Jaki pakiet MS Office wybrać?

Pakiet Microsoft Office od lat stanowi standard produktów Microsoftu. Jego popularność wśród użytkowników domowych oraz firm wynika bezpośrednio z faktu, że oferuje on dostęp do szerokiej gamy oprogramowania, przeznaczonego do rozmaitych zadań. Tworzenie dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, organizowanie spotkań biznesowych online i wiele innych opcji. To właśnie zapewnia Microsoft Office. Firma Microsoft wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów stworzyła Microsoft 365, ale Office 2021 również pozostaje popularnym wyborem. Dlatego też należy odpowiedzieć na pytanie, jaki pakiet Office wybrać?

Czym jest Office 2021?

Pakiet Office 2021 to obecnie mniej popularny wybór. Nie znaczy jednak, że jest zły. Pod nazwą Office 2021 należy rozumieć zestaw aplikacji i narzędzi biurowych, które nie wymagają opłaty abonamentowej. Innymi słowy, użytkownik decyduje się na jednorazowy zakup i instaluje je na swoim sprzęcie i ma do niego dostęp już na zawsze. Pozwala on na zainstalowanie takich aplikacji jak Word, Excel, PowerPoint etc. i pracę z tymi narzędziami. Jest to tania opcja i niezwykle przydatna, ale ma jednak wady. Do najważniejszej należy zaliczyć brak dostępu do aktualizacji nowych funkcji, ale licencja obejmuje aktualizacje zabezpieczeń. Pakiet Office 2021 nie daje również dostępu do funkcji opartych o sztuczną inteligencję czy przestrzeni w chmurze OneDrive. Microsoft Office 2021 umożliwia dostęp do wszystkich szeroko wykorzystywanych aplikacji Microsoft dostępnych na komputery osobiste. Niestety Office 2021 nie zapewnia nam dostępu do najnowszych wersji programów dla firm, ciągle jednak aplikacje wchodzące w skład pakietu są w pełni funkcjonalne!

Pakiet Microsoft Office dla domu i dla firmy

Pakiet Office stworzono zarówno dla użytkowników domowych, jak i również dla firm. Edycja Personal oraz Family to świetny wybór dla prywatnych użytkowników. Pakiet Personal to jednak licencja dla jednego użytkownika, zaś wersja Family do użytku domowego, pozwala korzystać z programów Microsoftu nawet 6 osobom. Oferuje ona również dostęp do dysku OneDrive i przestrzeń na dane równą 6 TB.

Pakiet Microsoft 365 swoje pełne możliwości pokazuje jednak w środowisku przedsiębiorstw i firm. Aplikacje Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Microsoft Teams itd. Wszystko to zapewnia wersja Business. Microsoft 365 Business to również dostęp do usługi za pośrednictwem przeglądarki to jest SharePoint oraz Exchange.

• SharePoint to usługa, która usprawnia przechowywanie i wymianę danych, dokumentów itd. za pośrednictwem chmury. Poprawne wykorzystanie SharePoint pozwala na automatyzację wielu procesów w firmie.

• Exchange to usługa odpowiedzialna za pocztę elektroniczną w firmie. Obecnie jest to najczęściej wybierana przez przedsiębiorstwa platforma mailowa. Prosta w obsłudze i zapewniająca wysokie standardy bezpieczeństwa.

Microsoft 365 to programy, które są świetnym wyborem zarówno dla dużych przedsiębiorstw jak dla małych firm.

Pakiet Office dla firm - który wybrać?

Podjęcie decyzji o zakupie pakietu Office dla firmy powinno być podyktowane analizą potrzeb przedsiębiorstwa. Na ich podstawie, można zdecydować się na zakup odpowiedniej wersji oprogramowania. Pakiet dostępny jest w czterech opcjach:

• Business Basic - podstawowa opcja, która zapewnia dostęp do podstawowych aplikacji office: Word, Excel, PowerPoint itd. oraz do Microsoft Teams. Wadą Business Basic jest to, że wymaga stałego dostępu do sieci internetowej;

• Business Standard - najczęściej wybierana opcja przez przedsiębiorstwa. W przeciwieństwie do Basic pozwala również na pracę w formie offline, a także dostęp do funkcji premium bazowych programów Office;

• Aps for Business - pakiet ten daje dostęp do programów Office oraz zapewnia użytkownikom 1 TB przestrzeni w chmurze OneDrive;

• Business Premium - który poza opcjami dostępnymi w pakiecie Basic oraz Standard, cechuje szczególna dbałość o bezpieczeństwo danych oraz o ochronę przed atakami cybernetycznymi;

Dla kogo Office 2021 i Microsoft 365?

Decydując się zakup Office 2021 oraz Microsoft 365 należy przeanalizować, dla kogo dana opcja jest lepsza. Office 2021 cechuje się ograniczoną funkcjonalnością, jednak zapewnia on dostęp do najważniejszych programów jak edytor tekstu Word. W skład pakietu poza Wordem wchodzi między innymi Excel oraz PowerPoint. Dlatego też Office 2021 to idealny wybór dla uczniów, studentów, użytkowników domowych, instytucji edukacyjnych oraz małych firm. Innymi słowy, dla wszystkich tych, którzy nie potrzebują funkcjonalności oferowanych przez Microsoft 365 Business. Office w ramach pakietu, który udostępnia, pozwala np. na przygotowanie prezentacji multimedialnych do szkoły czy napisanie pracy dyplomowej w Wordzie. Office 2021 jest więc idealnym wyborem dla użytkownika, który będzie korzystał z dostępnych programów w zaciszu swojego domu.

