Popularne programy do pracy biurowej - zobacz jak można przyśpieszyć prace w Twoim biurze

Odpowiednio dobrane oprogramowanie biurowe przełoży się na komfort i produktywność twojej codziennej pracy. Pytanie, czego potrzebujesz? Narzędzia do sporządzania dokumentów, tworzenia prezentacji, analizy danych a może księgowości? Podpowiadamy najlepsze aplikacje biurowe dla przedsiębiorstwa, które można wybrać pod koniec 2022 roku.

Programy biurowe od podstaw

Programy biurowe dla firm to narzędzia napisane i dedykowane różnym platformom systemowym i sprzętowym. Najpopularniejsze stworzono z myślą o komputerach PC oraz systemie Windows. Kolejną sporą bazę użytkowników stanowią właściciele sprzętu marki Apple, choć nie można zapominać też o coraz szerszej kompatybilności z urządzeniami mobilnymi. Wszystko to w celu usprawnienia pracy biurowej.

Programy biurowe mają dwie istotne cechy. Pierwszą będzie szeroka dostępność. Drugą doprecyzowanie funkcjonalności, ponieważ jak nietrudno się domyślić za pomocą jednej aplikacji trudno ogarnąć wszystkie obowiązki w biurze. Do programów biurowych zaliczymy: edytory i przeglądarki dokumentów tekstowych, arkusze kalkulacyjne i bazy danych, edytory graficzne, organizery, aplikacje księgowe i wiele więcej.

Programy biurowe można instalować na każdym komputerze PC oraz innych kompatybilnych urządzeniach bez względu na ich umiejscowienie. Narzędzia te powstały z myślą o użytkownikach biznesowych (firmy), jak i niekomercyjnym zastosowaniu, czyli dla użytkowników domowych. Gdzie i jak można wykorzystać np. konkretny pakiet biurowy, precyzują postanowienia licencyjne, z którymi warto się zaznajomić przed zakupem programu.

Rodzaje programów biurowych

Do programów biurowych zaliczamy narzędzia służące do tworzenia dokumentów, wyświetlania prezentacji, zarządzania projektami, komunikacji - słowem wszystkiego, co firmy mogą wykorzystać, aby usprawnić pracę biurową. Na tym gruncie dominującą rolę zajmuje firma Microsoft. To z jej rozwiązań korzystają miliony przedsiębiorstw, instytucji edukacyjnych, placówek państwowych i organizacji pozarządowych oraz indywidualnych domostw.

Niemniej nie wszędzie dominuje Microsoft. Przykładem może być, gdy potrzebujemy pakiet biurowy dla księgowego. Rzecz jasna arkusz kalkulacyjny w wykonaniu Microsoft Excel, jest pierwszym rozwiązaniem, na które zwrócimy uwagę, ale szybko możemy przekonać się o jego ograniczeniach wraz z rozwojem działalności. Dlatego należy dobierać narzędzia według ich konkretnego przeznaczenia.

Ważnym jest także typ licencji. Determinuje ona ile stanowisk (osób), może korzystać z programu, a także jego miejsce przeznaczenia - firmy, szkoły, instytucje państwowe itd. Nierzadko firmy, jako substytut dla Microsoft Office sięgają po darmowy pakiet biurowy, np. Apache Openoffice, WPS Office czy nawet bazowy Google Docs. Niestety "darmowy pakiet" nie zawsze oznacza, że można korzystać z niego w celach komercyjnych. Do tego, takie programy nierzadko przejawiały różnego rodzaju ograniczenia w postaci braku różnych funkcji lub miały problem, aby obsłużyć najpopularniejsze formaty plików.

Polecamy najlepsze oprogramowanie biurowe dla firm

W poniższym zestawieniu nie może zabraknąć narzędzi w postaci pakietu biurowego Microsoft Office oraz Microsoft 365 . Służą one do tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, choć to tylko część ogólnych możliwości. Obecnie za najlepszy pakiet biurowy uchodzi usługa Microsoft 365. Można z niej korzystać z dowolnego urządzenia (PC, Mac, smartfonach) oraz dzielić się dostępem na więcej niż jedno stanowisko.

