Top 5 zalet korzystania z oprogramowania z drugiej ręki

Oprogramowanie z drugiej ręki to nie tylko alternatywa, ale także mądra strategia biznesowa. Rosnące koszty nowych licencji sprawiają, że wybór oprogramowania z rynku wtórnego staje się dzisiaj coraz bardziej popularny. W tym artykule przyjrzymy się pięciu zaletom, które sprawiają, że używane oprogramowanie zdobywa uznanie wśród firm na całym świecie. Czy to rozwiązanie dla Twojej organizacji? Sprawdź, co ma do zaoferowania.

Używane oprogramowanie – zalety

Oprogramowanie z drugiej ręki to legalne licencje na oprogramowanie, które zostały odsprzedane przez wcześniejszych użytkowników, czyli inne firmy. Po dokonaniu odpowiednich kontroli te licencje stają się dostępne dla nowych nabywców, zapewniając pełną funkcjonalność i wsparcie tak jak nowe oprogramowanie, ale w korzystniejszej cenie.

Mimo to zauważamy, że zakup używanego oprogramowania to kwestia, która wciąż jeszcze budzi wiele wątpliwości. Zapytania, które otrzymujemy od klientów w Soft360 czasem wskazują, że wiele kwestii związanych z used softem jest dla użytkowników nie do końca jasnych i często niepotrzebnie obawiają się oni zakupu licencji z rynku wtórnego. Z drugiej jednak strony wyraźnie widać też rosnący popyt na tego typu rozwiązania, co wskazuje na atrakcyjność i praktyczność used softu. Poznaj plusy korzystania z oprogramowania z rynku wtórnego, które obalają jednocześnie powszechnie powielane mity na temat używanych licencji. Mamy nadzieję, że ten wpis przybliży bardziej także kwestie prawne związane z handlem używanym oprogramowaniem.

1. Używane licencje to niższe koszty zakupu

Jednym z najważniejszych atutów korzystania z używanego oprogramowania jest duża oszczędność. Jak duża? Z doświadczenia w sprzedaży widzimy, że nieraz sięga ona nawet 80% w porównaniu do zakupu nowych licencji. W obliczu rosnących kosztów oprogramowania, wiele organizacji w Polsce staje przed wyzwaniem optymalizacji budżetu IT. Używana licencja staje się dobrą odpowiedzią na te potrzeby, umożliwiając dostęp do tego samego, pełnoprawnego oprogramowania za często tak naprawdę ułamek pierwotnej ceny.

Sprawdź, co jeszcze daje Ci używane oprogramowanie.

Dzięki temu nasi klienci mogą przeznaczyć zaoszczędzone środki na inne istotne obszary swojej działalności, takie jak rozwój technologii, szkolenia pracowników czy inwestycje w innowacyjne rozwiązania.

Oszczędności te są szczególnie atrakcyjne dla małych i średnich przedsiębiorstw, które często borykają się z ograniczonymi budżetami. Używane oprogramowanie sprawia, że mogą one mimo to zyskać dostęp do standardowych rozwiązań, takich jak system operacyjny czy pakiet Office, które są podstawą funkcjonowania ich codziennej działalności.

Sprawdź też popularny wpis na blogu Soft360: Office dla biznesu. Wybierz idealną wersję dla firmy.

Sprawdź pakiety Microsoft Office z naszej oferty

Microsoft

Microsoft Office LTSC 2021 Professional Plus

Microsoft

Microsoft Office 2019 Standard

Microsoft

Microsoft Office 2019 Professional Plus

Microsoft

Microsoft Office 2016 Standard

2. Oprogramowanie używane to pełna funkcjonalność, bezpieczeństwo i wsparcie techniczne

Używane oprogramowanie wcale nie oznacza rezygnacji z jakości – klienci otrzymują dostęp do pełnej funkcjonalności programów, takiej jak w przypadku nowych licencji, w tym wsparcia technicznego i aktualizacji od producenta. Kolejną zaletą jest więc to, że organizacje decydujące się na zakup używanych licencji np. firmy Microsoft mogą liczyć na to, że uzyskają dostęp do pełnoprawnych wersji programów, które oferują wszystkie niezbędne funkcje i narzędzia do efektywnej pracy. Nie muszą obawiać się o żadne ograniczenia czy brak niezbędnych opcji, ponieważ oprogramowanie się nie zużywa, co czyni z używanych licencji równorzędne rozwiązanie w porównaniu do licencji nowych.

