Oprogramowanie nowe czy używane? Sprawdź jakie oprogramowanie sprosta oczekiwaniom Twojej firmy

Coraz więcej firm decyduje się na zakup used softu, dostrzegając w nim szereg korzyści, które są nie tylko ekonomiczne, ale przede wszystkim zgodne z prawem europejskim. Zarówno nowe jak i używane oprogramowanie ma swoje unikalne zalety, ale decyzja zależy w dużej mierze od potrzeb firmy, jej infrastruktury, planów rozwoju oraz budżetu. Z tego wpisu dowiesz się m.in. jakie czynniki warto wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania, w jakich sytuacjach zakup nowych licencji ma największy sens oraz dlaczego używane oprogramowanie jest coraz częściej wybieraną alternatywą. Ostatecznie to świadoma decyzja może przynieść Twojej firmie wymierne korzyści – zarówno finansowe, jak i operacyjne.

Spis treści:

• Nowe vs używane licencje – od czego zależy decyzja o zakupie?
• Kiedy zakup używanego oprogramowania ma największy sens?
• Nowe oprogramowanie – kiedy jego zakup ma sens?
• Legalne czy nielegalne? Jak to jest z używanymi licencjami oprogramowania?
• Używane oprogramowanie otrzymuje wsparcie techniczne

Nowe vs używane licencje – od czego zależy decyzja o zakupie?

Decyzja o wyborze oprogramowania dla firmy nie jest tak trudna jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Wszystko zależy od wielu, takich jak m.in. konkretne potrzeby danej organizacji, dostępny budżet, czy plany rozwoju.

Nie da się ukryć, że koszt jest jednym z podstawowych czynników, który decyduje o wyborze między nowym a używanym oprogramowaniem. Używane oprogramowanie jest zazwyczaj o wiele tańsze, co pozwala firmom zaoszczędzić na licencjach, jednocześnie zapewniając dostęp do pełnowartościowych narzędzi.

Wybór oprogramowania często zależy od wymagań technicznych, takich jak kompatybilność z posiadanym sprzętem czy systemami operacyjnymi. Jeśli przykładowo Twoja firma korzysta z starszego sprzętu lub systemu, może okazać się, że używane oprogramowanie – w wersji starszej – będzie lepszym rozwiązaniem. Nowe oprogramowanie może wymagać nowszych wersji systemów operacyjnych lub bardziej zaawansowanego sprzętu. Warto też zauważyć, że w miarę jak producenci oprogramowania wprowadzają aktualizacje, to starsze wersje oprogramowania często znikają już z rynku lub stają się już dość trudne do znalezienia w sklepach. Przykładem może być choćby pakiet Microsoft Office lub systemy operacyjne, jak Windows , które z każdą nową wersją zmieniają się pod względem funkcji, interfejsu, a także wymagań systemowych.

Kiedy zakup używanego oprogramowania ma największy sens?

Dla organizacji posiadających zainstalowane produkty Microsoft tj. starsze wersje systemu operacyjnego: Windows 7 czy Windows 8, pojawiają się trudności z zainstalowaniem najnowszych edycji oprogramowania, np. Microsoft Office 2019 czy nowsze. Programy te mogą uruchomić się na co najmniej Windowsie 10. Nabycie licencji na starsze wersje, które nie są już dostępne jako nowe będzie wówczas miało największy sens. Na przykład, pakiet Microsoft Office 2016 jest kompatybilny z systemami operacyjnymi od Windows 7 do Windows 11, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm planujących w najbliższej przyszłości modernizację sprzętu lub systemu w przyszłości.

Taka elastyczność pozwala firmom na wybór oprogramowania, które najlepiej odpowiada ich aktualnym potrzebom, bez konieczności przystosowywania się do nowszych wersji, które mogą wiązać się z niechcianymi, czy też denerwującymi zmianami w interfejsie lub funkcjonalnościach. Dla wielu użytkowników, przyzwyczajonych do pracy w starszych wersjach oprogramowania, np. w Microsoft Office 2013 , taka możliwość jest dużym udogodnieniem. Warto także zauważyć, że często używana licencja oprogramowania pozwala firmom na znalezienie rozwiązań, które idealnie pasują do ich wymagań, a jednocześnie nie generują wysokich kosztów związanych z zakupem najnowszych wersji. Pamiętaj jednak, że używane oprogramowanie to nie tylko stare programy.

Ostateczny wybór oprogramowania zależy także od zaufania do producenta lub brokera. W przypadku używanego oprogramowania istotne jest, aby pochodziło ono od zaufanych pośredników, którzy zapewniają legalność transakcji i odpowiednie wsparcie. Jeśli więc zależy Ci na pewności, że Twoje oprogramowanie jest legalne i pochodzi ze sprawdzonych źródeł, skorzystaj z oferty Soft360. Nasi eksperci oferują kompleksowe doradztwo w zakresie zakupu używanego oprogramowania, pomagając dobrać najlepsze rozwiązania dostosowane do potrzeb Twojej organizacji. Z nami masz gwarancję legalności oraz 100% pewność, że dokonasz bezpiecznego zakupu. Skontaktuj się z nami już teraz i odkryj, jak możemy pomóc w optymalizacji kosztów i wyborze najlepszego oprogramowania dla Twojej organizacji.

