Dlaczego licencja Volume jest lepsza od OEM?

Wybór odpowiedniego typu licencji ma ogromne znaczenie dla efektywności zarządzania oprogramowaniem w Twojej firmie. Powinno ono wspierać rozwój organizacji, ale jednocześnie być odpowiednio elastyczne i łatwe w zarządzaniu. Sprawdź, czym dokładnie charakteryzują się te rodzaje licencji i dlaczego licencje Volume przewyższają wersje OEM.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym są licencje Volume i OEM (Original Equipment Manufacturer);
• Dla kogo licencje Volume są najbardziej opłacalne;
• Na co zwrócić uwagę przy zakupie licencji;
• Jakie są najważniejsze różnice między licencją Volume a OEM;
• Czym różni się wersja OEM od wersji retail (BOX)?
• Czy typ licencji Volume i OEM występuje tylko w produktach firmy Microsoft?
• Jakie korzyści daje możliwość przenoszenia licencji pomiędzy urządzeniami;
• Jak licencje Volume ułatwiają zarządzanie oprogramowaniem w firmach;

Volume i OEM różnią się pod względem przeznaczenia, elastyczności i sposobu użytkowania, co sprawia, że każda z nich sprawdza się w innych sytuacjach. Zanim zdecydujesz, które rozwiązanie najlepiej odpowiada na potrzeby Twojej firmy, należy zrozumieć, czym się różnią i jakie korzyści oferują. W dalszej części wyjaśniamy najważniejsze cechy obu licencji na oprogramowanie.

OEM – licencjonowanie oparte na powiązaniu oprogramowania z konkretnym urządzeniem

Czym jest OEM? (Original Equipment Manufacturer, czyli producent oryginalnego wyposażenia. Ten skrót oznacza firmę, która sprzedaje produkty innych firm pod własną marką) to licencjonowanie oparte na bezpośrednim powiązaniu oprogramowania z konkretnym urządzeniem. Licencje te są instalowane przez producentów sprzętu, takich jak Dell, HP czy Lenovo, jeszcze przed sprzedażą komputera użytkownikowi końcowemu. Oznacza to, że oprogramowanie, takie jak system operacyjny Microsoft Windows, jest preinstalowane na urządzeniu i gotowe do użycia od momentu zakupu. Jakie ograniczenia ma licencja OEM? Niestety produkty OEM nie mogą być przenoszone na inne urządzenia w sposób prosty – najpierw należy dezaktywować klucz OEM na dotychczasowym urządzeniu, wykonując odpowiednie polecenia w Wierszu poleceń. Następnie konieczne jest odinstalowanie oprogramowania ze starego urządzenia, zainstalowanie go na nowym oraz przeprowadzenie dość skomplikowanej procedury aktywacji telefonicznej. Aby instalacja i aktywacja na innych komputerach przebiegła poprawnie, mogą być potrzebne specjalistyczne umiejętności techniczne.

Czy licencjonowanie OEM jest legalne?

Tak, licencja OEM jest w pełni legalna, o ile jest zakupiona zgodnie z prawem i pochodzi od autoryzowanego dostawcy lub jako element sprzętu od producenta (np. Dell, HP, Lenovo). Zasady dystrybucji oprogramowania podlegają w Europie tzw. zasadzie wyczerpania praw. Oznacza to, że po pierwszej sprzedaży licencja na oprogramowanie np. firmy Microsoft może być odsprzedawane dalej. W praktyce oznacza to, że licencje OEM mogą być sprzedawane oddzielnie od urządzeń, a typ licencji Volume, którą omówimy w dalszej części artykułu – bez konieczności zawierania dodatkowych umów. Ten mechanizm otwiera nowe możliwości dla firm, które mogą bardziej swobodnie zarządzać zakupem licencji na oprogramowanie w zależności od swoich potrzeb i dostępnych zasobów.

Poznaj więcej szczegółowych informacji na temat sprzedaży używanego oprogramowania w naszej zakładce: podstawy prawne.