Co ważne, używane oprogramowanie obejmuje również aktualizacje zabezpieczeń oraz wsparcie techniczne, co jest niezwykle ważne w kontekście ochrony danych i zabezpieczeń systemowych. Wiele osób obawia się, że korzystanie z używanego oprogramowania może wiązać się z brakiem aktualizacji dostarczanych przez firmę Microsoft, co mogłoby prowadzić do luk w zabezpieczeniach. Jednak jego producent dba, aby otrzymywało ono regularne aktualizacje, w tym wszelkie łatki bezpieczeństwa. Dzięki temu systemy będą chronione przed najnowszymi zagrożeniami, co jest naprawdę ważne w dobie cyberataków, phishingu i coraz bardziej wyrafinowanych metod włamań. Wszystko to sprawia, że wybór używanego oprogramowania staje się nie tylko ekonomicznie korzystny, ale także strategicznie uzasadniony w kontekście dążenia do optymalizacji i efektywności. Zachęcamy do skorzystania z oferty Soft360 – z nami inwestycja w używane oprogramowanie to prosta i bezpieczna decyzja! Oferujemy także wsparcie pozakupowe w przypadku, gdyby wystąpiły jakieś problemy z zakupionymi u nas licencjami.

3. Legalność i zgodność w przypadku audytu

Jak orzekł Europejski Trybunał Sprawiedliwości w 2012 roku, handel używanym oprogramowaniem jest całkowicie legalny zarówno w przypadku nośników fizycznych, jak i licencji cyfrowych w obrębie Unii Europejskiej. Ważnym aspektem tej decyzji dot. obrotu used softem jest fakt, że wyłączne prawo do dystrybucji kopii oprogramowania wygasa po dokonaniu pierwszej sprzedaży. Oznacza to, że jeśli producent oprogramowania sprzedaje jego kopię oraz zawiera umowę licencyjną, to nabywca ma prawo do korzystania z niej przez czas nieokreślony, a prawo producenta do dystrybucji tej kopii wygasa w chwili tej transakcji. Oczywiście zgodnie z orzeczeniem, sprzedawca ma jednak obowiązek upewnić się, że wszystkie kopie oprogramowania, które posiada na swoim komputerze lub innych urządzeniach, zostały usunięte lub stały się niedostępne przed dokonaniem sprzedaży. Jest to niezbędne, aby nie naruszyć wyłącznych praw twórcy do reprodukcji swojego programu.

Oprócz orzeczenia Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości z 2012 dot. obrotu oprogramowaniem z drugiej ręki, warto też zwrócić uwagę na orzeczenie Wyższego Sądu Krajowego w Niemczech wystosowane 4 lata później. Wielu ludzi wciąż wierzy, że kupując używane licencje, trzeba liczyć się z koniecznością przedstawienia skomplikowanej dokumentacji, w tym oświadczeń poprzednich właścicieli dotyczących odinstalowania oprogramowania. Podstawą prawną, która obala ten mit jest właśnie orzeczenie Wyższego Sądu Krajowego w Hamburgu z sierpnia 2016 roku (sygnatura 406 HKO 148/16). Wynika z niego, że ujawnienie łańcucha praw, czyli informacji o poprzednich osobach, do których należała używana licencja, nie jest konieczne do legalnej sprzedaży używanego oprogramowania. Wyrok ten potwierdza, że wystarczy prosty dowód zakupu, aby transakcja była zgodna z prawem.

