Cechy produktu
Planowanie pracy i zarządzanie zadaniami bywa — zwłaszcza w przypadku większych firm — sporym wyzwanie. Obecnie na rynku oprogramowania na szczęście znajduje się coraz więcej rozwiązań umożliwiających nie tylko przypisywanie zadań w czasie rzeczywistym, ale również tworzenie całych planów. Do rozwiązań takich należy usługa Microsoft Planner, doceniona przez klientów biznesowych na całym świecie. Sprawdźmy, jak możesz ułatwić komunikację dotyczącą przydzielania i wykonania zadań, korzystając z aplikacji Planner.
Microsoft Planner pozwala między innymi — w prosty sposób tworzyć i przypisywać pracowników do nowego zadania. Postęp może być następnie monitorowany w czasie rzeczywistym przy pomocy tablic Kanban, zarówno przez menedżerów jak i (jeżeli tak zostanie zadecydowane) pozostałych członków zespołów. Lista kontrolna pozwala na bieżąco monitorować przebiegi poszczególnych projektów, a historia zadań daje wgląd w np. to, jak szybko wykonywany jest plan. Dostęp do takiej dokumentacji z poziomu aplikacji Planner to nie tylko lepszy wgląd w proces zadaniowy, ale i także sposób na sprawdzenie jak grupa nowych pracowników radzi sobie z obowiązkami i listami rzeczy do zrobienia.
W ramach aplikacji Planner dostępne są funkcje, dzięki, którym łatwo możesz zarządzać nie tylko prostymi planami, ale i również wielofazowymi, złożonymi projektami. W takich przypadkach przyda się widok osi czasu, który wyraźnie pokazuje zależności pomiędzy zadaniami w codziennej pracy oraz pokazuje ścieżkę krytyczną. Wszystkie z funkcji, jakie oferuje program na komputery z usługi Microsoft Planner, mogą zostać zintegrowane przy pomocy sieci web z rozwiązaniem Microsoft Teams, oraz innymi elementami Microsoft 365. W ten sposób uzyskiwanie zgodności gdy powstaje nowy plan czy dyskutowanie o tym, jak nowe rozwiązania sprawdzają się, w praktyce staje się jeszcze wygodniejsze!
Wygodę korzystania z aplikacji zwiększa dodatkowo wysoki poziom tzw. doświadczenia użytkownika (UX, czyli poziomu komfortu, jaki ma użytkownik), gwarantującego elastyczność przy tworzeniu i przydzielaniu każdego zadania. Wspomnijmy również o przejrzystości wszystkich wykresów i list zadań, która pozwala już na pierwszy rzut oka ocenić, jak przebiega projekt i czy niezbędne jest dodawanie nowych zadań!
Potrzebne Ci narzędzie, dzięki któremu zaplanujesz każdy dzień i uporządkujesz wszystkie najważniejsze spotkania oraz rozmowy? Chcesz mieć pewność, że wszyscy zawsze dokładnie wiedzą, jaki jest plan? W takim razie opis Twoich potrzeb brzmi jak coś, co w łatwy sposób mogą usprawnić rozwiązania usługi Microsoft Planner. Postaw na subskrypcję tej usługi i ułatw sobie współpracę wewnątrz i między zespołami w Twojej firmie!