Uwaga: Warto uważać na oferty samego klucza aktywacyjnego oferowane w podejrzanie niskich cenach, zwłaszcza w Internecie, ponieważ mogą pochodzić z nielegalnych źródeł lub być używane niezgodnie z warunkami licencyjnymi. Kupując licencje OEM, zawsze warto korzystać z usług zaufanych dostawców, aby mieć pewność, że produkt jest legalny i odpowiednio wspierany.

Sprawdź też popularny wpis na blogu Soft360: Czy używane oprogramowanie jest legalne?

Volume – licencjonowanie oparte na skalowalności

Volume to licencjonowanie oparte na elastyczności, skalowalności i centralnym zarządzaniu oprogramowaniem w organizacjach. W odróżnieniu od OEM, Volume pozwala na jednorazowy zakup licencji obejmujących wiele stanowisk, co jest szczególnie korzystne w przypadku większych przedsiębiorstw.

Przykład: wyobraź sobie, że prowadzisz firmę i zatrudniasz 100 pracowników. Każdemu z nich potrzebne jest oprogramowanie Microsoft Office do pracy. Kupowanie 100 oddzielnych kopii programu Microsoft dla firmy w danym momencie byłoby więc bardzo drogie i uciążliwe, bo każdą kopię musiałbyś instalować, aktywować i zarządzać nią osobno.

I tu właśnie wkracza licencja Volume, która działa trochę jak hurtowe zakupy. Dlaczego? Bo kupujesz jedną licencję, a ona obejmuje pakiet dla wszystkich Twoich pracowników. Dzięki temu:

• otrzymujesz jeden klucz aktywacyjny, który działa na większej liczbie urządzeń;
• możesz instalować i wygodnie zarządzać oprogramowaniem centralnie, bez konieczności zajmowania się każdym komputerem z osobna;
• a jeśli postanowisz wymienić komputery w firmie, masz prawo na przeniesienie licencji z każdego laptopa na nowe urządzenie, co nie zawsze jest możliwe w przypadku licencji OEM.

To tak, jakbyś zamiast kupować 100 oddzielnych biletów na autobus dla swoich pracowników, kupił jeden bilet grupowy – prostsze, tańsze i wygodniejsze. Licencje Volume to więc właśnie licencjonowanie oparte na elastyczności i dostosowaniu do potrzeb organizacji.

Typ licencji: Volume, OEM, retail (BOX) – różnica

Zbierzmy więc jeszcze raz najważniejsze informacje: licencje Volume i OEM różnią się tak naprawdę tym, jak i gdzie można je wykorzystać. Licencje Volume to świetny typ licencji dla firm, ponieważ pozwala na łatwe zarządzanie większą liczbą urządzeń, zbiorową aktywację i przenoszenie licencji między komputerami. Natomiast w OEM obowiązuje zasada przypisania jej na stałe do jednego urządzenia. Często spotykamy je na rynku w sprzęcie od producentów, takich jak Dell czy HP, z informacją, że system operacyjny jest preinstalowany, czyli już zainstalowany na komputerze w momencie zakupu. Czym różni się licencja pudełkowa (retail) od OEM? W przeciwieństwie do wersji retail (BOX), licencje OEM nie zawierają fizycznego pudełka czy nośnika, a użytkownik dostaje jedynie klucz aktywacyjny, co sprawia, że są prostsze, a ich cena niższa, ale będą jednocześnie mniej elastyczne.

Zalety licencji Volume. Co zyskujesz?

Typ licencji Volume oferuje naprawdę wiele korzyści, które sprawiają, że jest to dobre rozwiązanie dla przedsiębiorstw i organizacji o większej liczbie użytkowników. Przede wszystkim zapewniają elastyczność w użytkowaniu – chcesz je zainstalować innym urządzeniu w przypadku wymiany sprzętu lub reorganizacji? Nie ma problemu, będzie działać też na innym sprzęcie. Klient nie ma ograniczenia przypisania licencji np. na oprogramowanie firmy Microsoft do jednego komputera. Zarządzanie oprogramowaniem jest znacznie prostsze dzięki centralnemu systemowi administracji oraz możliwości zbiorowej instalacji na wielu urządzeniach jednocześnie. Ważnym atutem jest właśnie aktywacja zbiorowa, która pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć problemów związanych z aktywacją każdego urządzenia oddzielnie.