Uwaga: oprogramowanie używane jest legalne, o ile kupujesz je ze sprawdzonego źródła i masz pewność, że nie kupujesz samego klucza! To istotne, aby zrozumieć, że klucz licencyjny i licencja to dwa różne pojęcia. Należy zachować ostrożność wobec ofert od firm proponujących w wyjątkowo niskich cenach klucz licencyjny, który został nieuczciwie zdobyty, zamiast pełnego prawa do korzystania z oprogramowania. Taka sytuacja może zostać porównana do otrzymania kluczy do nieruchomości, której nie jesteś właścicielem i nie masz żadnego prawa do jej posiadania. Klucze licencyjne sprzedawane na wielu stronach internetowych zazwyczaj pochodzą z programów akademickich lub deweloperskich, co oznacza, że nie mogą być one sprzedawane dalej w celach komercyjnych. Mogą też być przeznaczone do użycia w innym regionie (np. na rynku azjatyckim). Warto pamiętać, że prawa do korzystania z oprogramowania przyznaje jedynie licencja, a klucz licencyjny sam w sobie nie zapewnia tej gwarancji. Jego funkcją jest jedynie umożliwienie instalacji i aktywacji legalnego programu.

Zachowanie zgodności z przepisami to nie tylko kwestia unikania kar finansowych, ale także istotny element budowania reputacji firmy jako odpowiedzialnego i profesjonalnego podmiotu. Dlatego używane oprogramowanie, które jest zgodne z prawem i może być łatwo audytowane, jest strategicznie korzystnym wyborem dla każdego przedsiębiorstwa, które dąży do efektywnego zarządzania swoimi zasobami IT. Wybierając partnera takiego jak Soft360, organizacje mogą mieć pewność, że ich inwestycje w oprogramowanie są nie tylko ekonomicznie korzystne, ale także zgodne z wymogami prawnymi, co przekłada się na większe bezpieczeństwo i oczywiście stabilność operacyjną.

4. Większy wybór: dostępność starszych wersji oprogramowania

Jedną z bardzo docenianych przez użytkowników zaletą, którą posiada oprogramowanie używane jest szersza gama dostępnych produktów, w tym starszych wersji, które mogą być atrakcyjniejsze dla wielu użytkowników. Wiele produktów firmy Microsoft, takich jak pakiet Microsoft Office czy systemy Windows, zmienia się z każdą nową aktualizacją, a starsze wersje mogą zniknąć z rynku, co utrudnia ich zakup w tradycyjnych sklepach.

Na przykład, użytkownik, który posiada starszy system np. Windows 7 lub Windows 8 napotka problem przy instalacji nowych produktów Microsoft Office (od Microsoft Office 2019, Windows musi być minimum w wersji Windows 10). Dzięki rynkowi wtórnemu można jednak nabyć licencje na oprogramowanie, które nie jest już dostępne jako nowe. Istnieje więc możliwość nabycia kompatybilnego produktu (starszego pakietu Office), który będzie działał na starszym systemie. Trzeba jednak mieć na uwadze, że Microsoft Office 2013 będzie działał maksymalnie z Windowsem 10, ale na Windowsie 11 już niestety się nie uruchomi. Aktualnie więc najlepszym pakietem Office, który jest kompatybilny od Windows 7 do Windows 11 jest Microsoft Office 2016. Jeśli klient aktualnie posiada np. Windows 7 i chce zakupić pakiet Microsoft Office, a w przyszłości myśli nad tym, aby upgrade’ować swój komputer, czy też podzespoły i „przesiąść się” na najnowszy Windows 11, to Microsoft Office 2016 będzie najlepszym rozwiązaniem.

Poszukiwanie odpowiedniego oprogramowania wśród używanych wersji umożliwia także elastyczność w doborze produktów, co jest korzystne dla firm, które mają różne potrzeby i preferencje. Dzięki temu mogą one wybrać oprogramowanie, które najlepiej odpowiada ich wymaganiom, unikając jednocześnie konieczności dostosowywania się do najnowszych edycji, które mogą wprowadzać niepotrzebne zmiany w opcjach czy interfejsie użytkownika. Wiele osób nie potrzebuje i nie lubi zmian, bo mocno przyzwyczaiło się już do np. starszej wersji oprogramowania, które wykorzystuje do pracy od wielu lat. Ostatecznie, większy wybór dostępnych licencji na używane oprogramowanie sprawia, że przedsiębiorstwa mogą łatwiej znaleźć rozwiązania, które najlepiej pasują do ich specyficznych potrzeb, co pozwala im na dalszy rozwój bez konieczności inwestowania w drogie, najnowsze wersje.

