Backup danych: dlaczego jest ważny i jak go robić?

Backup danych to najskuteczniejszy sposób na to, aby zredukować ryzyko utraty danych tworzonych podczas korzystania z komputera. Dane przechowywane na zewnętrznych nośnikach lub w innym środowisku potrafią uchronić użytkownika przed stresem i niepotrzebnymi kosztami . Przeczytaj, jak planować backup danych i które narzędzia wykorzystać.

Czego dowiesz się z tego artykułu:

Bezpieczeństwo danych ma znaczenie dla każdego użytkownika komputera. Sprawdź, jak o nie zadbać. Wyjaśniamy:

• Dlaczego (i jak) prawidłowo wykonywać backup danych.
• Jakie są najlepsze sposoby na tworzenie kopii zapasowych danych.
• Które programy do ochrony zasobów powinni wybrać użytkownicy domowi, a które — profesjonaliści i firmy.

Dlaczego tworzenie kopii zapasowej danych jest ważne?

Tworzenie kopii zapasowej plików (tzw. backup danych) zabezpiecza użytkownika przed bezpowrotną utratą zapisanych informacji. Zagrożeń dla kompletności i integralności danych jest naprawdę sporo:

1. awaria dysku twardego,
2. przypadkowe usunięcie lub nadpisanie pliku,
3. złośliwe oprogramowanie oraz próby wymuszenia okupu (tzw. ransomware) mogą uczynić dane bezużytecznymi, zapisanie ich na dwóch różnych nośnikach pozwala uniknąć płacenia okupu,
4. zagrożenia naturalne, jak powodzie, czy burze, mogą doprowadzić do uszkodzenia sprzętu IT, a wraz z nim, utraty zapisanych informacji.

Warto wspomnieć, że regularne tworzenie kopii zapasowych gwarantuje Twojej firmie ciągłość działania. Tak zwany Business Continuity Plan jest niezbędnym elementem w wielu różnych sektorach, np. związanym z finansami, bankowością, kryptowalutami. Ma on również bardzo prozaiczne znaczenie. Zaledwie jedna minuta przerwy w działaniach serwisu internetowego potrafi prowadzić do strat liczonych w tysiącach dolarów.

Pełna kopia danych i możliwość dostępu do nich ma duże znaczenie także z punktu widzenia księgowości, RODO, kadr i płac. W przypadku awarii i utraty wrażliwych informacji musisz liczyć się z wysokimi karami.

Wreszcie dane zabezpieczone na innym nośniku mają znaczenie również dla osób nieprowadzących biznesu. W końcu nikt nie chciałby, aby jego zdjęcia, kolekcja filmów, czy e-booków po prostu przepadła.

Jak często wykonywać backup danych?

Nie ma jednej uniwersalnej zasady, która określałaby częstotliwość wykonywania zapasowych kopii. Przede wszystkim zwróć uwagę na to:

• jak często zmieniają się informacje, które archiwizujesz,
• jak istotne są gromadzone dane.

Duże firmy tworzą cały harmonogram backupu, a informacje o niezwykle istotnym znaczeniu dla biznesu są często kopiowane na dysk zewnętrzny lub do innego źródła w czasie rzeczywistym. Mniej istotne dokumenty można zapisywać np. raz dziennie lub nawet raz w miesiącu.

Zasadniczo specjaliści od IT wyróżniają trzy rodzaje backupu danych — pełny, przyrostowy i różnicowy. Backup pełny polega na tym, że w określonych momentach wykonywana jest kopia zapasowa wszystkich zapisanych informacji, niezależnie od tego, czy uległy one zmianie.

Backup przyrostowy zapisuje tylko te dane, które zostały zmienione od czasu wykonania ostatniego backupu (pełnego lub przyrostowego). Backup różnicowy natomiast zapisuje dane zmienione od czasu ostatniego backupu pełnego.

Poznaj najlepsze sposoby na tworzenie kopii bezpieczeństwa

Możliwości na to, aby przechowywać dane zapasowe, jest wiele i nie wszystkie muszą być kosztowne. Sprawdź przegląd popularnych metod backupu.

Dysk zewnętrzny

Najprostszym rozwiązaniem jest zakup zewnętrznego nośnika danych, np. dysku SSD, na który po prostu skopiujesz pliki lub całe foldery. Taki dysk można zaszyfrować, włożyć do szuflady i sięgnąć, kiedy pojawi się taka potrzeba. Pamiętaj jednak, że każde tego typu urządzenie ma określoną żywotność i może przyjść taki moment, kiedy zapasowy dysk też odmówi współpracy. Poza tym może on ulec zniszczeniu lub zostać ukradziony.

