Jak odzyskać niezapisany plik Excel i przywrócić utracone dane?

Nagłe wyłączenie komputera, zawieszenie aplikacji albo przypadkowe zamknięcie okna bez zapisania zmian może oznaczać utratę kilku godzin pracy. Nie zawsze jednak trzeba tworzyć zestawienie od początku. Program Excel zapisuje dane pomocnicze, tworzy kopie robocze i współpracuje z mechanizmami kopii zapasowych systemu oraz chmury. Skuteczność zależy od tego, czy plik był wcześniej zapisany, gdzie się znajdował i ile czasu minęło od awarii. Warto działać od razu, zaczynając od funkcji wbudowanych, a dopiero później uruchamiać narzędzia do odzyskiwania danych.

Czego dowiesz się z tego artykułu:

• Jak odzyskać niezapisany plik Excela?
• Gdzie znaleźć automatyczne kopie plików Excela?
• Jak działa Autozapis i AutoOdzyskiwanie w Excelu?
• Czy specjalistyczne oprogramowanie pomoże odzyskać plik Excel?

Jak użyć opcji Odzyskaj niezapisane skoroszyty w Microsoft Office?

Jeśli skoroszyt nie został jeszcze zapisany ani nazwany, najpierw użyj funkcji Odzyskaj niezapisane skoroszyty. Otwórz program Excel, a następnie wykonaj następujące kroki:

1. wybierz Plik i Informacje.
2. Kliknij Zarządzaj skoroszytem.
3. Kliknij Odzyskaj niezapisane skoroszyty.
4. Zaznacz właściwą pozycję i użyj opcji Otwórz.
5. Natychmiast wybierz Zapisz jako i wskaż bezpieczny katalog.

Po awarii systemu Microsoft Excel może też automatycznie wyświetlić panel Odzyskiwanie dokumentów. Porównaj daty, otwórz najnowszą wersję i zapisz ją pod nową nazwą. Jeśli na liście nie ma wyniku, nie oznacza to jeszcze, że niezapisany dokument przepadł.

Gdzie Excel przechowuje niezapisane pliki i pliki AutoOdzyskiwania?

Odpowiedź na pytanie, gdzie Excel zapisuje pliki tymczasowe, zależy od konfiguracji, lecz typową lokalizacją dla niezapisanych plików jest: C:\Users\Nazwa użytkownika\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Aby ją sprawdzić, uruchom Eksplorator i wklej ścieżkę w pasek adresu. Folder AppData jest ukryty, więc najlepiej wkleić adres bezpośrednio. Skopiuj podejrzany plik w inne miejsce, a potem spróbuj otworzyć go w Excelu.

Lokalizację plików AutoOdzyskiwania można sprawdzić w programie Excel, przechodząc do Plik → Opcje → Zapisywanie. Może ona różnić się od folderu UnsavedFiles.

Funkcja AutoOdzyskiwania jest domyślnie aktywna i zapisuje stan pracy co 10 minut. Interwał zmienisz przez Plik, Opcje, Zapisywanie i pole Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co X minut. Warto również zaznaczyć zachowanie ostatniej wersji automatycznej po zamknięciu bez zapisu. To rozwiązanie ogranicza skutki awarii, ale nie zastępuje ręcznego zapisu.

Automatyczne zapisywanie, historia wersji i kopie w chmurze

Autozapis w Microsoft 365 działa inaczej niż AutoOdzyskiwanie. Dla plików umieszczonych w OneDrive lub SharePoint zmiany mogą być utrwalane co kilka sekund, a historię wersji można otworzyć z poziomu aplikacji albo witryny chmurowej. Po nadpisaniu pliku znajdź go w chmurze, kliknij prawym przyciskiem i wybierz Historię wersji. Porównaj dostępne wersje i przywróć właściwą.

Dla pliku lokalnego pomocna bywa Historia plików systemu Windows. Otwórz Panel sterowania, przejdź do System i zabezpieczenia, a potem sprawdź, czy mechanizm wcześniej wykonywał kopie. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem folder, w którym był zapisany plik, i wybrać Przywróć poprzednie wersje. Ta metoda zadziała tylko wtedy, gdy kopie zostały skonfigurowane przed utratą danych.

Microsoft 365 z naszej oferty:

Microsoft

Microsoft 365 Personal

Microsoft

Microsoft 365 Family

Microsoft

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft

Microsoft 365 Apps for Business ESD - 1 rok

Dysk twardy i oprogramowanie do odzyskiwania plików Excel

Jeżeli skoroszyt został usunięty, opróżniono Kosz albo uszkodził się nośnik danych, ogranicz korzystanie z urządzenia. Nowy zapis może nadpisać utracone dane. Aby odzyskać pliki Excel, można zastosować oprogramowanie skanujące nośnik, np. EaseUS Data Recovery Wizard Professional. Narzędzia skanują dyski, karty pamięci i nośniki USB.

Przeczytaj także artykuł na naszym blogu: Najlepsze programy do odzyskiwania danych

Najbezpieczniejsza procedura wygląda następująco:

• Zainstaluj aplikację na innym nośniku niż ten skanowany.
• Wybierz partycję, na której znajdował się plik w Excelu.
• Uruchom skanowanie wybranej partycji. Jeżeli szybkie skanowanie nie znajdzie pliku, poczekaj na zakończenie skanowania pełnego lub głębokiego. Filtruj wyniki według XLS, XLSX, XLSM lub XLSB.
• Sprawdź podgląd, a odzyskany plik zapisz na innym dysku.

Szybkie działanie zwiększa szansę na odzyskanie pliku Excel. Gdy nośnik wydaje nietypowe dźwięki, znika z systemu albo żąda formatowania, przerwij próby. Kolejne skany mogą utrudnić profesjonalne odzyskanie danych.

Odzyskiwanie niezapisanego pliku Excela – najważniejsze informacje

To, jak odzyskać plik Excel, zależy od sposobu jego utraty. Najpierw sprawdź polecenie odzyskiwania skoroszytów, panel po awarii oraz folder UnsavedFiles. Dla plików zapisanych wcześniej wykorzystaj historię wersji OneDrive, SharePoint albo kopie tworzone przez Windows. Po usunięciu danych z nośnika ogranicz pracę na komputerze i dopiero wtedy użyj programu skanującego. Aby minimalizować ryzyko utraty danych, skróć interwał AutoOdzyskiwania, zapisuj pliki w chmurze i twórz niezależne kopie zapasowe.