Nowe oprogramowanie – kiedy jego zakup ma sens?

Zakup nowego oprogramowania ma najczęściej największy sens w przypadku przedsiębiorstw, które mogą przeznaczyć na to spory budżet i naprawdę potrzebują już najnowszych technologii i przykładowo integracji z nowymi funkcjami opartymi na sztucznej inteligencji, czy różnych usług chmurowych. Są to jednak zwykle firmy działające w dynamicznych branżach, takich jak IT, marketing cyfrowy, czy rozwój oprogramowania i często wymagają dostępu do najnowszych narzędzi i funkcjonalności. Nowe oprogramowanie zapewnia zgodność z najnowszym sprzętem, innowacyjnymi rozwiązaniami oraz bieżącymi standardami technologicznymi, co może być ważne dla utrzymania przewagi konkurencyjnej. Decyzję o zakupie nowego oprogramowania warto jednak zawsze przemyśleć i podejmować ją indywidualnie, analizując specyficzne potrzeby konkretnego przedsiębiorstwa.

Wybór nowego oprogramowania może być oczywiście bardzo dobrą inwestycją w przyszłość firmy, która przyniesie korzyści przez wiele lat. W bardzo wielu przypadkach okazuje się jednak, że nie ma sensu przepłacać i lepiej wybrać oprogramowanie używane.

Legalne czy nielegalne? Jak to jest z używanymi licencjami oprogramowania?

Używane licencje oprogramowania są często kojarzone z ryzykiem nielegalnego użytkowania. Jednak zgodnie z orzeczeniem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE), obrót używanymi licencjami w krajach UE jest legalny, pod warunkiem, że spełnione są określone warunki i poprzedni właściciel pozbędzie się kopii oprogramowania ze swojego komputera (sprawdź wszystkie podstawy prawne dot. używanego oprogramowania). Jeśli chcesz przyjrzeć się nieco bliżej prawu europejskiemu, które dotyczy używanych licencji i kwestii, jaką jest odsprzedaż oprogramowania na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, to zachęcamy szczególnie do lektury naszego wpisu: Czy oprogramowanie z drugiej ręki jest legalne? Opisaliśmy tam wszystkie kwestie, które mogą budzić wątpliwości np. czy wymagana jest skomplikowana dokumentacja lub co w przypadku, gdy oprogramowanie pochodzi z kanału licencjonowania zbiorowego. We wpisie znajdziesz też m.in. informacje na temat tego, czy możliwa jest dystrybucja wyłącznie za pomocą fizycznego nośnika czy użytkownik może pobrać licencję w formie cyfrowej (wyrok niemieckiego sądu z 17 lipca 2013 r., Rs. I ZR 129/08).

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o używanych licencjach i skorzystać z atrakcyjnych ofert na oprogramowanie od sprawdzonego dostawcy, skontaktuj się z naszym zespołem w Soft360. Oferujemy pomoc w wyborze najlepszego oprogramowania – bezpiecznie, zgodnie z prawem i w korzystnej cenie!

Używane oprogramowanie otrzymuje wsparcie techniczne

Użytkownicy często stawiają na nowe oprogramowanie, bo nie zdają sobie sprawy, że używane oprogramowanie ma wiele zalet i dorównuje nowym licencjom pod względem jakości i funkcjonalności. Warto w tym momencie rozwiać te obawy – używane oprogramowanie nie jest ani gorsze, ani wybrakowane. W praktyce, zakup używanych licencji oznacza dostęp do pełnoprawnych produktów, które działają dokładnie tak samo, jak ich nowe odpowiedniki. Otrzymujesz też wszystkie niezbędne w razie audytu dokumenty. Oprócz tego wszelkie funkcje, jakie oferuje nowe oprogramowanie, są również dostępne w wersjach z drugiej ręki, pod warunkiem, że oprogramowanie pochodzi od zaufanego dostawcy i spełnia wymagania licencyjne. Producent oprogramowania gwarantuje, że używane licencje dają dostęp do wsparcia technicznego i regularnych poprawek, takich jak aktualizacje zabezpieczeń i wszelkie łatki bezpieczeństwa.

Wybór pomiędzy nowym a używanym oprogramowaniem powinien opierać się na analizie specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa oraz dostępnego budżetu. Z doświadczenia widzimy, że w wielu przypadkach naprawdę nie warto przepłacać i najbardziej korzystny jest wybór oprogramowania z rynku wtórnego. Oczywiście najpierw trzeba dokładnie przeanalizować potrzeby organizacji, aby podjąć decyzję, która najlepiej odpowiada jej specyficznym wymaganiom. Nie wiesz, co będzie najkorzystniejsze dla Twojego środowiska pracy? Skonsultuj się z doradcami Soft360 – chętnie pomożemy dokonać najlepszego wyboru, dostosowanego do Twoich potrzeb i budżetu.