Copilot – nowości. Sprawdzamy, co zmieniło się w ekosystemie Microsoft w ostatnich miesiącach

Sztuczna inteligencja przestała być już dodatkiem do oprogramowania – dziś stanowi często jego rdzeń. Jednym z najlepszych przykładów tej transformacji jest Microsoft Copilot, który w ciągu ostatnich dwóch lat przeszedł ogromną ewolucję: od prostego asystenta w przeglądarce do pełnoprawnej platformy AI działającej w całym środowisku Microsoft. Obecnie Copilot to już nie jeden produkt, ale cała rodzina narzędzi – od czata AI, przez integrację z aplikacjami Microsoft 365, aż po autonomiczne agenty AI działające w firmach.

Przeczytaj ten artykuł, jeśli chcesz dowiedzieć się m.in.:

• czym jest Microsoft Copilot i jak działa w różnych wersjach,
• jakie są nowości i zmiany dotyczące tego rozwiązania,
• jak Copilot działa w Windows 11 i Copilot+ PC,
• jakie są zastosowania w biznesie, sprzedaży i organizacji,
• jakie są najważniejsze kierunki rozwoju tej technologii.

Czym jest Microsoft Copilot?

Termin Microsoft Copilot bywa czasem używany w kilku znaczeniach, dlatego warto zacząć od uporządkowania nazewnictwa. Aby dobrze zrozumieć, czym jest Copilot, trzeba najpierw wiedzieć, że nie jest to jedno narzędzie w jednej wersji, ale rodzina rozwiązań AI o różnym poziomie zaawansowania, dopasowana do sposobu pracy użytkownika.

Najprostsza forma to Microsoft Copilot, czyli bezpłatny czat AI od Microsoft. Jest to narzędzie konwersacyjne, które działa w przeglądarce i pozwala zadawać pytania, generować teksty oraz uzyskiwać szybkie odpowiedzi. W tej wersji Copilot nie ma dostępu do plików Office ani nie integruje się z dokumentami użytkownika: działa wyłącznie jako asystent online.

Kolejny poziom to Copilot w Microsoft 365, czyli integracja AI w aplikacjach biurowych takich jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook, dostępna w ramach subskrypcji Microsoft 365 Personal lub Family. W tym wariancie Copilot pracuje bezpośrednio na dokumentach użytkownika, wspierając ich tworzenie, analizę danych, generowanie prezentacji i obsługę poczty e-mail.

Dla bardziej wymagających użytkowników indywidualnych dostępny jest Microsoft 365 Premium, który rozszerza możliwości Copilota o pełną integrację AI w całym pakiecie Microsoft 365 oraz najbardziej zaawansowane funkcje asystenta. Jest to obecnie najwyższy poziom dla użytkownika prywatnego. Dostęp do tego pakietu jest jednak głównie bezpośrednio w Microsoft (ograniczona dostępność u resellerów).

Osobną kategorię stanowi Microsoft 365 Copilot Business, przeznaczony dla firm do 300 użytkowników. W tym modelu Copilot nie jest samodzielnym czatem, lecz dodatkiem do planów Microsoft 365 Business. Działa w Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams, wspierając pracę zespołową, analizę danych oraz automatyzację procesów biznesowych.

Najbardziej zaawansowany wariant to Microsoft 365 Copilot dla organizacji Enterprise, który działa w środowisku Microsoft 365 E3, E5 lub E7. W tej wersji AI pracuje na poziomie całej organizacji, wykorzystując dane firmowe (np. poprzez Microsoft Graph), wspiera podejmowanie decyzji, generowanie raportów, automatyzację procesów oraz pracę na dużych zbiorach informacji.

Oznacza to, że Copilot nie jest więc jedną usługą, lecz skalowalnym ekosystemem AI, który zmienia się w zależności od tego, czy użytkownik korzysta z niego prywatnie, w pracy indywidualnej, w małej firmie czy w dużej organizacji.

Sprawdź także serię poradników Soft360, dotyczących działania Copilota:

• Jak działa Copilot w Outlooku? Praktyczne funkcje dla codziennej pracy
• Copilot w Excelu – co potrafi i kiedy naprawdę ułatwia pracę?
• Copilot Cowork – nowy sposób pracy w Microsoft 365. Co potrafi w praktyce?
• Porównanie Microsoft Copilot, Microsoft 365 Copilot Business i Microsoft 365 Copilot – który wybrać?

Copilot + Microsoft 365 z naszej oferty:

Microsoft

Microsoft 365 Business Basic NCE CSP + Microsoft 365 Copilot Business - 1 rok

Microsoft

Microsoft 365 Business Standard NCE CSP + Microsoft 365 Copilot Business - 1 rok

Microsoft

Microsoft 365 Business Premium NCE CSP + Microsoft 365 Copilot Business - 1 rok

Copilot – nowości, czyli jak zmienia się Microsoft Copilot?

Choć Copilot od Microsoft rozwija się od kilku lat, jego ewolucja w ostatnim czasie jest wyjątkowo dynamiczna i wyraźnie zmienia charakter całego narzędzia. Z prostego asystenta czatu Copilot przekształca się w platformę pracy opartą na modelach AI i funkcjach AI, które nie tylko odpowiadają na pytania, ale również wspierają tworzenie agentów AI oraz realizację złożonych zadań w imieniu użytkownika.

Copilot staje się narzędziem pracy w czasie rzeczywistym, które wspiera użytkowników w codziennej produktywności, analizie danych oraz komunikacji: zarówno w pracy indywidualnej, jak i zespołowej. Coraz częściej wykorzystywany jest w środowisku biznesu, gdzie istotne znaczenie mają bezpieczeństwo, polityki bezpieczeństwa, zarządzanie dostępem oraz zgodność danych (governance).

