Microsoft Publisher - do czego służy?

Publisher to oprogramowanie stworzone do projektowania materiałów marketingowych i przygotowywania ich do druku. Program Microsoft Publisher jest jednym z narzędzi pakietu Microsoft Office. Służy do tworzenia broszur, ulotek, wizytówek, newsletterów i innych profesjonalnie wyglądających publikacji dla firm, szkół oraz użytkowników domowych.

Warto jednak wiedzieć, że Microsoft zapowiedział wycofanie programu. Publisher nie został dodany do Office 2024, a po 1 października 2026 roku przestaje być dostępny dla użytkowników Microsoft 365. Osoby mające bezterminową wersję Publisher 2021, 2019 lub 2016 nadal będą mogły uruchamiać program oraz otwierać i edytować zapisane pliki. Aplikacja nie będzie już jednak objęta pomocą techniczną ani kolejnymi aktualizacjami bezpieczeństwa. Poniżej znajdziesz informacje o tym, czym jest program Publisher, do czego służy, czym różni się od Microsoft Word oraz co stanie się z nim po zakończeniu wsparcia.

Microsoft Publisher: co to?

Microsoft Publisher to program DTP, czyli aplikacja do projektowania układu stron i przygotowywania publikacji do druku. Łączy funkcje znane z Microsoft Word, PowerPoint i Excel, ale większy nacisk kładzie na swobodne rozmieszczanie tekstu, obrazów, tabel i innych elementów na stronie.

Program Publisher pozwala przygotować między innymi:

• kroniki szkolne;
• wizytówki;
• ulotki i broszury;
• plakaty i materiały reklamowe;
• książki oraz publikacje w formacie DTP;
• kalendarze, etykiety i zaproszenia;
• newslettery oraz proste wiadomości e-mail;
• grafiki przeznaczone do druku lub publikacji w internecie.

Główną zaletą programu jest możliwość tworzenia złożonych układów graficznych bez konieczności korzystania z profesjonalnych i znacznie bardziej skomplikowanych aplikacji DTP. Tekst, grafiki, wykresy i tabele umieszcza się w oddzielnych polach, które można swobodnie przesuwać, skalować i dopasowywać do projektu.

Publisher nie wymaga poświęcania dużej ilości czasu na naukę podstawowych funkcji. Jego interfejs przypomina inne programy Microsoft Office, dlatego użytkownicy znający Worda lub PowerPointa powinni szybko opanować podstawowe zadania.

Program do tworzenia materiałów marketingowych

W programie Publisher użytkownicy znajdą dziesiątki szablonów, gotowe projekty, które można wykorzystać do tworzenia rozmaitych publikacji. Wystarczy wybrać szablon zgodny z planowanym materiałem, a następnie zastąpić przykładową zawartość własnym tekstem, obrazami i danymi.

Integracja z innymi programami Microsoft Office pozwala na importowanie treści przygotowanych w innych aplikacjach. Do projektu można przenieść dokumenty tekstowe lub ich fragmenty z Microsoft Word, tabele i wykresy z Excel oraz elementy opracowane w PowerPoint. Dzięki temu nie trzeba tworzyć całej zawartości od początku na drugim ekranie czy w osobnym programie.

Gotowe materiały można zapisać, wydrukować albo wyeksportować do formatu PDF. Zapisywanie projektu w pliku .pub pozwala później wrócić do edycji jego układu i treści. PDF jest natomiast lepszym rozwiązaniem, gdy publikację trzeba przesłać do drukarni, współpracownika lub klienta bez ryzyka zmiany rozmieszczenia elementów.

Microsoft Publisher z naszej oferty:

Microsoft

Microsoft Publisher 2021 LTSC

Microsoft

Microsoft Publisher 2019

Microsoft

Microsoft Publisher 2016

Microsoft Publisher: zastosowanie

Publisher jest używany przede wszystkim do tworzenia materiałów marketingowych i publikacji o układzie bardziej rozbudowanym niż typowe dokumenty tekstowe. Sprawdza się w małych firmach, szkołach, fundacjach, stowarzyszeniach oraz wszędzie tam, gdzie trzeba przygotować estetyczny materiał bez zatrudniania grafika.

