ABBYY FineReader: co to jest i jak działa?

W dużym skrócie, ABBYY FineReader to program pozwalający konwertować dokumenty papierowe na wersję cyfrową. Zeskanowane dokumenty PDF można następnie edytować i udostępniać różnych formatach. Ten soft to nie tylko przeglądarka dokumentów PDF, sprawdźmy więc, co jeszcze potrafi ABBYY FineReader.

Geneza programu ABBYY FineReader do pracy z plikami PDF

Korzenie przedsiębiorstwa ABBYY sięgają roku 1989. Współcześnie firma specjalizuje się w segmencie oprogramowania ICR (Intelligent Character Recognition) oraz ORC (Optical Character Recognition). Dzięki technologii opartej na sztucznej inteligencji narzędzia ABBYY umożliwiają optyczną identyfikację znaków. Tym sposobem zeskanowane dokumenty w formie obrazu zamieniają się np. pliki PDF z możliwością ich przeszukiwania, edytowania, udostępniania.

Szeroko rozumiana organizacja dokumentów PDF to obszerny rynek. Przedsiębiorstwo ABBYY proponuje swoje produkty do zarządzania plikami PDF zarówno użytkownikom indywidualnym, jak i biznesowym. Z jego usług korzysta ponad 30 mln użytkowników w ponad 150 krajach. Firma za swoje produkty została nagrodzona aż 240 nagrodami i wieloma wyróżnieniami. Innymi słowy, jeśli chodzi o software obsługujący dokumenty PDF - ABBYY FineReader to jedno z topowych rozwiązań na rynku.

Jak działa ABBYY FineReader?

ABBYY FineReader to program pozwalający na przetwarzanie dokumentów (w tym tych w formacie PDF) i zarządzanie nimi. Oprogramowanie ABBYY wykorzystuje autorską technologię OCR do ułatwienia tak niezbędnej w dzisiejszych czasach digitalizacji dokumentów do formy plików edytowalnych. Migrując z papierowych dokumentów do cyfrowych, użytkownik zyskuje sporo nowych możliwości. Program pozwala np. na zabezpieczanie i odzyskiwanie dokumentów PDF. Korzystając z tego softu pliki PDF zabezpieczysz także za pomocą podpisów cyfrowych.

Program ABBYY FineReader to zasadniczo odpowiedź na zapotrzebowanie rynku w kontekście digitalizacji dokumentów. Z jego pomocą konwertuj pliki PDF z jeszcze do niedawna nieedytowalnych obrazków, plików PDF do plików w formacie Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, HTML, Rich Text Format i innych wybranych plików tekstowych. Innymi słowy, korzystając z softu ABBYY dokumenty PDF stają się znacznie bardziej użyteczne, a zeskanowane dokumenty można edytować.

W jakich wariantach dostępne jest oprogramowanie ABBYY FineReader?

Funkcjonując w cyfrowym środowisku pracy, połową sukcesu jest odpowiednie dobranie narzędzi. Podstawę oferty naszego sklepu stanowi uniwersalny program PDF ABBYY FineReader 16 w wersji Standard oraz Corporate. Oba narzędzia skierowane są użytkowników biznesowych oraz użytkowników indywidualnych, którzy często pracują z dokumentami PDF i którym zależy na możliwości edycji całego układu dokumentu PDF, obsłudze podpisów cyfrowych czy pól formularza w pliku PDF.

Przy ich pomocy dygitalizuj papierowe dokumenty i skany za pomocą OCR. Do tego twórz, konwertuj, edytuj i zabezpieczaj dokumenty PDF. Wariant Corporate do tego zestawienia dokłada możliwość porównywania dokumentów w różnych formatach oraz automatyzację procedury digitalizacji i konwersji dokumentów papierowych i PDF.

ABBYY FineReader PDF dla Mac należy porównywać z ABBYY FineReader 16 Standard i Corporate. W stosunku do tych dwóch nie posiada sporej ilości funkcji, jak choćby integracja z Microsoft Office. Nie można też tworzyć interaktywnych formularzy PDF i porównywać dokumentów. Z pozostałych wariantów dostępnych w sklepie wymienimy:

• ABBYY FineReader Corporate 15 – dla instytucji edukacyjnej - wersja beterminowa,
• ABBYY FineReader Standard 16 – dla EDU/GOV/NPO,
• ABBYY FineReader 16 Corporate - dla EDU/GOV/NPO,
• ABBYY FineReader PDF dla Mac - dla EDU/GOV/NPO.

Oprogramowanie FineReader użytkuje się na zasadach subskrypcji w planach 12 i 36-miesięcznych. Wyjątkiem na powyższej liście jest ABBYY FineReader Corporate 15 dla instytucji edukacyjnej EDU, który działa w oparciu o licencję bezterminową.

Wszędobylskie dokumenty PDF. Gdzie sprawdzi się Abbyy FineReader?

Gdzie można wykorzystać oprogramowanie ABBYY FineReader? Przykładowo, może świadczysz usługi prawnicze? W takim wypadku zwiększ wydajność codziennej pracy redukując liczbę używanych aplikacji i wygodnie konwertuj dokumenty papierowe na pliki PDF. Ogółem oprogramowanie FineReader PDF znajduje zastosowanie w instytucjach publicznych oraz biurach jako sprawny sposób przechowywania dokumentów PDF. Przy jego pomocy weryfikuj także podpisy cyfrowe w dokumentach PDF, aby mieć pewność względem ich autentyczności i integralności. Jeśli chodzi o dokumenty PDF i wszystko, co z nimi związane (przetwarzanie dokumentów, edytowanie tekstu w formacie PDF) - oprogramowanie ABBYY zaskakuje funkcjonalnością.

Zeskanowane dokumenty znajdują zastosowanie również w edukacji. Dzięki oprogramowaniu ABBYY FineReader PDF nauczyciele i wykładowcy otrzymują narzędzie do zarządzania materiałami naukowymi i przesyłania informacji cyfrowo w społeczności akademickiej. Ponadto układ dokumentu można wspólnie uzupełniać o adnotacje, komentarze, zaznaczać ważne fragmenty. Innymi słowy, z pomocą FineReader PDF współpracuj i zatwierdzaj dokumenty PDF w wygodny, szybki i intuicyjny sposób.

Podsumowując: jakie główne cechy charakteryzują program ABBY FineReader służący do pracy z plikami PDF?

• Posługując się dwiema wersjami dokumentu w różnych formatach ABBYY FineReader pozwala na ich porównanie w trybie szybkim,
• tworzenie dokumentów PDF w zgodzie z normą branżową, a tym samym dostosowanie ich do określonych przepływów pracy,
• możliwość odzyskania i ponownego wykorzystania informacji z dokumentów PDF,
• edycja, aktualizacja, konwertowanie i scalanie dokumentów PDF,
• wypełnianie formularzy PDF.

ABBYY FineReader pozwala automatyzować procedurę digitalizacji i konwersji plików PDF. Sprawnie i dokładnie przekształca dokumenty PDF oraz pliki graficzne na postać edytowalną z możliwością przeszukiwania. Na potrzeby archiwizacji i digitalizacji ABBYY FineReader obsługuje formaty BMP, GIF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, PCX i TIFF, a także cyfrowe dokumenty DjVu, PDF i XPS. Rozpoznawanie tekstu OCR daje także sposobność tworzenia e-booków w formacie EPUB i FB2.