Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive dla firm to zaawansowana usługa chmurowa, która wspiera organizacje w przechowywaniu, zabezpieczaniu oraz współdzieleniu plików. Zintegrowana z ekosystemem Microsoft 365, umożliwia efektywne zarządzanie danymi, niezależnie od miejsca i urządzenia. Dzięki funkcjom takim jak bezpieczne udostępnianie plików, synchronizacja w czasie rzeczywistym czy ochrona informacji poufnych, OneDrive stanowi fundament nowoczesnego miejsca pracy.

Najważniejsze zadania: bezpieczne udostępnianie plików i określanie mechanizmów kontroli dostępu

OneDrive dla firm pozwala przechowywać pliki w chmurze, zapewniając dostęp z dowolnego miejsca. Każdy użytkownik otrzymuje 1 TB przestrzeni, z możliwością rozszerzenia do większej pojemności w zaawansowanych planach. Przykładowo, w przypadku Planu 2 i ilości użytkowników dochodzącej do przynajmniej 5, możliwe jest uzyskanie dostępu nawet do nieograniczonej ilości miejsca! Pliki są automatycznie synchronizowane między komputerem PC, urządzeniami przenośnymi i chmurą, umożliwiając łatwą pracę w trybie offline.

Dzięki zaawansowanym mechanizmom bezpiecznego udostępniania plików OneDrive pozwala współpracować z zespołem i klientami korzystając z następujących rozwiązań:

• określanie mechanizmów kontroli dostępu, które pozwala definiować, kto może edytować lub przeglądać dokumenty,
• ustawianie haseł niestandardowych oraz ustawianie daty wygaśnięcia dostępu do plików, które zwiększa bezpieczeństwo udostępnianych zasobów,
• odwoływanie dostępu w dowolnym momencie, co pozwala na natychmiastową reakcję w razie zagrożeń dla części zmienionych plików.

Warto mieć na uwadze, że bezpieczne udostępnianie plików możliwe jest nie tylko przy wykorzystaniu komputerów stacjonarnych czy laptopów, ale i też za pomocą aplikacji mobilnych OneDrive.

Praca na urządzeniach przenośnych: współpracowanie z dowolnego miejsca

Integracja z aplikacjami Word, Excel, PowerPoint umożliwia współpracę zespołową w czasie rzeczywistym. Dzięki synchronizacji, wszyscy pracownicy mogą jednocześnie edytować dokumenty, eliminując problem wersji. Historia wersji pozwala również wracać do poprzednich edycji w razie potrzeby.

Pamiętaj, że w celu kontrolowania zawartości dysków oraz korzystania z innych zaawansowanych funkcji możesz korzystać z aplikacji mobilnej OneDrive. Aplikacja mobilna OneDrive dostępna z poziomu systemów Android, iOS i Windows pozwala na wygodne zarządzanie plikami na urządzeniu przenośnym. Korzystając z usługi OneDrive pracownicy mogą:

• przechowywać dokumenty,
• skanować pliki (np. faktury lub wizytówki) przy użyciu aparatu telefonu,
• korzystać z pełni wiernego środowiska internetowego, które umożliwia edycję i współpracę w przeglądarce.

To nie koniec możliwości dostępnych dzięki usłudze OneDrive. Za pomocą wbudowanych inteligentnych narzędzi wyszukiwania, OneDrive umożliwia także szybkie odnajdywanie plików na podstawie ich zawartości lub metadanych. Jest to szczególnie przydatne w dużych organizacjach, gdzie, jak dobrze wiemy, ilość danych, plików i folderów jest ogromna.

Warto mieć też na uwadze, że usługę OneDrive można również wykorzystać do tego, by lepiej zadbać o bezpieczeństwo danych w przypadku awarii na komputerach i na urządzeniach mobilnych. Automatyczne tworzenie kopii zapasowych za pomocą aplikacji mobilnej OneDrive jest proste i skuteczne i pozwala uzyskać szybki dostęp do plików nawet w przypadku poważnych problemów sprzętowych.

OneDrive automatycznie tworzy kopie zapasowe kluczowych folderów na komputerach użytkowników, takich jak Pulpit, Dokumenty i Obrazy. Wprowadzone zmiany są synchronizowane w czasie rzeczywistym, co eliminuje ryzyko utraty danych.

Dbaj o bezpieczeństwo danych w dowolnym czasie dzięki usłudze OneDrive

Interesują Cię zaawansowane mechanizmy ochrony danych na komputerze PC lub Mac? Dzięki usłudze OneDrive możesz zarządzać nim z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji. W jaki sposób elementy usługi Microsoft pozwalają zadbać o bezpieczeństwo nie tylko części odpowiednich plików, ale i wszystkich zasobów danych?