Dla firm korzystających z zaawansowanych rozwiązań biznesowych ważna jest kompatybilność licencji Volume z serwerami oraz usługami zdalnego pulpitu (Remote Desktop Services), a także możliwość zarządzania wirtualizacją. Co więcej, użytkownicy mają prawo korzystać z opcji downgrade, co pozwala na instalację wcześniejszych wersji oprogramowania, gdy wymaga tego specyfika systemów używanych w organizacji. Pod względem kosztów, licencje Volume są bardziej opłacalne w przeliczeniu na jedno urządzenie, zwłaszcza w dużych środowiskach, takich jak przedsiębiorstwa, szkoły, uczelnie czy instytucje rządowe.

Dodatkowym atutem jest dostęp do dokumentacji oraz rozszerzonego wsparcia technicznego, które wspierają sprawne wdrożenie i użytkowanie oprogramowania. Licencje Volume nie wymagają również powiązania z kontem Microsoft, co upraszcza proces konfiguracji i zwiększa wygodę zarządzania. Możliwość wyboru odpowiedniego modelu licencjonowania, dostosowanego do potrzeb organizacji, takich jak Open License Program (OLP) czy Enterprise Agreement (EA), dodatkowo zwiększa ich uniwersalność. Co więcej, użytkownicy mają dostęp do aktualizacji i najnowszych wersji oprogramowania, co pozwala firmom na utrzymanie konkurencyjności i zgodności z najnowszymi standardami technologicznymi. Wszystkie te zalety sprawiają, że licencje Volume są optymalnym rozwiązaniem dla organizacji, które wymagają efektywnego i oszczędnego podejścia do zarządzania oprogramowaniem.

Licencja Volume czy OEM? Poznaj różnice

Licencje Volume oferują wygodne i efektywne rozwiązania w zakresie licencjonowania oprogramowania dla firm oraz instytucji edukacyjnych i rządowych. Ich plusem jest możliwość obsługi dużej liczby urządzeń lub użytkowników w ramach jednego pakietu, co jest niezwykle istotne w przypadku przedsiębiorstw wymagających centralnego zarządzania. Produkty te są dostępne w modelu licencjonowania opartym na specjalnych umowach, takich jak OLP (Open License Program), EA (Enterprise Agreement) czy MPSA (Microsoft Products and Services Agreement), które pozwalają na elastyczne dostosowanie oferty do potrzeb danej organizacji.

W poniższej tabeli porównujemy licencjonowanie oprogramowania: Volume i OEM. Dzięki niej szybko dowiesz się, które rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Przykładowo, kupując Microsoft Office 2019 Professional Plus (Volume), zyskasz oprogramowanie dostosowane do potrzeb biznesowych, które oferuje zaawansowane funkcje, takie jak obsługa Remote Desktop Services (RDS) oraz możliwość zarządzania centralnego. Dzięki licencji Volume możesz zainstalować sobie pakiet Office na wielu urządzeniach przy użyciu jednego klucza aktywacyjnego, co znacząco upraszcza proces wdrożenia w firmie. Dodatkowo, możesz zrobić downgrade, czyli zainstalować wcześniejsze wersje oprogramowania, jeśli jest to wymagane. W przeciwieństwie do wersji OEM, licencja Volume na oprogramowanie nie jest przypisana do konkretnego urządzenia, co pozwala na jej przenoszenie między komputerami w razie wymiany sprzętu. Dzięki temu rozwiązaniu Twoja firma zyskuje oszczędność czasu i kosztów.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak licencje Volume mogą zoptymalizować instalację i aktywację oprogramowania w Twojej organizacji? Sprawdź ofertę Soft360 i skontaktuj się z nami – nasi eksperci pomogą Ci wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada na potrzeby Twojej organizacji. Nie czekaj – już teraz skorzystaj z dostępnych produktów w naszym sklepie.

Sprawdź też wpis: Czym jest licencja na oprogramowanie komputerowe i jakie są jej rodzaje.

