Najlepsze programy do edycji pdf - co wybrać?

Program do edycji PDF to narzędzie, z którego skorzystają zarówno osoby prywatne, jak i firmy. Pozwalają na wygodną korektę plików tekstowych oraz ich digitalizację, edycję i udostępnianie. Sprawdź nasze propozycje programów do edycji plików w formacie PDF i wybierz odpowiednią aplikację dla siebie.

Czego dowiesz się z tego artykułu:

Praca z plikami PDF wymaga odpowiednich narzędzi. Sprawdź nasz ranking i znajdź:

• Najlepszy edytor PDF dla domowych i firmowych użytkowników.
• Propozycję darmowego edytora PDF.
• Wskazówki, jak wybrać dobry program PDF i nie przepłacić.

Jaki program do PDF wybrać? Przegląd najlepszych rozwiązań

Jaki program do edycji PDF sprawdzi się najlepiej w codziennej pracy, nauce czy w przedsiębiorstwach?Nowoczesny program do edytowania PDF oferuje dziś znacznie więcej niż tylko nanoszenie poprawek – umożliwia m.in. tworzenie formularzy, podpisywanie dokumentów, dodawanie obrazów czy obsługę OCR i rozpoznawania tekstu. Wiele aplikacji działa także w chmurze, dzięki czemu możesz edytować jeden dokument na dowolnym urządzeniu, również na urządzeniach mobilnych i urządzeniu przenośnym. Na rynku dostępne są zarówno darmowe rozwiązania, jak i rozbudowane programy, takie jak Foxit PDF Editor czy narzędzia z pakietu Adobe. Jeśli zastanawiasz się, jaki program do PDF wybrać lub który będzie stanowić alternatywę dla popularnych narzędzi, sprawdź nasz ranking i wybierz najlepszy edytor PDF dopasowany do swoich potrzeb.

Program do otwierania i edycji PDF przydaje się w wielu sytuacjach. Korzystają z nich:

1. Osoby pracujące w firmach, w których pojawia się duża ilość dokumentacji, jak biura księgowe i rachunkowe, kancelarie prawne.
2. Uczniowie i studenci do otwierania materiałów edukacyjnych.
3. Użytkownicy domowi, którzy korzystają z otwierania lub edycji dokumentów PDF do bieżących potrzeb, jak otwieranie rachunków, e-booków lub materiałów pobranych z internetu.

Podstawowymi funkcjami, jakie powinien posiadać prosty edytor PDF, jest możliwość ich otwierania, przeglądania i drukowania. W bardziej zaawansowanych aplikacjach pojawia się możliwość edytowania tekstu, scalania plików, ich zabezpieczania i porównywania. Poniżej znajdziesz nasze propozycje software'u do pracy z plikami PDF.

Tracker Software PDF-XChange Editor 10

Program Xchange Editor jest przeznaczony do kompleksowej obsługi plików PDF. Dostępny jest w wersji zwykłej i Pro dla zaawansowanych użytkowników. Pozwala na edycję plików PDF, a także ich drukowanie, podpisywanie i tworzenie. Z pomocą dostępnych narzędzi łatwo wstawisz lub usuniesz całe strony oraz pojedyncze obrazy, linie i adnotacje. Korzystaj z takich opcji, jak:

• dodawanie i usuwanie znaków wodnych;
• proste dodawanie i edycja tekstu, w tym też komentarzy i adnotacji;
• innowacyjne narzędzie Sound Tool pozwalające na dodanie w plikach PDF treści audio;
• dodawanie tła.

Roczna licencja kosztuje około 280 zł. Co ciekawe jest to licencja wieczysta, ale po upływie wykupionego okresu użytkownik straci dostęp do aktualizacji. Nadal jednak będzie mógł korzystać z programu.

