Jak wybrać program księgowy?

Programy księgowe to narzędzia potrzebne do prowadzenia własnego biznesu. O ile dla jednoosobowych działalności gospodarczych księgowość w programie komputerowym bywa przydatna, program do pełnej księgowości dla średnich firm i dużych organizacji jest wręcz niezbędny. Przeczytaj, jak wybrać prosty program księgowy!

Czego dowiesz się z tego artykułu:

• Firmową księgowość warto prowadzić z programem. Dzięki temu na czas zapłacisz podatki, wypłacisz wynagrodzenie i zawsze wiesz, co dzieje się w przedsiębiorstwie.
• W wielu aspektach najlepsze programy do księgowości wyprzedzają klasyczną obsługę rachunkową.
• Sprawdź nasze rekomendacje. Aplikacje InsERT to najczęściej wybierane systemy księgowe w Polsce!

Dlaczego potrzebujesz programu do samodzielnego księgowania? Czym powinny wyróżniać się programy rachunkowo księgowe?

Wybór aplikacji do prowadzenia księgowości sprawą łatwą nie jest. Szczególnie gdy na rynku programów księgowych różnych rozwiązań jest jak mrowie. Podpowiadamy zatem, jak należycie wybrać dla siebie właściwy program do księgowości.

Każdy przedsiębiorca wie, że bez dobrze prowadzonej księgowości biznes daleko nie ujedzie. Rzetelna firma to terminowe wysyłanie deklaracji i formularzy do urzędu skarbowego oraz rozliczanie faktur i należności względem pracowników. Porządek w swojej firmie zaprowadzisz dzięki inwestycji w dobry program.

1. bezpieczeństwo — programy rachunkowe pomagają w realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
2. wygoda — oprogramowanie dla księgowości pozwala skrócić czas potrzebny do załatwienia formalności. Dzięki niemu możesz skupić się na rozwoju biznesu,
3. dostęp do informacji — dobry program do księgowości to taki, który wszystkie kluczowe dokumenty gromadzi w jednym miejscu.

Programy księgowe dla biur rachunkowych. Ranking polecanych produktów

Poniżej znajdziesz programy do rachunkowości, które cieszą się szczególnie dużym zainteresowaniem przedsiębiorców. Wybraliśmy zarówno programy księgowe dla firm na KPiR lub ryczałcie (księgowości uproszczonej), jak i programy do ksiąg handlowych (pełnej księgowości). Sprawdź nasze propozycje!

InsERT Rewizor Nexo

Listę najpopularniejszych programów księgowych otwiera Rewizor — prosty program do pełnej księgowości. Stworzony z myślą o księgowości pełnej, może też obsługiwać księgowość uproszczoną. Pozwala na elastyczne zarządzanie planami kont oraz prowadzenie ewidencji VAT, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Ten zaawansowany program obsługuje operacje gotówkowe i bezgotówkowe, pliki JPK VAT oraz deklaracje ZUS i deklaracje podatkowe. Oprogramowanie oferuje pełną zgodność z RODO, w tym obsługę zgód na przetwarzanie danych, czy obowiązków informacyjnych. Jest dostępny na licencji wieczystej za około 1 000 zł.

InsERT Rewizor Nexo z naszej oferty

InsERT

InsERT Rewizor nexo - 1 stanowisko

InsERT

InsERT Rewizor nexo - 3 stanowiska

InsERT Rewizor Nexo Pro

Programy księgowe dla dużych firm różnią się od tych, przeznaczonych dla JDG m.in. zakresem dostępnych funkcji. Rewizor Nexo Pro to poszerzona wersja klasycznego Rewizora. Znajdziesz w niej wszystkie rozwiązania stosowane u „mniejszego brata”, a także wiele funkcji ponadstandardowych, przydatnych w przedsiębiorstwach wymagających nieszablonowego podejścia do księgowości. Jeśli szukasz do swojej firmy aplikacji o dużej funkcjonalności, która jednocześnie oferuje łatwość obsługi, Rewizor Nexo Pro może okazać się dobrym wyborem. Dodatkowe moduły obejmują m.in.:

• definiowalne transakcje VAT,
• rozliczenia wielowalutowe i kompensaty wielowalutowe,
• definiowanie własnych typów amortyzacji,
• definiowanie własnych raportów i wydruków.

