Jakie programy przydadzą się małej firmie? Wybieramy oprogramowanie dla biznesu

Sprawne funkcjonowanie firmy zależy nie tylko od umiejętności zarządczych jej właścicieli. We współczesnej organizacji zespół pracowników musi mieć wsparcie w postaci niezawodnego oprogramowania komputerowego. W dzisiejszym artykule blogowym dokonamy przeglądu produktów dostępnych w sklepie Soft360 pod kątem możliwości ich zastosowania w małym przedsiębiorstwie.

Pakiet biurowy dostosowany do potrzeb firmy

Bez względu na to, czy przedsiębiorstwo ma profil produkcyjny, handlowy lub usługowy, z pewnością potrzebuje pakietu biurowego. To zestaw programów, które ułatwiają prowadzenie księgowości, sporządzanie planów sprzedażowych, ustalanie grafików pracowniczych lub umożliwiają pisanie raportów wynikowych i sprawozdań. Choć dynamiczny rozwój technologii sprawia, że obsługa oprogramowania komputerowego staje się podstawowym wymaganiem podczas rekrutacji, nie każdy pracownik musi mieć zaawansowane umiejętności. Dlatego dobrze jest postawić na pakiet, który jest intuicyjny i prosty w obsłudze.

Tymi dwoma cechami wyróżnia się Microsoft Office . To pakiet biurowy, z którego korzystają miliony użytkowników indywidualnych i biznesowych na całym świecie. Z czasem stał się też elementem programu nauczania w szkołach oraz innych placówkach oświatowych. Kupując Office Microsoft firma może niemal pewność, że pracownik nie będzie miał problemu z obsługą konkretnych aplikacji. Specjalna edycja Office 2019, skierowana do użytkowników domowych i małych firm, posiada aż cztery programy: Word, Excel, PowerPoint oraz Outlooka.

Pierwszy z nich służy do sporządzania dokumentów tekstowych. Można w nim edytować raporty, statuty, regulaminy oraz innego rodzaju teksty użytkowe. Natomiast Excel jest przydatnym narzędziem dla wszystkich tych, którzy w firmie zajmują się obliczeniami. Tworzenie tabeli, zestawień i podsumowań w tym programie jest banalnie proste. Sporządzone wyniki można wstawić do prezentacji multimedialnej stworzonej w PowerPoint i przedstawić na cyklicznym spotkaniu zespołu, umówionym w korespondencji e-mail za pośrednictwem programu Outlook. Microsoft Office to pakiet wręcz stworzony do używania przez małe firmy oraz początkujące przedsiębiorstwa.

Skuteczny antywirus to podstawa!

Postęp technologiczny niestety ma negatywne następstwa. Część specjalistów “przechodzi na Ciemną Stronę Mocy” i tworzy złośliwe oprogramowanie. Jego zadaniem jest chociażby przechwytywanie poufnych danych, zaburzanie pracy komputera lub działanie na szkodę wizerunku osób i marek. Wirusy komputerowe mutują podobnie jak te pochodzenia biologicznego — często w tempie niemal wykładniczym. Aby wszystkie pliki firmy były bezpieczne, należy zaopatrzyć służbowe komputery w oprogramowanie antywirusowe . W Soft360 jest kilka produktów tego rodzaju.

W katalogu posiadamy antywirusy wiodących producentów, m.in.: Avast , AVG , Bitdefender Eset , Kaspersky , McAfee , G Data czy Symantec Produkty różnią się od siebie nie tylko cenami, ale przede wszystkim poziomem rozbudowania funkcjonalności. Cechą charakterystyczną antywirusów jest dostęp w formie komercyjnej licencji wykupywanej na dany okres, który przeważnie wynosi 12 miesięcy. Wszystkie programy można zainstalować w systemach dostarczanych przez firmę Microsoft, natomiast Norton marki Symantec działa także na systemach MacOS, Android oraz iOS.

Różnice między produktami najlepiej zilustrować na przykładzie antywirusów marki G Data. Firma dostarcza trzy warianty programów: Antivirus, Internet Security oraz Total Security. Podstawowy pakiet umożliwia zabezpieczenie stanowiska przed atakiem wirusów typu ransomware, usuwa niepotrzebny spam oraz blokuje wiadomości wyłudzające dane (funkcja AntiPhishing). Rozbudowana wersja Internet Security pozwala chronić komputer przed hakerami dzięki zastosowaniu firewalla oraz posiada funkcję bezpiecznego tworzenia kopii zapasowych w chmurze. Natomiast G Data Total Security ma wbudowane zabezpieczenie do menedżera haseł oraz moduł do przechowywania poufnych danych.

To tylko część funkcjonalności, które posiadają dostępne w Soft360 pakiety biurowe oraz antywirusy. Zachęcamy do zadawania na czacie szczegółowych pytań dotyczących produktów. Nasi pracownicy chętnie doradzą, która wersja oprogramowania najlepiej będzie pasować do indywidualnych potrzeb konkretnej firmy.