Do podstawowych programów zaliczmy Microsoft Word, Excel, Power Point i Access. Główną cechą pakietu biurowego Microsoft 365, jest to, że umożliwia pracę zdalną w oparciu o rozwiązania w cyfrowej chmurze. Do pełni możliwości wymagane jest konto Microsoft. Alternatywą będzie klasyczny pakiet biurowy MS Office, instalowany na konkretnym urządzeniu. Bazuje on na licencji wieczystej, podczas gdy Microsoft 365 działa w systemie subskrypcji.

Microsoft 365 - wyższy komfort użytkowania

Możliwości wchodzące w skład Microsoft 365 to nie tylko narzędzia służące do tworzenia i edycji różnego rodzaju dokumentów. Do dyspozycji użytkownika oddano takie rozwiązania, jak:

• chmurę OneDrive przeznaczoną do przechowywania danych;
• współpracę z programem Teams ;
• sieć społecznościową Yammer.

Program pozwala też na pracę zespołową z aplikacją Sharepoint oraz jednoczesną obsługę na kilku urządzeniach, w tym mobilnych wyposażonych w system Android. To ogromny przeskok w stosunku do poprzednika Microsoft Office 2021.

W naszym sklepie znajdziesz też najpopularniejsze programy pakietu Microsoft Office na licencji wieczystej. Wybieraj spośród wersji 2021, 2019, a nawet starszych odsłon.

Potencjalne zamienniki dla Microsoft Office

Jeśli potrzebujesz szybko edytować pliki tekstowe lub stworzyć prosty arkusz kalkulacyjny to warto sięgnąć po Google Docs (dokumenty Google). Jest to pakiet biurowy online, wyposażony w szereg narzędzi: edytor tekstu, narzędzie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, kreator prezentacji, kreator ankiet i formularzy. Dokumenty automatycznie zapisywane są na Dysku Google.

Google Docs działa z poziomu przeglądarki a integracja z pocztą e-mail oddaje do naszych rąk oprogramowanie posiadające bardzo przydatne funkcje. Dla użytkowników domowych narzędzia Google są w pełni darmowe, acz w zamian przedstawiają sporo ograniczeń. Alternatywą dla biznesu będzie rozbudowana wersja produktu Google Workspace oparta o model subskrypcji.

Jeśli szukamy bardziej klasyczne aplikacje, działające w trybie offline, to popularnością cieszy się program WPS Office, będący klonem MS Office. Jest to darmowe oprogramowanie biurowe, gdzie pakiet wyświetla użytkownikowi reklamy lub proponuje różnego rodzaju dodatki za opłatą. Posiada narzędzia w postaci arkusza kalkulacyjnego, edytora dokumentów, prezentacji itd. Po stworzeniu konta WPS otrzymujemy 1 GB bezpłatnego miejsca w chmurze na nasze dokumenty.

Nie tylko Microsoft Office. Inne przydatne programy biurowe

Wymienione powyżej oprogramowanie biurowe w postaci Microsoft Office oraz podobnych pakietów to podstawa, gdy idzie o prace biurowe. Niemniej oprogramowanie biurowe, które będzie przydatne w codziennych zmaganiach warto uzupełnić o poniższe pozycje.

Podstawa aplikacji biurowych w postaci czytnika i edytora PDF

Format plików PDF to ogólnoświatowy standard w zakresie archiwizowania i przesyłania dokumentów tekstowych. Spośród aplikacji wartych polecania są narzędzia Adobe Acrobat oraz ABBYY FineReader - dostępne w naszym sklepie w wersji ESD.

