Co to jest klucz MAK i jak działa?

Aktywacja oprogramowania na wielu komputerach może być żmudnym procesem – chyba że skorzystasz z klucza MAK. To rozwiązanie pozwala na aktywację zbiorczą, eliminując konieczność wpisywania unikalnych kluczy dla każdego urządzenia. Microsoft oferuje także system KMS, który działa inaczej, ale czy lepiej? W tym artykule wyjaśnimy, jak działa klucz MAK, czym różni się od systemu KMS i które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej organizacji.

Z tego artykułu dowiesz się m.in:

• co to jest klucz MAK i jak działa;
• jakie są różnice między kluczem MAK a systemem KMS;
• co zrobić, gdy limit aktywacji klucza MAK zostanie wyczerpany.

Klucz MAK – czym jest i jakie ma zastosowanie?

Co to jest Klucz MAK? (Multiple Activation Key) to specjalny klucz aktywacji wielokrotnej, który umożliwia aktywację zbiorczą określonej liczby urządzeń w organizacji. Każdy klucz MAK ma przypisaną liczbę możliwych aktywacji, która jest określona na podstawie zakupionych licencji.

Przykładowy klucz MAK jest ciągiem 25 znaków podzielonych na 5 grup po 5 znaków, oddzielonych myślnikami. Zazwyczaj składa się z liter i cyfr.

Przykład formatu klucza MAK: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX

Po zakupie licencji zbiorowych, organizacja zazwyczaj otrzymuje jeden klucz MAK, niezależnie od liczby licencji. Ten pojedynczy klucz może być wykorzystany do aktywacji wszystkich urządzeń objętych umową. Microsoft zazwyczaj przyznaje większą liczbę możliwych aktywacji niż liczba licencji – na wypadek konieczności wymiany sprzętu lub reinstalacji oprogramowania. Użytkownik ma jednak obowiązek dopilnować, by liczba aktywnych instalacji nie przekraczała liczby zakupionych licencji.

Klucz MAK – zalety i ograniczenia

Klucz MAK to proste i wygodne rozwiązanie do aktywacji oprogramowania w organizacjach – umożliwia aktywację wielu urządzeń jednym kluczem, działa przez internet i nie wymaga serwera, co sprawdza się zwłaszcza w mniejszych firmach. Ma jednak swoje ograniczenia: liczba aktywacji jest limitowana, brak tu centralnego zarządzania, a użytkownik musi sam kontrolować, czy nie przekracza liczby licencji. W dużych firmach lepszym wyborem może być system KMS.

Skąd wziąć klucz MAK?

Jeśli zastanawiasz się, gdzie znaleźć klucz MAK i jak go uzyskać, warto pamiętać, że w przypadku nowych licencji można go znaleźć na koncie Microsoft 365 Admin Center. Jednak w kontekście licencji używanych, które sprzedajemy, dostarczany jest wyłącznie sam klucz i otrzymujesz bezpośrednio od sprzedawcy. Warto upewnić się, że pochodzi on od zaufanego dostawcy, który zapewni nie tylko klucz, ale także wsparcie w zakresie aktywacji oprogramowania.

Metody aktywacji – różnica między kluczem MAK a systemem KMS

Wybór odpowiedniej metody aktywacji w ramach licencjonowania zbiorowego jest istotny dla organizacji, które zarządzają dużą liczbą urządzeń. Microsoft oferuje dwa główne sposoby aktywacji zbiorczej – klucz MAK oraz system KMS (Key Management Service). Każde z tych rozwiązań ma swoje zalety i zastosowania, dlatego warto dokładnie przeanalizować ich różnice, aby dobrać najlepszą opcję dla swojej organizacji.

Poniżej przedstawiamy porównanie klucza MAK i usługi KMS, które pomoże zrozumieć, kiedy warto wybrać jedno z tych rozwiązań.