Program do prowadzenia pełnej księgowości Rewizor Nexo Pro kupisz w sklepie Soft360 za niespełna 1900 zł

InsERT Rewizor Nexo Pro z naszej oferty

Microsoft

InsERT Rewizor nexo PRO - 1 stanowisko

InsERT

InsERT Rewizor nexo PRO - 3 stanowiska

InsERT Rachmistrz Nexo

Rachmistrz Nexo to świetny program do obsługi księgowej, który przeprowadzi Cię za rękę przez arkana podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencję ryczałtu. Wyróżnia się rozbudowaną funkcjonalnością oraz przejrzystym interfejsem. Pozwala na sprawne prowadzenie uproszczonej księgowości, ewidencji oraz rozliczeń i zarządzanie wynagrodzeniami. Obsługuje deklaracje ZUS i podatkowe PIT i VAT. Jest dobrym wyborem dla małych firm, które chcą zaoszczędzić na obsłudze księgowej.

Program do księgowości dla firm jednoosobowych Rachmistrz Nexo kupisz u nas już za niecałe 400 zł.

InsERT Rachmistrz Nexo z naszej oferty

InsERT

InsERT Rachmistrz nexo - 1 stanowisko

InsERT

InsERT Rachmistrz nexo - 3 stanowiska

InsERT Rachmistrz Nexo Pro

Propozycja Rachmistrz Nexo Pro jest odpowiednikiem Rewizor Nexo Pro z tą różnicą, że ułatwia małym i średnim firmom prowadzenie księgowości uproszczonej. Podobnie, jak w przypadku Rewizora, również i tutaj pojawiają się duże możliwości personalizacji ustawień, w tym także możliwość tworzenia własnych wtyczek z wykorzystaniem dokumentacji technicznej Nexo SDK.

InsERT Rachmistrz Nexo Pro z naszej oferty

InsERT

InsERT Rachmistrz nexo PRO - 1 stanowisko

InsERT

InsERT Rachmistrz nexo PRO - 3 stanowiska

Cena programu Rachmistrz Nexo Pro to niecałe 480 zł.

Symfonia Finanse i Księgowość

Alternatywą dla księgowych programów InsERT jest software Symfonia Finanse i Księgowość . Dostępny w trzech wariantach - Ekonomicznym, Uniwersalnym i Profesjonalnym pomoże wypełnić ustawowe obowiązki związane z księgowością w dużych i małych firmach. Już w najprostszej wersji oferuje m.in.:

• obsługę podatku dochodowego i VAT,
• rozrachunki, rozliczenia i obsługę walutową,
• obsługę płatności.

Pakiet Uniwersalny został poszerzony o wiele dodatkowych funkcji, w tym rejestr środków trwałych i powiadomienia o płatnościach. Z kolei wersja Profesjonalna to duże możliwości customizacji systemu i połączenia go z oprogramowaniem zewnętrznym. W odróżnieniu od programów InsERT program Symfonii jest dostępny na licencji subskrypcyjnej, którą co 12 miesięcy trzeba odnowić. Koszt najprostszego pakietu to około 1800 zł za rok.

Program do samodzielnego prowadzenia księgowości sprawdzi się w przypadku JDG oraz niektórych, działających na niewielką skalę spółek osobowych. Znakomita większość spółek prawa handlowego jest skazana na księgowość pełną.

Symfonia Finanse i Księgowość z naszej oferty

Symfonia

Symfonia Finanse i Księgowość - Pakiet Ekonomiczny

Symfonia

Symfonia Finanse i Księgowość - Pakiet Uniwersalny

Symfonia

Symfonia Finanse i Księgowość - Pakiet Profesjonalny

Wypada wspomnieć, że dużą zaletą oprogramowania firmy InsERT jest integracja poszczególnych systemów ze sobą. Dobrym przykładem jest np. wymiana danych między programami do księgowości a systemem do sprzedaży Subiekt Nexo. Dodatkowo programy do księgowości i CRM możesz uzupełnić o program kadrowo-płacowy InsERT Gratyfikant, czy Subiekt do zarządzania magazynem. W ten sposób otrzymasz kompletny pakiet do prowadzenia działalności. Programy InsERT sprawdzą się w praktycznie każdej branży — produkcyjnej, handlowej, usługowej, w tym zarówno biznesie stacjonarnym i e-commerce.