Obecnie rozwój Copilota koncentruje się na kilku kierunkach:

• większej integracji z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams, gdzie AI działa bezpośrednio na dokumentach, arkuszach i komunikacji użytkownika, wspierając m.in. tworzenie list, szablonów i raportów
• rozszerzeniu funkcji Copilot Chat, który staje się centralnym miejscem interakcji — umożliwia zadawanie pytań, analizę informacji, pracę w języku naturalnym, a także obsługę poleceń takich jak „poproś Copilota” w kontekście pracy użytkownika lub Twojej organizacji
• rozwoju agentów AI i automatyzacji procesów, gdzie Copilot wspiera budowanie wyspecjalizowanych agentów, które realizują wieloetapowe zadania, analizują dane, wspierają spotkania Teams (w tym transkrypcji i podsumowań), a także działają w tle w ramach procesów biznesowych

Coraz większe znaczenie ma także tzw. praca kontekstowa i Work IQ, w której Copilot korzysta z danych z dokumentów, rozmów, spotkań Teams i komunikacji użytkownika, aby generować bardziej precyzyjne odpowiedzi. W tym podejściu istotne są również etykiety poufności, uprawnienia, zabezpieczenia oraz ochrona danych, które decydują o tym, jakie informacje mogą być wykorzystywane przez AI.

W środowisku firmowym oznacza to przejście od klasycznego asystenta AI do systemu, który wspiera pracowników w zarządzaniu informacją, współpracy i podejmowaniu decyzji,często jako element szerszych scenariuszy cyfrowej transformacji.

W efekcie Copilot nie jest już jedynie narzędziem do zadawania pytań, ale warstwą AI wbudowaną w środowisko Microsoftu, która wspiera produktywność, usprawnienia procesów oraz współpracę zespołów na całym świecie.

Microsoft Copilot z naszej oferty:

Microsoft

Microsoft 365 Copilot - 12 miesięcy

Microsoft

Microsoft 365 Copilot Business - 1 rok

Możliwości Copilota w systemie Windows 11

Firma Microsoft wskazuje zmiany jakie wprowadzono w najnowszym OS. Część z nich wykorzystuje sztuczną inteligencję. Wśród nich można wymienić chociażby:

• łatwiejsze tworzenie obrazów w aplikacji Paint przy użyciu narzędzia Cocreator;
• szybszą edycję zdjęć oraz łatwiejsze wyszukiwanie ich w chmurze OneDrive;
• poszerzenie możliwości narzędzi do obróbki obrazu Clipchamp oraz Snipping Tool;
• wyszukiwanie przy użyciu głosu oraz mikrofonu odpowiedzi na zapytania.

Indeks semantyczny

Wdrożenie indeksu semantycznego w Microsoft 365 pozwala na błyskawiczne przeszukiwanie danych firmowych w poszukiwaniu tych, które spełniają określone kryteria. Nie jest to jednak zwykły filtr, ponieważ potrafi zdefiniować intencję użytkownika i zlokalizować np. raporty sporządzone przez konkretną osobę, w określonym programie i o danej tematyce.

Wsparcie dla Teams

Użycie Copilota w Microsoft Teams pozwala stworzyć zupełnie nowe pomysły, pogrupować je tematycznie, a także wypełnić tablicę informacjami przydatnymi dla całego zespołu. Od teraz brainstorming staje się prostszy, ponieważ sugestie tworzy i rozbudowuje algorytm AI. Copilot w Microsoft Teams pomaga nie tylko w prowadzeniu burzy mózgów, ale także w porządkowaniu pomysłów i zbieraniu informacji zwrotnych od uczestników spotkania.

Copilot w aplikacjach Microsoft 365

Jeśli często tworzysz prezentacje, z pewnością wiesz, że często brakuje grafiki, która pasowałaby do Twojej koncepcji. Aby rozwiązać ten problem, Microsoft zintegrował Copilota z programem do tworzenia prezentacji PowerPoint oraz generatorem DALL-E. Teraz wystarczy, że wpiszesz, jaki obraz chcesz zobaczyć na ekranie komputera, a sztuczna inteligencja wytworzy go dla Ciebie. Wśród nowych rozwiązań warto wskazać też na automatyczną parafrazę tekstu oraz zamianę “ściany” zdań na wypunktowanie, które znacząco ułatwia odbiór treści.

Z kolei Outlook zyskał możliwość generowania treści maila z uwzględnieniem tonu, a jakim chcesz zawrzeć wypowiedź, a także opracowania jej w taki sposób, aby treść była maksymalnie komunikatywna.

Niezależnie od integracji, informacje wprowadzone do Microsoft 365 nadal pozostają pod Twoją kontrolą, są chronione i zachowują zgodność z polityką organizacji.

Wsparcie na poziomie sprzętowym dla komputerów z systemem Windows 11

Nowe funkcje Copilota obejmują integrację z komputerami wyposażonymi w Windows 11, szczególnie w urządzeniach klasy Copilot+ PC. W wielu nowych laptopach pojawił się także dedykowany klawisz Copilot na klawiaturze, który umożliwia szybkie uruchomienie asystenta AI i dostęp do jego funkcji.

Microsoft Windows 11 oraz Microsoft Copilot są coraz głębiej zintegrowane: zarówno na poziomie systemu, jak i sprzętu, zwłaszcza w urządzeniach wyposażonych w układy wspierające przetwarzanie AI (NPU). Dzięki temu część funkcji może działać szybciej i lokalnie na urządzeniu.

Copilot stale rozwija swoje możliwości w zakresie rozumienia języka naturalnego i wykonywania zadań, takich jak wyszukiwanie informacji, tworzenie treści czy obsługa ustawień systemowych.