dla Microsoft 365 NCE CSP jest standardową wersją Copilota, działającą w ramach aplikacji Microsoft 365, takich jak Word, Excel, Outlook czy Teams. Wykorzystując modele sztucznej inteligencji, Copilot wspiera użytkowników w codziennych zadaniach, takich jak generowanie treści, analiza danych, planowanie spotkań czy tworzenie podsumowań. Ten dodatek jest zoptymalizowany do użytku przez firmy, które chcą zwiększyć efektywność swoich zespołów bez konieczności tworzenia niestandardowych aplikacji. Jego główną zaletą jest szybka i prosta integracja z istniejącą infrastrukturą Microsoft 365, co pozwala na natychmiastowe korzystanie z możliwości AI w codziennej pracy.

Jak zdobyć dostęp do możliwości Microsoft 365 Copilot?

By wykorzystać funkcje Copilot związanie z aplikacjami dostępnymi w ramach Microsoft 365 Bussiness, niezbędne jest oczywiście nabycie licencji na tę usługę. Dostępna jest ona w kilku wariantach: Microsoft Business Basic, Microsoft Business Standard oraz Microsoft Business Premium. Czym pokrótce różnią się poszczególne warianty?

• Microsoft Business 365 Basic – aplikacje i zestawy zabezpieczeń dla mniejszych firm, które potrzebują podstawowych narzędzi do współpracy.
• Microsoft Business 365 Standard – wariant licencji dla średnich przedsiębiorstw, które chcą zwiększyć produktywność dzięki bardziej zaawansowanym funkcjom. Business Standard to najpopularniejszy wariant, w którym stosowany jest Microsoft 365 Copilot.
• Microsoft Business 365 Premium – zestaw usług dla organizacji, które wymagają najwyższego poziomu bezpieczeństwa i zaawansowanych narzędzi. W Microsoft 365 Business Premium znajdziesz wszystkie niezbędne aplikacje do działań biznesowych.

Chcesz korzystać z funkcji Copilot w swoim systemie Windows? Koniecznie sprawdź, co znajduje się w naszej ofercie na licencje tej usługi. Sprawdź asortyment sklepu z oprogramowaniem Soft360 i zobacz, jak możesz sobie ułatwić pracę przy tworzeniu prezentacji, generować wiadomości e-mail na pytania dotyczące rutynowych spraw oraz przekonaj się jak działa Copilot w programie Excel.