Czym jest licencja dostępowa Microsoft CAL?

Zakup licencji CAL (Client Access License) jest niezbędny, by w pełni legalnie korzystać z funkcji związanych z obsługą serwerów firmy Microsoft - jej obecność jest sprawdzana np. przy okazji audytu firmy. Nie da się jednak ukryć, że zasady dotyczące kupowania oraz użytkowania poszczególnych licencji CAL mogą być na pierwszy rzut oka nie do końca zrozumiałe. Postaramy się więc dokładnie objaśnić, w jakich wariantach dostępna jest licencja CAL oraz kiedy należy z nich korzystać i jakie formy użytkowania nie wymagają licencji CAL.

Dlaczego niezbędny jest zakup licencji CAL?

Korzystanie z systemu Windows Server przynosi wiele korzyści: korzystając z instancji oprogramowania serwerowego działającego w Twojej firmie, możesz usprawnić zarządzanie użytkownikami dzięki udostępnianiu zasobów ogólnych sieci zewnętrznej, ułatwiając dostęp do urządzeń takich jak drukarki, czy też tworzyć bezpieczne połączenie z firmową siecią ze sprawą VPN. Sytuację jednak znacznie komplikuje fakt, że sam zakup rozwiązań z serii Windows Server nie wystarcza w sytuacji, gdy w grę wchodzi wykorzystywanie zalet tego systemu w firmie - do uruchamiania instancji oprogramowania serwerowego niezbędne też jest nabycie pakietu licencji CAL.

Licencje dostępowe na użytkownika

Jeżeli chcesz wykupić licencje dostępowe dla odpowiednich wersji oprogramowania serwerowego, masz do wyboru dwie opcje. Jedna z nich to licencja CAL na użytkownika: każdy użytkownik wyposażony w licencje dostępowe CAL będzie mógł swobodnie korzystać z dowolnej ilości urządzeń korzystających z możliwości instancji oprogramowania serwera działającej w sieci firmowej.

Ten sposób wykupywania licencji dostępowych CAL jest najbardziej opłacalnym rozwiązaniem, kiedy na każdą osobę w przedsiębiorstwie przypada podczas dnia pracy jedno lub więcej urządzeń, lub gdy pracownicy potrzebują zdalnego dostępu do różnych urządzeń.

Licencje dostępowe na urządzenia

Czy jednak opłaca się wykupywać licencje CAL dla pojedynczego użytkownika, jeżeli ilość komputerów jest ograniczona? Nie brakuje sytuacji, w których liczba urządzeń w firmie korzystających z zalet Windows Server wynosi mniej niż liczba pracowników.

W przedsiębiorstwie, w którym przykładowo ma 25 osób przypada 15 komputerów wymagających licencji dostępowych CAL, nabywanie odrębnych licencji CAL osobno dla każdego użytkownika byłoby mocno nieopłacalne. Z tego względu Microsoft oferuje licencje CAL na urządzenie, będące swoistą odwrotnością licencji na użytkownika — podczas gdy kupując pakiet licencji CAL na użytkownika, dajesz mu dostęp do dowolnej ilości urządzeń, w przypadku licencji CAL dostępowych dla urządzeń na jednym komputerze może pracować dowolna liczba użytkowników. Wystarczy stworzyć większą liczbę kont, zmniejszając liczbę w ten sposób licencji niezbędnych dla indywidualnych użytkowników.

Licencje CAL w przypadku dwóch serwerów

Posiadasz bądź planujesz działać na dwóch serwerach i obawiasz się, że koszty wykupienia składowych pakietów licencji CAL wzrosną dwukrotnie? Na szczęście Microsoft nie wymaga, by wykupywać pakiety licencji dostępowych CAL osobno dla każdego serwera. Jeżeli operują one w ramach jednego środowiska Active Directory, nie musisz kupować odrębnych licencji CAL dla każdego użytkownika czy urządzenia.

Podsumowując, zakup licencji CAL dostępowych jest niezbędny do pełnego wykorzystywania zalet oprogramowania dla serwerów od giganta z Redmond. Możesz jednak dostosować sposób, w jaki zakupisz składowe pakietów licencji CAL wariantu oprogramowania odpowiedniego do swoich potrzeb: do wyboru masz licencje CAL dostępowe na urządzenie bądź użytkownika. Pierwszy pakiet licencji dostępowych CAL to lepsze rozwiązanie, gdy liczba urządzeń przewyższa liczbę osób korzystających z zasobów serwera, druga natomiast to optymalny wybór w sytuacji odwrotnej. Odpowiednio dobierane pakiety licencji CAL zapewniają nie tylko wygodę użytkownika, ale też mniejsze koszty zakupu. Warto też pamiętać, że korzystanie z subskrypcji chmurowych czy działanie na dwóch serwera nie wymaga licencji CAL.

Miej na uwadze, że nie twój wybór nie jest ograniczony do kupowania pojedynczych licencji na oprogramowanie takie jak Microsoft Windows Server 2019. Alternatywą jest zakupienie całego pakietów licencji dostępowych CAL, takiego jak np. Core CAL Suite. Decydując się na takie rozwiązanie, otrzymujesz zestaw licencji na użytkowanie Exchange Server Standard CALSharePoint, Server Standard CAL, Skype for Business Standard CAL oraz kilku innych elementów oprogramowania od Microsoft. Jest to rozwiązanie nie tylko bardzo wygodne, ale i również bardziej opłacalne niż kupowanie pojedynczych licencji dostępowych CAL.

Jeżeli interesują Cię licencje CAL w korzystnych cenach oraz nowoczesne rozwiązania serwerowe, zapraszamy do kontaktu ze specjalistami ze sklepu Soft360 - profesjonalnego sklepu z oprogramowaniem online.