Dodatkowo możesz wybrać także wersję Plus programu Tracker Software PDF-XChange Editor. Wśród nowych możliwości warto wymienić:

• porównanie dokumentów;
• tworzenie/edytowanie dynamiczne stempli
• tworzenie dokumentów PDF do wypełnienie;
• edytowanie formularzy PDF do wypełnienia;
• ulepszony OCR (przy zakupie Editor Plus lub PDF-XChange Pro można też bezpośrednio edytować plik).

Warto zauważyć, że firma Tracker Software ma w swojej ofercie również inne narzędzia do obsługi PDF. Są to:

• Xchange Printer Standard;
• PDF-Tools;
• PDF Xchange Pro.

Printer Standard ma najmniejsze możliwości z całej czwórki. To wirtualna drukarka umożliwiająca konwersję i podstawowe działania na plikach PDF. Z kolei XChange Pro to rozbudowana aplikacja wyposażona w zaawansowane możliwości. Pozwala na edytowanie formularzy PDF do wypełnienia oraz osadzanie czcionek. Składa się z trzech aplikacji: PDF-XChange Standard, PDF-Tools oraz PDF-XChange Editor Plus.

Tracker Software z naszej oferty:

Tracker Software

Tracker Software PDF-XChange Editor 10

Tracker Software

Tracker Software PDF-XChange Editor 10 - wersja edukacyjna

Tracker Software

Tracker Software PDF-XChange Editor Plus 10

PDFforge PDF Architect

Kolejna propozycja producenta PDFforge to PDF Architect. Jest dostępna w wariancie Standard, Professional oraz Pro+OCR. Wygodny w obsłudze i wyposażony w wiele różnych narzędzi pozwala na proste zarządzanie plikami PDF. Stworzony z jego wykorzystaniem plik jest kompatybilny z każdym oprogramowaniem do obsługi PDF. Edycja przebiega szybko i nie wymaga konwertowania zawartości pliku do innych formatów. Każdy plik możesz zamienić na wiele różnych formatów, w tym docx, html, xml, plik txt lub obraz graficzny.

Wbudowany tryb recenzji pozwala na pozostawianie komentarzy w pliku i wspólną pracę nad jego zawartością. Narzędzia zabezpieczania w wersji Professional dają pełną kontrolę nad przydzielaniem uprawnień, a także umieszczania w dokumentach podpisów elektronicznych (funkcja wymaga założenia konta PDF Architect, funkcja jest dostępna bezpłatnie przez 14 dni w wersji próbnej). Wariant OCR dodatkowo otrzymał rozpoznawania znaków w dokumencie.

Wersja programu Standard na trzy stanowiska z roczną subskrypcją kosztuje około 350 zł.

PDF Architect z naszej oferty:

PDFForge

PDF Architect Standard

PDFForge

PDF Architect Professional

PDFForge

PDF Architect Pro+OCR

ABBYY FineReader 16

Wygodny w obsłudze program zwiększający wydajność pracy na dokumentach cyfrowych. Jest dostępne w wersjach Standard oraz Corporate dla użytkowników systemu Windows, a także w wariancie dla użytkowników systemu MacOS. Wykorzystuje zaawansowane algorytmy OCR i współpracuje z technologią sztucznej inteligencji, aby maksymalnie ułatwić formatowanie i zarządzanie dokumentem.

Edytor ABBYY FineReader pozwala na wygodne digitalizowanie, udostępnianie i zabezpieczanie dokumentów. Narzędzia tekstowe pozwalają na przebudowę nie tylko pojedynczych zdań czy akapitów, ale nawet całego układu dokumentu. Ulepszony względem poprzedniej wersji moduł OCR doskonale radzi sobie z wyszukiwaniem tekstu na skanowanych dokumentach i jego konwersją w formacie PDF. Przydatnym rozwiązaniem jest opcja porównywania ze sobą różnych wersji tego samego dokumentu. Dzięki temu można szybko zidentyfikować i zatwierdzić lub odrzucić zmiany. Funkcje porównywania dokumentów oraz digitalizacji i konwersji do 5 tysięcy stron miesięcznie są zastrzeżone dla wersji Corporate.

