Jakie są możliwości programu Rachmistrz?

Rozwój technologii i Internetu doprowadził do tego, że na rynku pojawiło się wiele rozwiązań, które znacznie przyśpieszają oraz ułatwiają pracę danego przedsiębiorstwa. Szczególną popularnością cieszą się między innymi programy do księgowości, które sprawiają, że praca biur rachunkowych jest łatwiejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Na rynku można znaleźć różne programy tego typu, ale jednym z najpopularniejszych jest Rachmistrz występujący w 3 odsłonach:

• Rachmistrz GT,
• Rachmistrz nexo,
• Rachmistrz nexo PRO.

Popularny Rachmistrz to software opracowany przez firmę InsERT, która od 30 lat tworzy oprogramowanie dla małych i średnich, a także dużych przedsiębiorstw. Dlaczego Rachmistrz jest tak popularny? Ze względu na swoje możliwości. W tym artykule blogowym przedstawiamy, dlaczego ten program to dobry wybór dla Twojej firmy.

Program do ewidencji podatku zryczałtowanego, przychodów ewidencjonowanych oraz obsługa korekt deklaracji skarbowych - najważniejsze cechy Rachmistrza

Najważniejszy cechy programów z serii Rachmistrz to:

• prowadzenie ewidencji środków trwałych, a także wartości niematerialnych i prawnych (to jest naliczanie księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji) oraz prowadzenie ewidencji wyposażenia i remanentów;
• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (jest to oczywiście zależne od wybranej formy księgowości);
• prowadzenie kartoteki kontrahentów oraz wspólników (należy przez to rozumieć indywidualne parametry dotyczące rozliczeń ZUS, automatyczne księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu składek ZUS i innych funduszy, obliczanie i dokumentowanie odpowiednim raportem zaliczki na podatek dochodowy);
• prowadzenie ewidencji vat to jest zakupów, sprzedaży w tym ewidencjonowanie transakcji unijnych; możliwość wprowadzania sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów;
• prowadzenie ewidencji danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych, rachunków, które są związane z eksploatacją pojazdów oraz prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów;
• rozbudowana obsługa wynagrodzeń, przez którą należy rozumieć między innymi takie elementy jak: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę, wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych, a także do wypłat (obejmuje to również możliwość automatycznego wyliczania na podstawie zdefiniowanych schematów wynagrodzeń);
• automatyczne wyliczanie, a także wysyłka plików JPK_V7M i JPK_V7K;
• obsługa korekt deklaracji skarbowych wraz z ich wysyłką elektroniczną;
• wystawianie deklaracji ZUS, a także możliwość ich eksportu do programu Płatnik ZUS;
• naliczanie, wydruk oraz pełna obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych wraz z ich niezbędnymi załącznikami takimi jak PIT-11 czy PIT-36;
• pełna integracja z systemem obsługi sprzedaży Subiekt GT oraz możliwość współpracy z innymi systemami jak np. MikroSubiekt dla Windows;

Podsumowując, InsERT Rachmistrz to niezwykle sprawny system wyposażony w wiele narzędzi, które sprawiają, że prowadzenie księgowości w firmie (podstawowa obsługa płac, rozliczanie ZUS, księga przychodów, obsługa podatków itd), staje się szybsze, prostsze i o wiele mniej frustrujące.

Rachmistrz GT - program idealny do biur rachunkowych

Program Rachmistrz GT można tak naprawdę nazwać systemem obsługi uproszczonej księgowości. Jest on w szczególności polecany biurom rachunkowym, a także firmom prowadzącym księgę przychodów i rozchodów, a także płatnikom podatku zryczałtowanego, którzy z kolei rozliczają się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Dzięki temu Rachmistrz GT jest doskonałym narzędziem również dla przedsiębiorstw samodzielnie dokumentujących działalność gospodarczą. Dzięki dołączanemu bezpłatnie programowi mikroGratyfikant GT, klient otrzymuje również możliwość podstawowej obsługi płac.

Jest to zasadniczo kolejna już wersja znanych w Polsce programów firmy InsERT, to jest Rachmistrza 4 i Rachmistrza dla Windows. Program ten jest częścią linii InsERT GT, która obejmuje niezwykle przydatne oprogramowanie dla firm takie jak Subiekt GT, czyli system obsługi sprzedaży dla małych i średnich firm, Rewizor GT - program do prowadzenia księgi handlowej, Gratyfikant GT - system kadrowo-płacowy, a także Gestor GT, czyli system zarządzania relacjami z klientami.

Jako motor bazy danych w programach linii InsERT GT wykorzystuje się Microsoft SQL Server, który to jest dostarczany wraz z systemem w bezpłatnej wersji Express Edition.

