Oprogramowanie księgowe dla firmy - jakie wybrać?

Kiedyś samodzielne prowadzenie księgowości przy użyciu metod analogowych było drogą przez ciernie. Współcześnie nawet najmniejsze przedsiębiorstwa mogą korzystać z szerokiej oferty oprogramowania do prowadzenia księgowości. Z pomocą przychodzą także biura rachunkowe, ale chcąc wywiązać się z usług księgowych prowadzonych na najwyższym poziomie, te także nie mogły uniknąć cyfryzacji.

Programy księgowe od podstaw

Jednym z powodów odstraszających przeciętnych Polaków od inwestycji we własny biznes są kwestie związane z księgowością. Proces wystawiania faktur, skrupulatne raporty finansowe, wprowadzanie ewidencji sprzedaży - te i inne hasła spędzają sen z powiek wszystkim tym, którzy chcą prowadzić działalność gospodarczą.

W przypadku Twojej firmy (istniejącej lub dopiero planowanej) możesz skorzystać z dwóch możliwości. Pierwszą będzie biuro rachunkowe, które pomoże prowadzić wszystkie rozliczenia. Drugą opcją, jaką ma przedsiębiorca to własny program do księgowości. Ruch ten ma szczególną zasadność w przypadku małej firmy.

Prowadzenie biura rachunkowego, podobnie jak obsługa księgowości w firmie, wymaga przemyślanego doboru oprogramowania. Program księgowy pomoże nie tylko w zmniejszeniu liczby ludzkich pomyłek w obliczeniach, ale przy okazji daje jasny wgląd w strukturę firm. Do tego oprogramowanie księgowe daje szeroki wachlarz możliwości np. na generowanie prognoz tudzież szybkie wskazywanie elementów generujących zbędne koszty.

Księgowość online

Przedsiębiorców prowadzących małą działalność nierzadko nie stać, aby zatrudnić nową osobę tylko do prowadzenia księgowości. Rozwiązaniem tego problemu może okazać zastosowanie w swojej firmie księgowości online. Możliwości aplikacji do księgowości online to m.in. szybkie wystawianie faktur oraz wygodne wysyłanie e-deklaracji do urzędu skarbowego.

Zaletami księgowości online są rozliczenia dostępne przez całą dobę, co pozwala wystawiać faktury, kiedy tylko chcesz. Jest to także lepsza kontrola finansów Twojej firmy oraz niższe koszty operacyjne. Rezygnacja z biura rachunkowego na rzecz programu do księgowości online obniża ogólny koszt prowadzenia księgowości. Już dostęp do dokumentów w jednym miejscu sporo ułatwia. Istotne jest także bezpieczeństwo, ponieważ przekazywane dane do odpowiednich instytucji są szyfrowane.

Nowoczesne programy do księgowości online okazują się szczególnie skuteczne w przypadku współpracy z platformami e-commerce. W takiej sytuacji program do księgowości powinien charakteryzować się integracją ze sklepem internetowym, pozwalać na szybkie płatności online oraz wysyłkę deklaracji i JPK wprost z aplikacji.

Na co zwróć uwagę podczas wyboru programu do księgowości online?

Zanim podejmiesz decyzję o wyborze konkretnego narzędzia do księgowości online, które pomoże prowadzić Ci Twój biznes, warto wziąć pod uwagę poniższe kwestie. Są to istotne sprawy dla każdego przedsiębiorcy zamierzającego realizować samodzielną księgowość.

Koszt oprogramowania

Programy dla księgowych dostępne są w formie subskrypcji lub licencji wieczystej. Wybierz plan, który najbardziej Ci odpowiada,

Wersja próbna

Sporo programów księgowych oferuje wersję próbną lub darmowe konto obsługujące kilka faktur na miesiąc. To dobra okazja, aby dopasować do siebie najlepszy program,

Możliwości oprogramowania

Fakturowanie, rozliczanie z urzędami, JPK-FA, raporty, czy też możliwość integracji ze sklepem online – to podstawowy zbiór funkcji. Przed zakupem dowiedz się, czy program ma wszystko, na czym Ci zależy.

Wsparcie ekspertów

Dobra propozycja powinna zawierać support dla przedsiębiorców. Integracja z programem w danej firmie, szczególnie na początkowym etapie, może wymagać konsultacji z ekspertem.

Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna to ciekawy dodatek. Z jego pomocą możesz zarządzać swoją firmą w dowolnym miejscu i czasie.

Jak wybrać oprogramowanie do swojego przedsiębiorstwa?

Przed wyborem oprogramowania należy dokonać analizy potrzeb. Spersonalizowane narzędzia wykorzystamy na obszarach: księgowość, płace i kadry, handel i magazyn, sprzedaż Online. Dlatego istotne jest dobranie programu do charakteru prowadzonej działalności, ale należy również zweryfikować, czy jest zgodny z aktualnymi przepisami.

Wypada też wziąć pod uwagę to, ile osób będzie korzystać z programu równocześnie. Wspominaliśmy także, jak bardzo ważne jest wsparcie techniczne dla oprogramowania. Często nawet najbardziej doświadczeni na gruncie księgowości mają pytania odnośnie zmian prawnych lub kwestii czysto technicznych.

Wybierając program księgowy, warto kierować się marką, która posiada ugruntowaną pozycję na naszym rynku. Daje to gwarancję, że program będzie działał sprawnie i w pełni spełni nasze oczekiwania.

Czym powinien cechować się system finansowo-księgowy?

• Oprogramowanie do zarządzania finansami powinno być przyjazne dla użytkownika,

• powinno oferować ułatwiony dostęp do ważnych informacji finansowych z każdego miejsca,

• efektywny program finansowo–księgowy powinien być też dokładny. System musi identyfikować i korygować błędy, które mogą prowadzić do niedokładności danych.

Szukasz partnera biznesowego? Sprawdź naszą ofertę!

Wybór programu do prowadzenia księgowości nie jest sprawą łatwą. Zachęcamy do sprawdzenia naszej oferty, gdzie proponujemy oprogramowanie dla księgowości renomowanej polskiej firma InsERT. W jej portfolio znajdują się m.in. programy do samodzielnego księgowania skierowane do małych i dużych firm.

Na ten przykład program Rachmistrz GT służy do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR), może też być wykorzystany przez płatników podatku zryczałtowanego. Pozostałe programy InsERT to: Subiekt, Biura, Gestor, Rewizor, Gratyfikat. Poszczególne programy pozwalają w sposób intuicyjny oraz zintegrowany obsługiwać pełną księgowość, płace, budować relacje z klientami czy kontrolować stan magazynowy. Programy do księgowości wymagają instalacji na komputerze lub działają w oparciu o chmurę.