Co to jest i jak działa Microsoft SharePoint Server?

Microsoft Sharepoint to ciekawe rozwiązanie wprowadzone przez firmę Billa Gatesa głównie ze względu na to, że nie tyle jest to jeden program, ile zbiór narzędzi, które pozwalają na tworzenie nowych pomysłów oraz rozwiązywanie wszelkich problemów, z którymi można się spotkać w środowisku biznesowym. Sharepoint kładzie duży nacisk na współpracę między pracownikami, co pozwala na pełne wykorzystanie drzemiącego w nim potencjału.

Do czego służy SharePoint Server?

SharePoint to niezwykle rozbudowany produkt cyfrowy o bardzo szerokiej funkcjonalności. W związku tym opracowano specjalny termin zwany Kołem SharePoint. Określa on narzędzia wchodzące w skład pakietu, to jest:

• Sites - jak sama nazwa wskazuje, jest to środowisko pozwalające na tworzenie przejrzystych oraz łatwych w obsłudze stron internetowych. Można w ten sposób z łatwością opracować witryny np. dla różnych działów w firmie;
• Communities - jak wspomniano wcześniej, głównym założeniem platformy SharePoint jest wspieranie pracy zespołowej na różnych płaszczyznach. Niezależnie czy chodzi tutaj o analizowanie dokumentów, wysyłanie wiadomości, przekazywanie informacji klientom, wymianę plików itd., SharePoint Server pozwala na łatwe i wygodne udostępnianie zdjęć, prezentacji itd. Dzięki temu współpraca poszczególnych grup projektowych czy klientów w danej organizacji, jest bardzo łatwa;
• Content - SharePoint cechuje również wygoda w zakresie przechowywania danych. Dzięki chmurze nie ma problemu z umieszczaniem plików na różnych serwerach. Niezależnie od ich rozmiaru, content zapisany w SharePoint jest bezpieczny i można go z łatwością modyfikować;
• Search - cechą SharePoint Server jest to, że firmy przechowują w nim dużo danych więc prędzej czy później proces ich wyszukiwania, może stać się problematyczny. Dlatego też Microsoft zaimplementował usługę "Search". Jest to zaawansowane narzędzie służące do wyszukiwania informacji;
• Insights - narzędzie to pozwala wyróżniać najważniejsze dokumenty i informacje gromadzone na serwerze firmy. Zaletą tego rozwiązania jest to, że znacznie usprawnia ono pracę nad najważniejszymi dokumentami i plikami;
• Composites - jest to usługa, która na nieograniczoną modyfikację tworzonych stron. Dzięki temu o wiele lepiej będą one odpowiadać potrzebom biznesu oraz jego klientów. Co ciekawe, pomimo wykorzystania zaawansowanych technologii, "Composites" nie wymaga od użytkownika znajomości programowania;

SharePoint Server zastosowanie

Biorąc pod uwagę mnogość narzędzi oferowanych przez SharePoint, może nasuwać się pytanie, w jaki sposób można w pełni wykorzystać wszystkie jego możliwości? SharePoint Server bardzo często używa się jako intranetu. Innymi słowy, strony dostępnej tylko dla konkretnej grupy osób, na przykład dla pracowników danej organizacji. Sama strona jest wyświetlana z poziomu przeglądarki.

SharePoint Server można również wykorzystać do stworzenia serwisu społecznościowego w obrębie danej firmy. Znacznie ułatwi to przepływ informacji. Ponadto taki serwis w formie np. aplikacji na telefon czy platformy dostępnej na komputerach pracowników sprawi, że łatwiej będzie im nawiązywać pozytywne relacje. Microsoft dba również o bezpieczeństwo danych, dlatego też program SharePoint jest świetnym wyborem, zwłaszcza dla dużych firm.

SharePoint produkty

"SharePoint" to nazewnictwo, które zasadniczo odnosi się do kilku produktów i technologii dostępnych w ramach aplikacji Microsoft SharePoint, a są to:

• SharePoint Designer 2013 - jest to bezpłatny program, którego ostatnią wersję wydano w roku 2013. Pozwala on na wykonywanie zaawansowanych rozwiązań, których celem jest usprawnienie przepływu informacji i łączności biznesowej;
• SharePoint w Microsoft 365 - jest to usługa oparta na chmurze, oferowana przez Microsoft dla różnych typów firm. Oferta subskrypcji Microsoft 365 bądź autonomicznej usługi SharePoint Online sprawia, że firma nie musi instalować i wdrażać SharePoint Server na swoich komputerach;
• SharePoint Server - czyli SharePoint w formie usługi lokalnej lub w formie Microsoft 365 Enterprise. Opcja ta zapewnia użytkownikom wszystkie najnowsze funkcje i aktualizacje do SharePoint;
• OneDrive - jest to program umożliwiający synchronizację dokumentów z witryny zespołu lub z usługi OneDrive w celu użycia ich później w trybie offline.

Zalety aplikacji Microsoft SharePoint

Aplikacja SharePoint ma liczne zalety, które sprawiają, że jej wdrożenie w firmie jest dobrym pomysłem. Zapoznaj się z nimi i sam decyduj czy jest to dobre rozwiązanie dla Twojego przedsiębiorstwa.

Po pierwsze wdrożenie SharePoint usprawnia wszystkie procesy biznesowe zachodzące w danej organizacji. Pozwala na łatwe gromadzenie danych w dowolnej formie. Program SharePoint pozwala również na integracje procesów biznesowych. Innymi słowy, nieuprawniony user będzie miał problem z uzyskaniem dostępu do wrażliwych danych.

Program SharePoint posiada również wbudowane zapory ogniowe i inne zasoby, których zadaniem jest chronić dane przed ich wykradnięciem. SharePoint dzięki zastosowanym w nim rozwiązaniom, zapewnia również oszczędność czasu i ułatwia pracę. SharePoint również umożliwia dystrybucję informacji o klientach w sposób niezwykle spójny i czytelny. Funkcje te sprawiają, że o wiele łatwiej jest budować dobre relacje z klientami, tym samym, dzięki wykorzystaniu programu SharePoint, firma staje się bardziej dopasowana do indywidualnych potrzeb klientów.