Sprawdź naszą ofertę systemów operacyjnych

Microsoft

Microsoft Windows 11 Professional

Microsoft

Microsoft Windows 10 Professional

Microsoft

Microsoft Windows Server 2019 Standard (16 Core)

Microsoft

Microsoft Windows Server 2022 Standard (2 Core)

5. Kupując używane oprogramowanie, dokonujesz ekologicznego wyboru

Zakup używanych licencji to nie tylko decyzja ekonomiczna, ale także krok w stronę zrównoważonego rozwoju i dbałości o środowisko. Kwestie ekologiczne stają się dziś coraz bardziej znaczące, więc przedsiębiorstwa zaczynają zwracać uwagę na to, w jaki sposób ich decyzje zakupowe wpływają na środowisko. Wybierając używane licencje, przedsiębiorstwa nie tylko oszczędzają pieniądze, ale także przyczyniają się do zrównoważonego rozwoju, wspierając ideę gospodarki o obiegu zamkniętym. W ten sposób korzystają z już istniejących zasobów, zamiast generować popyt na nowe, co przekłada się na mniejsze obciążenie dla środowiska. Przedsiębiorstwa, które inwestują w zrównoważony rozwój, często cieszą się lepszym wizerunkiem, co może przyciągnąć nowych klientów, zwiększyć lojalność istniejących oraz otworzyć drzwi do dodatkowych możliwości finansowania lub współpracy z innymi firmami, które priorytetowo traktują kwestie środowiskowe.

Used software – korzyści w pigułce

Korzyści, o których można było przeczytać w tym artykule jest mnóstwo, ale podsumujmy na koniec krótko, dlaczego warto korzystać z używanego oprogramowania. Kupując używany soft, przedsiębiorstwa mogą liczyć na znaczną redukcję kosztów, co jest szczególnie istotne w przypadku ograniczonych budżetów. Sprzedaż używanych licencji jest w pełni legalna, co potwierdza orzeczenie Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości z 2012 roku, które uznało handel używanym oprogramowaniem za zgodny z prawem w Unii Europejskiej. To oznacza, że zarówno nośniki fizyczne, jak płyta CD, jak i licencje cyfrowe mogą być bezpiecznie odsprzedawane, pod warunkiem spełnienia odpowiednich wymogów, jak np. usunięcie oprogramowania z poprzedniego komputera.

Będąc posiadaczem używanych licencji nadal korzystać z pełnych możliwości i wsparcia technicznego, w tym regularnych aktualizacji. Jest to szczególnie ważne z punktu widzenia bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie, ponieważ oprogramowanie, takie jak system operacyjny Windows, musi być regularnie aktualizowane, aby chronić firmę przed zagrożeniami cybernetycznymi. Ponadto, będąc posiadaczem używanych licencji, masz dostęp do starszych wersji programów, co może być ważne dla organizacji wykorzystujących starsze komputery.

Oprócz oszczędności i pełnej funkcjonalności, używana licencja to również krok w stronę zrównoważonego rozwoju. Przedsiębiorstwa, które inwestują w takie rozwiązania, wspierają ideę gospodarki o obiegu zamkniętym, co pozytywnie wpływa na ich wizerunek. Decydując się na zakup używanych licencji, organizacje zyskują pewność, że ich inwestycje są nie tylko korzystne finansowo, ale także zgodne z obowiązującym prawem, co pozwala na bezpieczne zarządzanie zasobami IT bez obaw o legalność oprogramowania.

Jeśli masz pytania dot. używanych licencji lub chcesz skorzystać z najlepszych ofert na oprogramowanie firmy Microsoft, skontaktuj się z nami. Z przyjemnością pomożemy Ci znaleźć idealne rozwiązania dla Twojej firmy – szybko, legalnie i bezpiecznie.