Jaka jest różnica między Microsoft 365 a Office 2019? Omawiamy cechy charakterystyczne dwóch wersji oprogramowania biurowego

Microsoft od dawna wyznacza standardy nie tylko w obszarze systemów operacyjnych, ale i na rynku oprogramowania biurowego. Flagowym produktem marki jest popularny Office, z którego korzystają użytkownicy na całym świecie. Dziś porównamy dwie wersje tego pakietu, czyli Microsoft 365 z Office 2019.

Microsoft 365 — wszystkie aplikacje biurowe masz pod ręką!

Pomysł wydawał się ryzykowny z uwagi na rewolucyjny charakter. Jednak decydenci z Microsoftu dobrze wiedzieli, że aby dać swoim użytkownikom pełną swobodę wyboru, muszą rozszerzyć ofertę o bardziej elastyczną propozycję. Tak 10 lat temu powstał Office 365, którego nazwa w kwietniu 2020 roku została przemianowana na Microsoft 365. Ale to w zasadzie ten sam produkt łączący cechy tradycyjnego oprogramowania biurowego z nowoczesną usługą dostępną w chmurze. Baza subskrybentów usługi stale się powiększa, a firma wciąż wprowadza nowe udoskonalenia.

Na pierwszy rzut oka wszystko jest “po staremu”. W pakiecie biurowym klienci znajdą dobrze znane z poprzednich odsłon Office’a programy, takie jak:

• Microsoft Word,
• Microsoft Excel,
• Microsoft PowerPoint,
• Microsoft Outlook,
• Microsoft OneNote.

Główna różnica polega na tym, że nabywcy oprogramowania kupują czasowy dostęp do aplikacji Microsoft 365. Wprawdzie istnieje możliwość odnawiania subskrypcji co 30 dni, lecz dużo korzystniejszym rozwiązaniem jest zapłacenie od razu za 12 miesięcy. Nie trzeba wówczas pamiętać o kolejnym rachunku do uregulowania. Co więcej, wybór rocznego pakietu jest po prostu tańszy.

Użytkownik korzystający z usługi Office otrzymuje dostęp do najnowszych aktualizacji i zabezpieczeń. Dzięki nim poufna korespondencja, dokumenty oraz arkusze kalkulacyjne są odpowiednio chronione przed zniszczeniem i przechwyceniem. Co jednak wydaje się najistotniejsze, Microsoft 365 stale jest udoskonalany. W chwili wdrożenia na rynek klient może wypróbować nowe funkcje i nie musi czekać do momentu premiery następnej wersji oprogramowania.

Zaawansowane funkcje dostępne są w ramach opłaconego pakietu nie tylko na komputerze, ale i na urządzeniach mobilnych: telefonach i tabletach. Użytkownicy korzystający z Microsoft 365 otrzymują także aż 1 TB wolnego miejsca na przechowywanie plików w usłudze OneDrive. Oprogramowanie w formie usługi jest kompatybilne zarówno z systemem Windows, jak i MacOS.

Pakiety Microsoft 365:

• Business Standard

To oferta skierowana do firm. Licencja komercyjna obejmuje dostęp do Microsoft 365 dla max. 5 komputerów PC lub MacOS, 5 telefonów i 5 tabletów.

• Family

Propozycja dla całej rodziny, tylko do użytku domowego. Pozwala na korzystanie z Microsoft 365 na sześciu stanowiskach. Każdy z użytkowników otrzymuje od Microsoft po 1 TB miejsca na dysku w chmurze.

• Personal

Wersja oprogramowania dla jednego użytkownika. W pakiecie nabywca otrzymuje dostęp do aplikacji: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access.

Co trzeba wiedzieć o pakiecie biurowym Office 2019?

Pomimo ogromnego sukcesu oprogramowania Microsoft 365, amerykańska firma technologiczna nie postanowiła porzucić tworzenia kolejnych edycji tradycyjnych pakietów biurowych z dożywotnią licencją. Sporo osób i firm preferuje właśnie taki rodzaj produktów. Między innymi dlatego, że zakupiony zestaw aplikacji łatwo rozliczyć w ramach wydatków związanych z obsługą działalności. Kupujesz raz, korzystasz przez wiele lat.

Pakiety Office 2019:

• Dla użytkowników domowych i małych firm,
• Dla użytkowników domowych i uczniów,
• Professional,
• Professional Plus,
• Standard.

Atutem oferty Office 2019 jest właśnie szeroki asortyment i możliwość dopasowania zestawu aplikacji do specyficznych potrzeb. W katalogu są propozycje skierowane zarówno do przedsiębiorstw, jak i prywatnych użytkowników. Pakiety biurowe różnią się od siebie głównie ilością aplikacji i dodatkowych funkcji. Każdy Office 2019 zawiera jednak podstawowy zestaw programów:

• Word,
• Excel,
• PowerPoint,
• OneNote,
• OneDrive.

Z pozostałych aplikacji, jak np. Outlook, Publisher lub Access, można korzystać po wykupieniu licencji wersji Professional i Professional Plus. Niestety, Office 2019 dostępny jest tylko dla osób lub przedsiębiorstw, które pracują na systemie Windows 10.

Chcesz kupić legalny pakiet biurowy, ale nie wiesz jeszcze, na co się zdecydować? Skorzystaj z naszego czatu online i zapytaj konsultanta Soft360.pl o szczegóły oferty oprogramowania Office.