Licencja na FineReader dla systemu Windows na jeden komputer i 12 miesięcy kosztuje około 430 zł. Wraz z licencją użytkownik otrzymuje pełne wsparcie techniczne oraz dostęp do wszystkich aktualizacji. Przed wygaśnięciem prawa do korzystania z programu możliwe jest dalsze przedłużenie licencji na 12 lub 36 miesięcy.

Sprawdź też wpis na blogu Soft360: ABBYY FineReader PDF Standard vs Corporate – porównanie licencji dla firm i instytucji.

ABBYY FineReader 16 z naszej oferty:

ABBYY

ABBYY FineReader 16 Standard - Subskrypcja

ABBYY

ABBYY FineReader 16 Corporate - Subskrypcja

ABBYY

ABBYY FineReader 16 Corporate - Subskrypcja dla EDU/GOV/NPO

ABBYY

ABBYY FineReader Standard 16 – Subskrypcja dla EDU/GOV/NPO

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat dostępny jest w dwóch głównych wariantach: Standard oraz Pro. Adobe Acrobat Standard zapewnia wszystkie niezbędne funkcje do codziennej pracy z dokumentami PDF, takie jak edycja, konwersja, organizacja i zabezpieczanie plików. Adobe Acrobat Pro rozszerza te możliwości o zaawansowane narzędzia do porównywania dokumentów, redagowania informacji poufnych, tworzenia formularzy oraz automatyzacji procesów związanych z obiegiem dokumentów.

Programy Adobe Acrobat zawierają usługi Document Cloud, które umożliwiają wygodną pracę z dokumentami PDF w środowisku chmurowym. Rozwiązanie sprawdza się wszędzie tam, gdzie potrzebna jest pełna kontrola nad zawartością plików – zarówno w warstwie tekstowej, jak i graficznej. Oprogramowanie oferuje zaawansowane narzędzia do konwersji dokumentów, a także:

• automatyczne dopasowywanie czcionek;
• zabezpieczanie dokumentów przed nieautoryzowanym otwieraniem, edycją lub drukowaniem;
• możliwość edycji zarówno obrazów, jak i tekstu osadzonych w plikach PDF.

Oprócz funkcji edycji dokumentów Adobe Acrobat Standard pozwala na wygodną konwersję plików PDF do formatów Microsoft Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint. Inteligentna funkcja podpisywania umożliwia szybkie odnajdywanie i uzupełnianie pól przeznaczonych na podpis bez konieczności ręcznego przewijania dokumentu. Aplikacja działa w środowiskach Windows, Windows Server oraz macOS.

Adobe Acrobat Standard jest dostępny w wersji subskrypcyjnej i kosztuje około 950 zł. Adobe Acrobat Pro jest nieco droższy – jego cena przekracza 1300 zł.

Adobe Acrobat dostępny jest zarówno w licencjach Teams, jak i w wersji przeznaczonej dla pojedynczego użytkownika (Adobe Acrobat DC Pro ESD).

Adobe Acrobat z naszej oferty:

Adobe

Adobe Acrobat DC Standard for Teams MULTI Win/Mac

Adobe

Adobe Acrobat DC Pro for Teams MULTI Win/Mac

Ashampoo PDF Pro

Prosty i tani program niemieckiego producenta przeznaczony do konwertowania plików PDF na wiele popularnych formatów (.html, .rtf, .jpg, .doc) oraz ich późniejszej edycji. Został wyposażony w funkcję redakcji i rearanżacji poszczególnych stron. Umożliwia porównywanie ze sobą wersji dokumentu, podpisanie pliku, a nawet tworzenie edytowalnego PDF bezpośrednio ze skanu OCR. Nadaje się też do edycji plików PDF w zakresie tekstu i obrazu. Program do edycji plików PDF Ashampoo PDF Pro 4 jest dostępny na licencji wieczystej i kosztuje niespełna 90 zł.