Microsoft 365 przeznaczony jest z kolei dla użytkowników, którzy chcą korzystać ze wszystkich funkcjonalności, oferowanych przez Microsoft. Oprogramowanie Microsoft 365 daje dostęp do szerokiego wachlarza aplikacji i funkcjonalności dostępnych w chmurze. Poczta Outlook czy możliwość łatwego wglądu w istotne dane to idealne rozwiązanie dla dużej firmy. Nowe funkcje, które Microsoft wdraża bezustannie, zostaną automatycznie zainstalowane w wersji pakietu Office, a konkretnie - Microsoft 365 Business. Z tego pakietu można korzystać zarówno na komputerach PC, jak i na urządzeniach mobilnych.

Microsoft Office za darmo?

Zapewne przeszukując Internet wielu użytkowników natrafiło na oferty typu "pakiety Office za darmo", "Excel za darmo" "Programy Word za darmo", "Free Outlook Windows", "Darmowe aplikacje Microsoft", "Word, Excel - darmowe wersje". Nie można jednak dać się zwieść pozorom - aplikacje Microsoft nie są dostępne za darmo. Żadna wersja pakietu Office nie jest na ten moment dostępna za darmo. Licencja jest płatna, więc jeżeli trafiliście na opcje "za darmo" to najpewniej jest to scam. Oczywiście jest jeszcze usługa w chmurze, gdzie można faktycznie darmowo korzystać z pewnych aplikacji pakietu Office, niemniej w tym przypadku niczego nie instalujemy na dysku komputera, korzystamy z oprogramowania online logując się swoim kontem Microsoft, a aplikacje mają ograniczoną funkcjonalność.

Zobacz inne artykuły na naszym blogu

• Microsoft Office 2021, czym różni się od starszych wersji?
• Microsoft Office 2021 vs Microsoft 365 - porównanie

Microsoft

Jednorazowy zakup

Na przykład: Office 2021 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm

Microsoft

Subskrypcja usługi Microsoft 365

Na przykład: Microsoft 365 Family

Koszt

Jednorazowy zakup

Miesięczna lub roczna opłata

Ochrona przed oprogramowaniem szpiegującym, antywirusowym, oprogramowaniem destrukcyjnym i oprogramowaniem wymuszającym okup

Uzyskaj aplikacje Office, takie jak Excel, Word,PowerPoint, Outlook i OneNote

Pobierz w pełni zainstalowane i najnowsze wersje programów Excel, Word, PowerPoint i Outlook oraz OneNote dla systemu Windows lub komputerów Mac. Zawsze otrzymujesz najnowsze funkcje, nowe narzędzia, aktualizacje zabezpieczeń i poprawki eliminujące usterki. (Użytkownicy komputerów uzyskują również Access i Publisher.)

Aktualizacje funkcji

Licencja obejmuje aktualizacje zabezpieczeń, ale nie będziesz otrzymywać żadnych nowych funkcji. Licencja nie obejmuje uaktualnień do wersji głównych.

Twoje aplikacje będą zawsze ulepszane. Będziesz otrzymywać wszystkie najnowsze funkcje i aktualizacje, a także aktualizacje zabezpieczeń i poprawki eliminujące usterki.

Zapora dla komputerów PC i Mac

Instalowanie Office na więcej niż jednym komputerze (Mac lub PC)

Możesz zainstalować Microsoft 365 Znajomi i rodzina na wszystkich urządzeniach i zalogować się do pięciu w tym samym czasie ― oznacza to możliwość korzystania z Office aplikacji niezależnie od miejsca pobytu ani od tego, jakiego urządzenia używasz. Ta opcja uwzględnia komputery PC, Mac, tablety i telefony. Dzięki Microsoft 365 Family możesz także udostępnić swoją subskrypcję maksymalnie pięciu innym osobom.

Password Manager

Funkcje zaawansowane dostępne na tabletach i telefonach

Możesz bezpłatnie zainstalować aplikacje mobilne i uzyskać dodatkowe funkcje po zalogowaniu się do aplikacji Office na swoim urządzeniu.

Dodatkowa przestrzeń dyskowa online

Niedostępna

Możesz bezpiecznie przechowywać pliki w chmurze i uzyskiwać dostęp do nich z dowolnego miejsca. Otrzymujesz 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze usługi OneDrive, a dzięki Microsoft 365 Family otrzymujesz 1 TB na użytkownika dla maksymalnie 6 użytkowników, w tym Ciebie. (Microsoft 365 Family).

Dostępna pomoc techniczna Microsoft

Dostępna jest początkowa pomoc techniczna dotycząca tylko instalowania.

Przez cały okres subskrypcji możesz bezpłatnie kontaktować się z nami, aby uzyskać pomoc dotyczącą problemów technicznych albo subskrypcji i rozliczeń.