Można w nim projektować materiały przeznaczone do druku, takie jak wizytówki, ulotki, broszury, etykiety czy plakaty. Program przydaje się także podczas przygotowywania kroniki szkolnej, biuletynu, katalogu produktów lub materiałów na wydarzenie. Zaprojektowane publikacje mogą zawierać tekst, obrazy, wykresy, tabele i inne elementy graficzne.

W większości przypadków gotowy projekt można zapisać na komputerze, umieścić w usłudze OneDrive albo wyeksportować do PDF. Jeżeli publikacja ma zostać wysłana jako wiadomość e-mail lub udostępniona na stronie internetowej, najlepiej wcześniej sprawdzić jej rozmiar i sposób wyświetlania.

Microsoft Publisher a Microsoft Word: jaka jest różnica?

Microsoft Word służy przede wszystkim do tworzenia i edycji dokumentów tekstowych. Najlepiej sprawdza się w przypadku pism, raportów, umów i innych materiałów, w których najważniejsza jest treść oraz jej logiczny układ. Word oferuje także komentarze, śledzenie zmian i funkcje wspierające wspólną pracę nad dokumentem.

Publisher skupia się na projektowaniu wyglądu całej strony. Zapewnia większą swobodę rozmieszczania pól tekstowych, grafik i innych obiektów. Dzięki temu lepiej nadaje się do tworzenia broszur, ulotek, wizytówek, katalogów i materiałów marketingowych o niestandardowym układzie.

PowerPoint również pozwala swobodnie rozmieszczać elementy, ale został zaprojektowany głównie z myślą o prezentacjach. Po wycofaniu Publishera Microsoft wskazuje Word i PowerPoint jako narzędzia, które mogą przejąć większość jego podstawowych zastosowań.

Podstawowe zadania programu Publisher

Pracę w programie najlepiej zacząć od szablonu. Wybierz szablon zgodny z rodzajem przygotowywanej publikacji, a następnie kliknij przycisk „Utwórz”. Odpowiedni projekt można również znaleźć za pomocą opcji wyszukiwania szablonów online.

Obrazy dodaje się za pomocą funkcji wstawiania. Po wybraniu pliku można zmienić jego rozmiar, położenie i sposób dopasowania do układu. Gotowy projekt zapisz w formacie Publisher, jeśli planujesz dalszą edycję. Do drukowania lub udostępniania lepiej przygotować również kopię w formacie PDF.

Wycofanie Microsoft Publisher. Co zmieni się w październiku 2026 roku?

Microsoft Publisher osiągnie koniec okresu użytkowania w październiku 2026 roku. Zgodnie z komunikatem Microsoftu zmiany będą wyglądały następująco:

• do 1 października 2026 roku użytkownicy Microsoft 365 mogą korzystać z Publishera tak jak dotychczas;
• po 1 października 2026 roku Publisher nie będzie dostępny do pobrania ani uruchomienia w ramach Microsoft 365;
• subskrybenci Microsoft 365 nie będą mogli otwierać ani edytować plików .pub za pomocą Publishera;
• wsparcie dla bezterminowego Publishera 2021 zakończy się 13 października 2026 roku razem ze wsparciem Office 2021;
• Publisher nie jest dostępny w Office 2024 ani Office LTSC 2024.

Inaczej wygląda sytuacja użytkowników, którzy mają bezterminową i prawidłowo licencjonowaną wersję Publisher 2021, Publisher 2019 lub Publisher 2016. Zainstalowany program nadal będzie działał, pozwalając otwierać i edytować wcześniejsze projekty. Zakończenie wsparcia oznacza jednak brak pomocy technicznej, poprawek błędów i aktualizacji bezpieczeństwa.

Przed październikiem 2026 roku warto przejrzeć zapisane pliki .pub. Publikacje, które mają służyć głównie do odczytu lub druku, najlepiej dodatkowo zapisać jako PDF. Materiały wymagające dalszej edycji można też przenieść do Worda, PowerPointa albo innego programu DTP. Konwersja do Worda może zmienić układ skomplikowanych publikacji, dlatego przed usunięciem pliku źródłowego należy sprawdzić rezultat.

Osoby, które nadal potrzebują klasycznej aplikacji, mogą sprawdzić dostępne wersje Microsoft Publisher, w tym Publisher 2021 LTSC, Publisher 2019 i Publisher 2016. Przed zakupem trzeba uwzględnić datę zakończenia wsparcia oraz zgodność programu z używanym systemem i pozostałymi aplikacjami Office.