Microsoft zapewnia ochronę informacji poufnych na każdym etapie przetwarzania danych:

• Szyfrowanie end-to-end, które zabezpiecza dane podczas przesyłania i przechowywania.
• Stosowanie zasad zabezpieczeń, w tym mechanizmy wykrywania anomalii i zagrożeń takich jak ransomware.
• Możliwość kontrolowania zawartości przez administratorów w celu monitorowania przestrzegania polityk bezpieczeństwa.

Microsoft OneDrive dla firm: praca zgodnie ze standardami bezpieczeństwa

OneDrive pozwala na szczegółowe zarządzanie udostępnionymi plikami. Użytkownicy mogą definiować dostęp dla konkretnych adresatów, ustawiać daty wygaśnięcia linków i monitorować, kto korzysta z danych. Funkcja ta zapewnia pełną kontrolę nad dokumentami i folderami w chmurze.

OneDrive spełnia wymagania wielu międzynarodowych standardów, takich jak GDPR, ISO 27001 czy HIPAA, co czyni go odpowiednim narzędziem dla firm wrażliwych na kwestie zgodności.

Integracja z Microsoft 365 w usłudze OneDrive

Jako część platformy Microsoft 365, funkcjonalność usługi OneDrive płynnie integruje się z aplikacjami biurowymi i usługami, takimi jak:

• Microsoft Teams – pliki udostępniane w Teams są automatycznie przechowywane w ramach usługi OneDrive.
• Outlook – załączniki e-mail mogą być bezpośrednio zapisywane i udostępniane w chmurze.
• SharePoint – zapewnia harmonijną współpracę między przestrzenią osobistą użytkowników a zasobami firmy.

Dzięki integracji usługi OneDrive z ekosystemem Microsoft 365 organizacje mogą centralizować przechowywanie danych, zwiększając kontrolę nad zawartością i umożliwiając sprawną współpracę między działami. Wygodnie udostępniaj pliki dokumentów PDF oraz innych formatów z dowolnego miejsca, oraz wykorzystuj inne zaawansowane i podstawowe funkcje do wymiany informacji wewnątrz, a także między zespołami.

Plany subskrypcji usługi OneDrive dla Firm

W jakich wariantach dostępne są plany usługi OneDrive? Jeżeli interesuje Cię nabycie dostępu do tej usługi, możemy zaoferować ci następujące warianty planów usługi OneDrive:

• OneDrive Plan 1 to między innymi 1 TB przestrzeni na użytkownika, funkcje udostępniania i synchronizacji plików, a także zapewnione bezpieczeństwo klasy korporacyjnej.
• OneDrive Plan 2 zapewnia dodatkową przestrzeń dyskową usług OneDrive. Jeżeli zdecydujesz się na ten plan i obejmiesz nim przynajmniej 5 użytkowników, możesz uzyskać dostęp do nieograniczonej ilości miejsca. Plan 2 to też dodatkowe funkcje zabezpieczeń, takie jak analiza danych i wykrywanie zagrożeń.

OneDrive jest dostępne też jako część subskrypcji Business Basic, Business Standard i E3, które oferują pełny dostęp do narzędzi pakietu Office, takich jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook.

Zwiększ wydajność swojej pracy dzięki użyciu zaawansowanych funkcji

Microsoft OneDrive dla firm to nie tylko usługa magazynowania danych, ale także kompleksowe rozwiązanie wspierające produktywność i bezpieczeństwo organizacji. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak ustawianie haseł niestandardowych, synchronizacja w czasie rzeczywistym czy ochrona informacji poufnych, OneDrive spełnia wymagania współczesnych firm. Jego integracja z platformą Microsoft 365 czyni go nieodzownym narzędziem w codziennej pracy każdej organizacji. Bez względu na rozmiar firmy, OneDrive pomaga pracownikom zaoszczędzić czas, jednocześnie zapewniając najwyższy poziom ochrony danych.

Interesują Cię powyższe rozwiązania dostępne w usłudze OneDrive? Kupiona za pośrednictwem internetu licencja z naszego specjalistycznego sklepu z oprogramowaniem Soft360 zapewni Ci do nich dostęp. OneDrive pozwoli Ci szybciej pracować przy użyciu zaawansowanych funkcji (np. dzięki wbudowanym inteligentnym narzędziom wyszukiwania) w celu kontrolowania zawartości dysków. Sprawdź, w jakich wariantach dostępna jest usługa OneDrive w naszym sklepie Soft360 i zapewnij sobie ochronę plików i folderów na swoim komputerze PC oraz urządzeniach mobilnych.