KMS (Key Management Service) to inna metoda aktywacji zbiorowej, szczególnie polecana większym organizacjom. W tym modelu aktywacja nie odbywa się bezpośrednio przez serwery Microsoft, lecz przez lokalny serwer KMS w firmie.

Po wprowadzeniu odpowiedniego klucza, Microsoft jednorazowo aktywuje wewnętrzny serwer KMS. Od tego momentu wszystkie urządzenia w firmowej sieci, które mają z nim połączenie, są aktywowane automatycznie. Każda aktywacja jest ważna przez 180 dni i odnawia się za każdym razem, gdy urządzenie połączy się z serwerem.

Kiedy warto korzystać z KMS?

System KMS sprawdza się idealnie tam, gdzie:

• często dochodzi do rotacji sprzętu,
• liczba urządzeń w firmie jest duża,
• potrzebna jest automatyzacja procesu aktywacji.

Czy Microsoft może zablokować klucz MAK?

W praktyce blokady kluczy MAK są niezwykle rzadkie. Może się jednak zdarzyć, że limit przypisanych aktywacji zostanie wyczerpany – co nie wpływa na już aktywowane urządzenia.

W takim przypadku istnieją dwa rozwiązania:

• Można zwrócić się do Microsoft z prośbą o zwiększenie liczby dozwolonych aktywacji (robi to też zazwyczaj dostawca licencji w imieniu klienta).
• Alternatywnie – możliwe jest uzyskanie nowego klucza MAK dla tego samego produktu.

Aby lepiej zrozumieć działanie klucza MAK, warto pomyśleć o nim jak np. o karcie do hotelowego pokoju. Sam zakup licencji to jak zarezerwowanie pokoju w hotelu – daje Ci prawo do przebywania w nim. Klucz aktywacyjny (czyli karta) to jedynie narzędzie umożliwiające dostęp. Nawet jeśli karta przestanie działać albo ją zgubisz, rezerwacja nadal obowiązuje – wystarczy zgłosić się do recepcji (czyli do sklepu Soft360, jeśli kupowałeś licencje u nas lub bezpośrednio do Microsoftu), a otrzymasz nową kartę. To właśnie licencja jest podstawą do korzystania z oprogramowania, a nie sam klucz. Więcej o tym pisaliśmy w zakładce: używane oprogramowanie.

Co jeśli firma otrzyma dwa klucze MAK dla tego samego produktu?

W przypadku zakupu tego samego produktu w różnych okresach (na przykład, gdy trzeba dokupić dodatkowe licencje lub podzielić zamówienie na kilka transakcji), można otrzymać różne klucze MAK dla każdego z tych zamówień, zarówno dla nowego, jak i już używanego oprogramowania. Taki fakt nie stanowi problemu, ponieważ można aktywować urządzenia przy użyciu dowolnego z otrzymanych kluczy MAK.

Załóżmy, że zakupiono 25 licencji na podstawie klucza MAK X, a potem dokupiono 25 kolejnych licencji, tym razem z kluczem MAK Y. Wszystkie 50 licencji mogą być aktywowane za pomocą każdego z tych kluczy. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że liczba urządzeń aktywowanych nie może przekroczyć całkowitej liczby zakupionych licencji (w tym przypadku 50).

Dlaczego można otrzymać różne klucze MAK dla zamówień realizowanych w różnych terminach? Wynika to z faktu, że każde zamówienie jest przypisane do odrębnej umowy licencyjnej (LA – Licence Agreement).

Sprawdź też wpis na blogu Soft360: Dlaczego licencja Volume jest lepsza od OEM?

Chcesz uprościć proces zakupu i zarządzania licencjami? Skontaktuj się z Soft360. Pomożemy Ci w wyborze najlepszych rozwiązań licencyjnych dla Twojej firmy. Dzięki naszej ofercie nie tylko uzyskasz klucz MAK w prosty sposób, ale także zapewnisz sobie pełne wsparcie w zakresie aktywacji i zarządzania oprogramowaniem, dostosowanego do indywidualnych potrzeb Twojego biznesu.