Adobe Acrobat oraz ABBYY FineReader z naszej oferty:

Adobe

Adobe Acrobat DC Pro for Teams MULTI Win/Mac

Adobe

Adobe Acrobat DC Standard for Teams MULTI Win/Mac

ABBYY

ABBYY FineReader 16 Standard - Subskrypcja

ABBYY

ABBYY FineReader PDF dla Mac - Subskrypcja

Podstawowe programy komputerowe do obróbki grafiki

Sporządzając listę aplikacji, które warto kupić, zainwestuj w programy komputerowe w biurze do obróbki grafiki. Przydają się chociażby do przygotowywania materiałów marketingowych. Wybór tego rodzaju narzędzi jest ogromny. Zwróć uwagę na ofertę firmy Adobe (zarówno w pakiecie Creative Cloud, jak i pojedynczych programów) czy Corel. Jeśli szukasz czegoś prostszego, ciekawe (i niedrogie!) rozwiązania w zakresie edycji grafiki oferuje Ashampoo.

Rodzimy lider na rynku pakietów biurowych

Jeśli zarządzasz bazami danych w postaci obsługi sprzedaży, kadrami, relacjami z klientami to potrzebujesz wyspecjalizowanego pakietu narzędzi. W tym wypadku polecamy sprawdzić programy biurowe polskiej marki InsERT. Przeszło ponad 420 tys. firm na terenie całego kraju korzysta z ich rozwiązań.

Programy biurowe dla biur rachunkowych czy działów księgowych to przede wszystkim.:

• Gratyfikant - wspiera obsługę kadr i płac;
• Subiekt - system sprzedażowy;
• Gestor - rozbudowana platforma CRM do utrzymywania relacji z klientami;
• Rewizor - program do prowadzenia pełnej księgowości;
• Rachmistrz - aplikacja do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji ryczałtu;
• Biuro - program przeznaczony dla księgowych i kadrowych oraz doradców podatkowych.

Wszystkie najpopularniejsze programy komputerowe od polskiej firmy Insert znajdziesz w naszym sklepie. Z ich pomocą rozwiążesz wszystkie problemy związane z księgowości, rachunkowością, a dodatkowo rozliczysz zatrudnionych pracowników.

Podstawowe programy komputerowe w biurze zapewniające ochronę

Programy ułatwiające pracę na komputerze, o których często zapominamy to antywirusy. Zabezpieczają one dane firmowe przed dostępem osób trzecich i chronią użytkownika przed atakami z zewnątrz. Część osób uważa, że wystarczający będzie antywirus bezpłatny. Naszym zdaniem zdecydowanie warto zainwestować w jeden z komercyjnych produktów.

Przydatne programy komputerowe z tego sektora znajdziesz w naszym sklepie. Wybieraj spośród sprawdzonych rozwiązań marek Avast, AVG, Norton, Panda czy Bitdefender.

Decydując się na antywirusy do firmy, zwróć szczególną uwagę na takie rozwiązania, jak:

• ochronę w czasie rzeczywistym przed wirusami i innym szkodliwym oprogramowaniem;
• zabezpieczenia antyphishingowe, antyspyware oraz antyransomware;
• tryb bezpiecznych płatności;
• zabezpieczenie sieci Wi Fi;
• manager haseł.

Funkcje kontroli rodzicielskiej czy VPN będą w tym przypadku nieco mniej istotne.

Niezbędne programy narzędziowe ułatwiające życie użytkownika

W bieżącej pracy potrzebujesz aplikacji do edycji dokumentów, antywirusa, programu księgowego czy do edycji grafiki, to jasne. Czasami warto sięgnąć też po tzw. programy narzędziowe, które optymalizują pracę komputera i powodują, że działa on sprawnie. W co warto się wyposażyć?

• programy do tworzenia kopii zapasowych, np. Acronis Cyber Protect;
• narzędzia do odzyskiwania utraconych danych, np. EaseUS Data Recovery Wizard;
• software do optymalizacji komputera, jak CCleaner.

Jeśli Twój komputer zaczyna sprawiać problemy lub działa wolno, warto po nie sięgnąć, aby nie martwić się utratą danych.

Korzystasz z komputera profesjonalnie i potrzebujesz wyspecjalizowanego pakietu aplikacji? Zachęcamy do zapoznania się z ofertą naszego sklepu oraz do konsultacji z naszymi ekspertami. Pomogliśmy już dziesiątkom biznesów wykorzystać ich pełen potencjał.