Microsoft Visio - do czego służy?

Microsoft Visio to część oprogramowania Office firmy Microsoft, jednak często jest on zapominany przez użytkowników. Jest to jednak błędne podejście, gdyż aplikacja ta to naprawdę przydatne narzędzie. Visio można tak naprawdę opisać jednym słowem - diagramy. Program ten pozwala na tworzenie programów, dlatego jest to tak przydatne narzędzie, zwłaszcza w środowisku korporacyjnym. Jeżeli chcesz wiedzieć, dlaczego aplikacja Visio to dobry program, to ten tekst pokrótce to wyjaśnia.

Do czego służy Microsoft Visio?

Visio można określić mianem narzędzia wykorzystywanego do kompleksowej wizualizacji danych. Samo założenie programu jest niezwykle proste. Visio udostępnia użytkownikom schematy organizacyjne, schematy blokowe, profesjonalne diagramy etc. Osoba zainteresowana, za pomocą setek szablonów (które może łączyć i uzupełniać), tworzy struktury, które w zrozumiały i przejrzysty sposób przedstawiają interesujące informacje.

Jest to również kolejny program Microsoft Office, który opracowano w taki sposób, żeby współpraca w czasie rzeczywistym była nie tylko efektywna, ale również intuicyjna. Tworzenie diagramów nigdy wcześniej nie było tak proste, jak teraz. Dostępne narzędzia sprawiają, że Microsoft Visio jest świetnym wyborem dla każdej firmy. Visio pozwala edytować, udostępniać i tworzyć diagramy w sposób, dzięki któremu cały zespół z łatwością będzie w stanie przeanalizować dostępne dane i znaleźć rozwiązanie problemu.

Microsoft Visio: zastosowanie

Visio stworzono z myślą o tych użytkownikach, którzy regularnie wykonują różne diagramy. Jeżeli firma wymaga przedstawienia danych w formie skomplikowanego diagramu, to Visio jest narzędziem świetnie nadającym się do tej pracy. Możliwości projektowania, jakie daje Office Visio to coś, co sprawia, że takie wielu użytkowników ceni sobie to narzędzie. Profesjonalny wygląd stworzonych w nim diagramów powoduje, że przedstawione dane są nie tylko zrozumiałe, ale również atrakcyjne wizualnie dla obserwatorów.

Wersje programu Visio

Microsoft Visio dostępny jest w kilku wersjach:

• Visio Standard - Standard to klasyczna wersja programu Visio. Licencja pozwala na użytkowanie programu w formie stacjonarnej na jednym komputerze. Wersja Standard pozwala na łatwe i intuicyjne tworzenie diagramów, możliwość zapisu diagramów w różnych formatach, generowanie organizacyjnych schematów bazujących na środowisku programu Excel i innych programów, tworzenie wykresów Gantta, tworzenie różnych kształtów, przekształcanie danych itd. Oprogramowanie w tej wersji kosztuje 1899 zł.

• Visio Professional - Professional to więcej funkcji, dodatkowe szablony, łączenie danych, diagramy UML i ERD, mapy strumieniowe, mapy Six Sigma, możliwość projektowania systemów z wykorzystaniem protokołu LDAP i wiele innych opcji.

• Visio Plan 1 - to płatna subskrypcja, która kosztuje 4,20 euro za użytkownika miesięcznie. Plan 1 daje dostęp do aplikacji internetowych, dając użytkownikowi możliwości pracy w dowolnym miejscu i czasie przy wykorzystaniu internetowej wersji programu Visio. Funkcje Visio Plan 1 pokrywają się z opcjami dostępnymi w wersji Visio Standard. W dodatku użytkownik ma również dostęp do prezentacji schematów blokowych i diagramów w Microsoft Teams. Tę wersję oprogramowania można uruchomić również na urządzeniach przenośnych. Opcja internetowa to również ciągle implementowane nowe funkcje.

• Visio Plan 2 - podobne jak Plan 1, Plan 2 to również płatna subskrypcja, która kosztuje 12,60 euro za użytkownika na miesiąc. Jest to nie tylko aplikacja internetowa, ale również dodatkowa integracja z Microsoft 365. Visio Plan 2 pozwala na pracę nad diagramami zarówno w wersji internetowej jak i klasycznej. Plan 2 oferuje również 2 GB magazynu w formie usługi OneDrive dla firm, co pozwala na zapis kształtów, diagramów i schematów w chmurze. Pozwala on również na eksport diagramów do PowerPoint, a także automatyczny eksport szablonów wraz z metadanymi do Word itd.

Program Visio - dlaczego warto?

Program Visio to nie tylko narzędzie służące do tworzenia diagramów czy narzędzie pozwalające użytkownikom łączyć kształty - to coś znacznie więcej! Aplikację Visio możesz wykorzystać do prezentacji skomplikowanych obliczeń i dziesiątek danych w sposób łatwy i czytelny dla innych. Inwestując w Visio możesz korzystać z setek szablonów i motywów. Schematy blokowe, osie czasu, rozkłady pomieszczeń, plany pięter, wszystko to oddano do Twojej dyspozycji. Korzystając ze wzorników i innych plików programu Visio możesz tworzyć niezwykle profesjonalne projekty.