Ashampoo PDF Pro 5 z naszej oferty:

Ashampoo

Ashampoo PDF Pro 5

EaseUS PDF Editor

Propozycja od EaseUS, PDF Editor, to uniwersalny kreator, czytnik, konwerter i program do edycji PDF stworzony głównie z myślą o użytkownikach domowych. Wykorzystuje technologię OCR, umożliwia podpisywanie, szyfrowanie i umieszczanie znaków wodnych. Pozwala na dzielenie dokumentów PDF i ich łączenie, a także zmniejszanie rozmiaru bez utraty jakości. Oprogramowanie jest dostępne na licencji subskrypcyjnej lub wieczystej i kosztuje około 330 zł dla wersji z dożywotnimi aktualizacjami. Wariant na rok to wydatek rzędu 200 zł.

EaseUS PDF Editor z naszej oferty:

EaseUS

EaseUS PDF Editor

Najlepsze programy do edytowania PDF. Jak je wybrać?

Osoby, które pracują z plikami PDF w środowisku domowym, mogą zdecydować się na jedno z tańszych narzędzi, np. Ashampoo PDF Pro lub PDF Editor od EaseUS. Oba programy są dosyć tanie i dostępne na licencji wieczystej. Aplikacje PDFforge są dobre, ale wymagają regularnego odnawiania licencji.

Firmy, które poszukują aplikacji zapewniającej płynny workflow i stabilne środowisko pracy powinny zdecydować się na aplikacje Adobe. Zapewniają one możliwości edycji na zupełnie nowym poziomie, a także bezpieczeństwo i wygodę.

Czy istnieje darmowy program do edycji plików PDF?

Darmowy program do przeglądania PDF z funkcjami komentarzy online to Adobe Acrobat Reader. Pozwala on m.in. na:

• dodawanie tekstu i komentarzy online,
• rysowanie w PDF,
• recenzowanie dokumentów,
• dostęp z poziomu każdej przeglądarki i niezależnie od systemu operacyjnego.

Bezpłatne narzędzie oferuje ponad 25 narzędzi do kompleksowe obsługi PDF-ów. Dla wielu osób, które z edytora dokumentów PDF korzystają sporadycznie, będzie to wystarczająco dobre rozwiązanie m.in. ze względu na łatwość obsługi. Darmowe edytowanie PDF wymaga założenia konta, ale jest to usługa bezpłatna.

Na co zwrócić uwagę, wybierając program do edycji plików PDF?

Wybierając najlepszy program do PDF, warto zwrócić uwagę nie tylko na dostępne funkcje, ale także na to, jak wygląda interfejs programu i czy jest on intuicyjny w codziennej pracy. Dobrze zaprojektowana aplikacja do edycji PDF pozwala szybko odnaleźć najważniejsze narzędzia, takie jak edycja treści, podpisywanie dokumentów czy opcja, aby wypełniać formularze bez zbędnych komplikacji.

Na rynku dostępne są zarówno darmowe aplikacje, jak i rozbudowane rozwiązania premium. Wiele z nich oferuje darmową wersję, która wystarcza do podstawowych zadań, takich jak szybka konwersja plików czy prosta edycja dokumentów. Przykładem może być program dostępny w modelu subskrypcyjnym, taki jak program Acrobat (w wersji Standard lub Pro), który oferuje szeroki zakres funkcji, ale jednocześnie posiada też ograniczoną darmową wersję online (Adobe Acrobat Reader).

Sprawdź też wpis na blogu Soft360: Czym się różni Adobe Acrobat od Adobe Acrobat Reader?

Jeśli szukasz bardziej zaawansowanego rozwiązania, program do modyfikacji PDF powinien oferować nie tylko edycję tekstu, ale także obsługę formularzy, OCR i możliwość pracy na wielu urządzeniach. Dzięki temu użytkownik może wybrać najlepszy program do PDF dopasowany do swoich potrzeb, zarówno do pracy biurowej, jak i użytku domowego.

W sklepie Soft360 znajdziesz szeroki wybór aplikacji do pracy z plikami PDF zarówno dla użytkowników domowych, jak i firmowych.