Windows backup

Inną strategią jest skorzystanie z narzędzi wbudowanych w system Microsoft Windows 10 i 11. Może być to zarówno kopia zapasowa ustawień systemu operacyjnego, jak i przechowywanie najważniejszych danych w przestrzeni chmurowej OneDrive.

Google Drive

Rozwiązaniem podobnym do OneDrive jest chmura Google Drive. Do każdego konta jest automatycznie przypisane 15 GB wolnej przestrzeni. Jeśli potrzebujesz jej więcej, wystarczy wykupić dodatkowe gigabajty. Zaletą korzystania z rozwiązań chmurowych jest to, że z ich pomocą możesz otworzyć pliki na dowolnym komputerze, a także zarządzać dostępem do danych.

Przestrzegaj zasady 3-2-1

Dobre praktyki z zakresu cyberbezpieczeństwa wspominają o zasadzie 3-2-1. Jak ją rozumieć?

• Stwórz przynajmniej trzy kopie wrażliwych danych,
• zapisuj kopie na minimum dwóch różnych rodzajach nośników,
• przechowuj jedną kopię poza miejscem, gdzie znajdują się wszystkie pozostałe archiwa.

Programy do backupu danych — nasze rekomendacje dla domu, małej firmy i dużej organizacji

Szukasz programu do kopii zapasowej i zastanawiasz się, jak do wybrać? Zobacz nasz artykuł blogowy: Jaki program do backupu danych wybrać. Top 5. Poniżej znajdziesz też nasze propozycje najskuteczniejszych narzędzi, które ochronią Twoje dane.

Ashampoo Backup Pro

Program Ashampoo Backup Pro to wygodne i proste w obsłudze rozwiązanie, w sam raz dla użytkowników domowych i małych firm. Oferowany na licencji wieczystej program umożliwia tworzenie backupu zarówno na żądanie, jak i w czasie rzeczywistym. Narzędzie pozwala na zarchiwizowanie wszystkich typów plików, w tym danych zabezpieczonych przy użyciu BitLocker. Współpracuje z dostawcami najpopularniejszych usług chmurowych. Zintegrowane narzędzie Backup Viewer umożliwia podgląd struktury zapisanych kopii zapasowych.

EaseUs ToDo BackUp Home

Narzędzie firmy EaseUS BackUp Home (występuje również w innych, bardziej zaawansowanych wersjach) służy do tworzenia i przywracania kopii zapasowych systemu oraz plików, dysków i partycji. Umożliwia zaawansowaną konfigurację ustawień, w tym m.in. wybór kilku metod archiwizacji, tworzenie raportów w czasie rzeczywistym. Nośnik z ToDo BackUp można uruchomić w trybie bootowania w środowisku PreOS, jeśli system operacyjny nie chce działać prawidłowo. Profesjonaliści oraz firmy, zamiast wersji Home mogą wybrać np. Workstation.

AOMEI Backupper Pro

Kolejne narzędzie to AOMEI Backupper Pro. Z jego pomocą ochronisz dane poprzez stworzenie kopii zapasowych, klonowanie systemu oraz synchronizację backupu w czasie rzeczywistym lub w ramach tworzonego schematu. Ręczne i automatyczne tworzenie kopii zapasowych pozwala na wykorzystanie różnych nośników pamięci. Z pomocą tego programu utworzysz także nośnik startowy dla Windowsa lub Linuxa.

Acronis Cyber Protect

Software Acronis Cyber Protect to dobre rozwiązanie dla małych i średnich firm. To kompleksowa ochrona łącząca archiwizowanie danych i bezpieczeństwo. Wersja Advanced Server zawiera 250GB pamięci w przestrzeni chmurowej Acronis Cloud Storage. Znajdziesz tutaj sporo więcej możliwości, niż w aplikacjach typowo „domowych”, w tym:

• ochronę punktów końcowych,
• wbudowany program antywirusowy,
• zaawansowaną ochronę przed ransomware,
• inteligentną ocenę lub w zabezpieczeniach.

Program jest dostępny w wariancie subskrypcyjnym.

VEEAM Data Platform

Aplikacje VEEAM Data Platform do rozwiązanie zaprojektowane z myślą o biznesie. Występuje w czterech wersjach na modelu subskrypcyjnym. Najprostszy wariant Essentials obejmuje:

• obsługę do 5. instancji,
• wsparcie środowiska monitorującego VEEAM One,
• backup maszyn wirtualnych,
• kopię serwerów fizycznych i stacji roboczych,
• backup sieciowych zasobów NAS.

Jeśli zależy Ci na maksymalnym bezpieczeństwie danych, sięgnij po komercyjne rozwiązania stworzone z myślą o tworzeniu kopii zapasowych. Oferta programów do backupu dostępna jest w sklepie Soft360. W razie wątpliwości służymy pomocą przy wyborze odpowiedniego rozwiązania.