Przyszłość należy do programów księgowych

Kiedyś proces wystawiania faktur, obliczania pensji czy inne rozliczenia wykonywano na tzw. piechotę, co pochłaniało niemało czasu. Do tego mamy jeszcze czynnik ludzki w postaci cyklicznych błędów oraz niezrozumiałość zawiłości systemu podatkowego. Istna udręka, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców.

Od kilku lat obserwujemy jednak istotne zmiany, które wpływają na kształt współczesnej księgowości. Postęp z jednej strony napędzają oczekiwania księgowych i przedsiębiorstw, a z drugiej mamy nieustannie zmieniający się system podatkowy. Jednym z widocznych trendów jest stopniowe przenoszenie kolejnych obszarów księgowości do sieci. Zdaniem ekspertów pełna księgowość w chmurze to przyszłość, dlatego coraz więcej podmiotów gospodarczych sięga po nowoczesne programy księgowe.

Oprogramowanie księgowe nie tylko redukuje potencjalny błąd ludzki. Przejście do księgowości online to także bezpieczeństwo danych oraz kompleksowy wgląd w prowadzoną działalność. Dla większych firm tworzy to zupełnie nowe możliwości analizy działań i generowania prognoz. Ostatnimi czasy również pandemia zmieniła w głowach przedsiębiorców myślenie o wielu sprawach.

W jaki sposób wybrać program do księgowości?

A może po prostu skorzystać z usług biura rachunkowego? Ma to sens w przypadku mniejszych działalności. Niestety biura rachunkowe niechętnie udzielają dostęp do danych nawet właścicielom firm, więc rodzi to pewne ograniczenia. Większe przedsiębiorstwa zazwyczaj mają własne działy księgowe i potrzebne im informacje uzyskują niemal od ręki.

Pozyskanie programu księgowego przez podmiot inny niż biuro rachunkowe nie jest najłatwiejsze. Należy rozważyć kilka istotnych kwestii. Po pierwsze, aby korzystać z takiego narzędzia, trzeba wykazać się specjalistyczną wiedzą z zakresu rachunkowości i księgowości, aby móc wykorzystywać takie oprogramowanie w najbardziej efektywny sposób. W przypadku programu do księgowania kolejną ważną kwestią będzie rodzaj prowadzonej działalności. Kierujemy przedsiębiorstwem produkcyjnym, handlowym, a może świadczymy określone usługi?

Od tego zależy czy wystarczy nam księga przychodów i rozchodów, albo czy musimy prowadzić np. magazyn. Najmniej wymagająca rachunkowość dotyczy firm jednoosobowych. Nie ma potrzeby prowadzenia księgowości magazynu, a także realizowania ewidencji dodatkowych pracowników, czyli szukając odpowiedniego oprogramowania, nie trzeba brać pod uwagę modułu kadry i płace. W skrócie, zastanów się: potrzebujesz realizować wyłącznie małą księgowość, czy może potrzebujesz skorzystać z pełnej księgowości?

O ile prosty program do księgowania obsłużysz sam, program do ksiąg rachunkowych raczej wymaga pomocy specjalisty.

Prowadzenie księgowości online

Pewnym kompromisem między własnym programem do księgowości firmy a obsługą stacjonarnego biura rachunkowego są usługi księgowe online. Zyskują one na popularności wraz z rozwojem technologii chmurowych i są o tyle wygodne, że w zasadzie nie ma znaczenia, w jakiej lokalizacji znajduje się twoja firma. I tak wszystkie czynności będą realizowane zdalnie.

Musisz jednak pamiętać, że tego typu rozwiązania sprawdzają się głównie w przypadku „standardowych” biznesów. Jeśli Twoja firma zajmuje się działalnością, której prowadzenie jest wymagające z księgowego punktu widzenia, taka forma współpracy może nie być wystarczająca.

Program do pełnej księgowości. Darmowy czy płatny?

Mając do wyboru aplikacje księgowe darmowe i komercyjne, zawsze wybieraj te płatne. Oferują większe możliwości, działają stabilniej i są bezpieczniejsze. Prowadzenie biznesu to nie żarty i na softwarze dla firm nie zawsze warto oszczędzać. Aplikacja darmowa może sprawdzić się np. w działalności nierejestrowanej, ale raczej nie tej „pełnowymiarowej”.