Rachmistrz GT - wymagania systemowe

Komputery biurowe często mają to do siebie, że są to maszyny starsze, czasem poleasingowe (widać to zwłaszcza w małych firmach), gdyż są one tańsze, od nowego sprzętu. Dlatego też tak ważne są wymagania sprzętowe. Na szczęście firma InsERT zdaje sobie z tego sprawę i program Rachmistrz GT cechują niskie wymagania sprzętowe:

• komputer z procesorem minimum 1 GHz (lub lepszym);
• minimum 1 GB pamięci RAM (lub więcej);
• około 1,5 GB wolnego miejsca na dysku twardym dla instalacji klienckiej;
• system operacyjny Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016; Windows Server 2019;
• system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2, 2012, 2014, 2016, 2017, 2019

Jak widać, wymagania są naprawdę niskie i poradzi sobie z Rachmistrzem GT nawet kilku lub kilkunastoletni komputer lub serwer ze średniej półki, co jest oczywistym ukłonem producenta w stronę mniejszych firm.

Rachmistrz nexo, czyli sprawdzony program do sprawnego prowadzenia księgi handlowej

Warto mieć na uwadze, że w naszym sklepie dostępna jest też inna wersja programu Rachmistrz, również znakomicie nadająca się dla każdej firmy wykorzystującej system naliczania podatku zryczałtowanego przy prowadzeniu swojej działalności księgowej. Wiele z funkcji pozostaje takich samych bądź zbliżonych w stosunku do wariantu Rachmistrza GT, pojawia się natomiast też kilka istotnych zmian. Wśród nich warto mieć między innymi na uwadze opcję tak zwanej dekretacji dokumentów, przydatnej przede wszystkim podczas przeprowadzania importu danych. W przypadku wersji GT przy imporcie wyświetlany był jedynie niezbyt szczegółowy raport, pozbawiony opcji wglądu w dokument stanowiący jego moduł służący do automatycznego dekretowania dokumentów gromadzi wszystkie obrazy związane z księgowością, tworząc rozbudowaną bazę danych. Inne rozwiązania charakterystyczne dla wariantu nexo to między innymi opcja jednoczesnego ewidencjonowania w jednym zapisie VAT zarówno zakupów zaopatrzeniowych, jak i kosztowych, czy też funkcja zmiany typu księgowości z, przykładowo, pełnej księgowości na księgowość opartą na księdze rozchodów oraz przychodów. Dobrą wiadomością dla wszystkich, a zwłaszcza tych mniejszych przedsiębiorstw, jest bez wątpienia to, że korzystanie z Rachmistrza nexo nie wymaga mocniejszego sprzętu, niż jest to w przypadku Rachmistrza GT.

Rachmistrz nexo - wymagania systemowe:

• minimum komputer z procesorem Intel Core 2 Duo;
• minimum 4 GB pamięci RAM;
• system operacyjny Windows 10 w wersji Anniversary Update (1607) lub nowszy, Windows 11, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022;
• system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2012, 2014, 2016, 2017, 2019;
• .NET Framework w wersji 4.7.2 lub nowszej - instalator jest dostarczany wraz z systemem.

System obsługi uproszczonej księgowości Rachmistrz nexo PRO

Jeszcze jednym wartym wzmianki rozwiązaniem z kategorii programów Rachmistrz nexo jest rozszerzona wersja Pro. To wariant wyposażony we wszystkie funkcje typowe dla nexo, wzbogacony dodatkowo w kolejne rozwiązania. Korzystając z Rachmistrz nexo Pro masz więcej swobody w dziedzinie prowadzenia własnych, niezautomatyzowanych działań. Możesz między innymi:

• Ewidencjować i rozliczać ratalne rozrachunki
• Przygotowywać samodzielnie wydruki oraz raporty
• Analizować zapis pod kątem różnych cech
• Opracowywać opisy gospodarczych zdarzeń

Rachmistrz nexo PRO - wymagania systemowe:

• minimum komputer z procesorem Intel Core 2 Duo;
• minimum 4 GB pamięci RAM;
• system operacyjny Windows 10 w wersji Anniversary Update (1607) lub nowszy, Windows 11, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022;
• system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2012, 2014, 2016, 2017, 2019 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2019 Express Edition dostarczana jest wraz z systemem;
• .NET Framework w wersji 4.7.2 lub nowszej - instalator jest dostarczany wraz z systemem.

Nowoczesny system obsługi pozwala wykonywać wszystkie te działania intuicyjnie, w pełni wykorzystując wszystkie możliwości programu Rachmistrz nexo Pro. Jest to zatem narzędzie, które z pewnością docenią zwłaszcza osoby doskonale zaznajomione z zagadnieniem księgowości, potrzebujące jak największej swobody działania podczas rozrachunków, ewidencji czy innych działań.