Licencje Volume a system operacyjny Windows

Analogicznie w przypadku systemów operacyjnych, takich jak Microsoft Windows 10 czy Microsoft Windows 11, wybór odpowiedniej licencji odgrywa zasadniczą rolę w efektywnym zarządzaniu infrastrukturą IT Twojej firmy. Licencje Volume na oprogramowanie umożliwiają instalację i aktywację systemu operacyjnego na wielu urządzeniach jednocześnie, co jest niezwykle wygodne dla przedsiębiorstw zarządzających dużą liczbą komputerów. Dodatkowo, tak jak już wcześniej wspominaliśmy licencje te pozwalają na korzystanie z bardzo istotnej funkcji downgrade’u, co oznacza, że prawo użytkownika zainstalowania starszej wersji systemu operacyjnego, w zależności od specyficznych wymagań i potrzeb Twojej organizacji.

Dla firm, które potrzebują skalowalnych i elastycznych rozwiązań, licencje Volume na system Windows są więc rozsądnym wyborem, zapewniając prostotę zarządzania oraz kompatybilność z serwerami i usługami zdalnego pulpitu (Remote Desktop Services).

Sprawdź też informacje zawarte w artykule na blogu Soft360: Oprogramowanie nowe czy używane? Sprawdź jakie oprogramowanie sprosta oczekiwaniom Twojej firmy

Czy o Volume i OEM mówi się tylko w kontekście produktów Microsoft?

Nie, rodzaje licencji Volume i OEM nie są zarezerwowane wyłącznie dla produktów Microsoftu. Choć oczywiście Microsoft jest jednym z najbardziej znanych przykładów, ponieważ oferuje te rodzaje licencji dla wyżej wspomnianych systemów operacyjnych i pakietów Microsoft Office , to jednak podobne modele licencjonowania stosują również inni producenci oprogramowania. Na przykład Adobe oferuje licencje zbiorowe dla swoich popularnych narzędzi, takich jak programy Creative Cloud czy Acrobat, umożliwiając firmom zarządzanie oprogramowaniem na wielu urządzeniach jednocześnie. Podobnie Autodesk stosuje licencje wielostanowiskowe dla swoich rozwiązań projektowych.

Typ licencji OEM również wykracza poza Windowsa czy Office’a. Na nowych laptopach często można znaleźć preinstalowane oprogramowanie, takie jak antywirusy czy aplikacje użytkowe, które są przykładami tego rodzaju licencjonowania. OEM oznacza, że program jest już zainstalowany przez producenta sprzętu i przypisany do konkretnego urządzenia.

Choć Microsoft jest największym graczem w świecie licencji Volume i OEM, podobne rozwiązania można znaleźć u innych dostawców oprogramowania, którzy dostosowują je do potrzeb zarówno użytkowników indywidualnych, jak i dużych organizacji. Dzięki temu licencjonowane oparte na tych modelach zyskały dość uniwersalny charakter, wspierając szerokie spektrum branż.

Jak widzisz, wybór odpowiedniej licencji oprogramowania to bardzo ważny element efektywnego zarządzania zasobami IT. Jeśli zależy Ci na elastyczności i łatwiejszym zarządzaniu, licencje Volume będą idealnym rozwiązaniem, szczególnie w przypadku większej liczby urządzeń czy użytkowników. Dzięki takiej licencji zyskujesz prostsze zarządzanie systemem operacyjnym Windows, Office oraz innymi produktami Microsoft, a także możliwość przenoszenia licencji między urządzeniami. Licencje Volume są dostępne w atrakcyjnych pakietach, które obejmują większą liczbę urządzeń, co pozwala zaoszczędzić czas i koszty.

Wydaje Ci się to skomplikowane? Nie martw się, nie musisz tracić czasu na zgadywanie, które rozwiązania będą najlepsze dla Twojej organizacji. Nasi specjaliści pomogą Ci wybrać oprogramowanie idealne dla specyfiki funkcjonowania firmy. Sprawdź naszą ofertę i zyskaj więcej dzięki wsparciu zespołu Soft360!