Jaki powinien być system finansowo-księgowy?

Decydując się na program księgowy, wypada upewnić się, czy otrzymujesz najnowszą wersję. Tylko taka gwarantuje nienaganną zgodność z obowiązującymi przepisami, a te niestety w Polsce ulegają dość często zmianom. W przypadku księgowości online (tzw. e-księgowość) bieżące aktualizacje to podstawa.

Dlatego wybierając program finansowo-księgowy warto rozważyć opcje o wypracowanej renomie. Tym sposobem jest większa szansa, że będzie działać sprawnie. W oparciu o doświadczenie wiemy też, że wsparcie techniczne również jest niezwykle istotne. Często, nawet wśród najbardziej doświadczonych pracowników pojawiają się różnorodne pytania. W tym wypadku trudno przecenić możliwość konsultacji ze specjalistą. Tani program do pełnej księgowości raczej takiej pomocy nie zapewni, ale te droższe czasami już tak.

Wiele programów posiada tzw. otwartą architekturę – możliwość współpracy z innymi modułami, np. płacowym czy sprzedaży, które usprawniają współpracę pomiędzy poszczególnymi działami firmy. Daje to potencjał do rozwoju. Dlatego sięgając po dany program, należy sprawdzić, czy istnieje możliwość jego rozbudowy. Otwarta architektura to cecha dobrych programów do pełnej księgowości. Dzięki nim można dostosować możliwości oferowane przez oprogramowanie do indywidualnych potrzeb firmy.

Jaki program do księgowości wybrać. Najważniejsze cechy

Dobry program księgowy dla małej firmy powinien wyróżniać się następującymi cechami:

• przyjazny interfejs – prosty w obsłudze i intuicyjny program pozwoli na efektywne zarządzanie pracownikami i biznesem.
• dokładność – podstawowy element dobrego oprogramowania. Solidne narzędzie musi identyfikować i korygować błędy, które mogą prowadzić do niedokładności danych.
• ułatwiony dostęp – podejmując wiążące decyzje, przydaje się efektywny dostęp do danych księgowych.
• wysoki poziom zabezpieczeń –procesy księgowe powinny być należycie chronione przed atakami hakerskimi i dostępem osób niepowołanych.

Tego samego możesz oczekiwać od programów do prowadzenia księgowości pełnej z tym zastrzeżeniem, że będą one znacznie bardziej rozbudowane.

Dostępne programy

Mała firma lub ta rozpoczynająca działalność nie dysponuje zazwyczaj dużymi środkami. Wiele startujących biur rachunkowych i firm zadowala się tańszym programem. Praca na takim programie niestety niesie ryzyko, że nie będzie on spełniać podstawowych wymagań. Nim podejmiesz decyzję, nierzadko warto spytać o wersję demo lub zasięgnąć opinii osoby obytej w branży.

Większe przedsiębiorstwa stawiają na droższe, ale zarazem bardziej zaawansowane oprogramowanie. Liderem w Polsce jest Rewizor firmy insERT. Z innych programów popularnością cieszą się także SAGE Symfonia, Comarch ERP Optima oraz różne programy firmy Lefthand.

Program do pełnej księgowości — cena

Programy przeznaczone do obsługi ksiąg rachunkowych są droższe od tych dla księgowości uproszczonej. Różnica w cenie jest mniej więcej trzykrotna, jeśli chodzi o programy InsERT. Decydując się na nie, otrzymujesz jednak złożone narzędzie, które zapewni ci zgodność biznesu z przepisami. Dużą zaletą produktów firmy InsERT jest licencja wieczysta. Niezależnie od tego, czy potrzebny Ci program do pełnej księgowości dla biura rachunkowego, czy do KPiR pod JDG, za zakup zapłacisz tylko raz.

Jeśli potrzebny Ci tani i dobry program do pełnej księgowości albo KPiR lub ryczałtu, sprawdź ofertę Soft360. Znajdziesz u nas bogaty wybór oprogramowania polskiej firmy InsERT oraz aplikacje innych producentów w niskiej cenie.